INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Transkript

1 Postboks 54, 8138 Inndyr / Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Tirsdag 22. mars 2011 kl MERK ENDRET TIDSPUNKT Møtested: Møterom Bolga, rådhuset, Ørnes SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 09/11 Godkjenning av protokoll fra møte 25. januar /11 Redegjørelse fra administrasjonen: Overholdelse av frister i barnevernet 11/11 Redegjørelse fra administrasjonen: Behandlingstid for saker i planutvalget 12/11 Redegjørelse fra administrasjonen: Svar på henvendelse vedr reguleringsplan 13/11 Orienteringer fra revisjon og sekretariat 14/11 Eventuelt Eventuelle forfall bes meldt leder eller sekretariat ( ) Glomfjord, 14. mars 2011 Greta Solfall(s) Leder kontrollutvalget Kopi sendes: Ordfører, rådmann, Salten kommunerevisjon IKS, varamedlemmer i kontrollutvalget til orientering (varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling).

2 Postboks 54, 8138 Inndyr / SAK 09/11 Godkjenning av protokoll fra møte 25. januar 2011 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 25. januar 2011 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 25. januar 2011 godkjennes.

3 Postboks 54, 8138 Inndyr / SAK 10/11 Redegjørelse fra administrasjonen: Overholdelse av frister i barnevernet Bakgrunn for saken: I samråd med kontrollutvalgets leder er det til dagens møte satt på dagsorden sak om overholdelse av frister for saksbehandling i kommunens barnevern. Utvalget har også ved tidligere anledninger blitt orientert om status for kommunens barnevern, bl.a i forbindelse med utvalgets sak 02/09 Forvaltningsrevisjonsrapport Håndhevelse av forvaltningsloven, og senere oppfølgning av denne saken. Ut fra dette er rådmannen, eller den rådmannen bemyndiger, bedt om å møte i kontrollutvalget kl for å redegjøre om status for overholdelse av frister for behandling av ulike typer saker i barnevernet. Saken legges frem uten forslag til vedtak.

4 Postboks 54, 8138 Inndyr / SAK 11/11 Redegjørelse fra administrasjonen: Behandlingstid for saker i planutvalget Avisa Nordland 2. mars 2011: Kopi av notis Lang behandlingstid Bakgrunn for saken: Saken er satt på dagsorden i kontrollutvalgets møte etter avtale med kontrollutvalgets leder. Dette ut fra en notis i Avisa Nordland 2. mars, der det fremkom opplysninger om at behandlingstiden for saker til planutvalget var inntil 9 måneder. I anledning sakener rådmannen, eller den rådmannen bemyndiger, bedt om å møte i kontrollutvalget møtedagen kl for å redegjøre om faktisk behandlingstid for saker til planutvalget, og eventuelt om det er iverksatt tiltak for å redusere behandlingstiden. Saken legges frem uten forslag til vedtak.

5 Postboks 54, 8138 Inndyr / SAK 12/11 Redegjørelse fra administrasjonen: Svar på henvendelse vedr reguleringsplan E-post fra Geir Omnes med kopi til kontrollutvalget: Åpent brev til Meløy kommune om hytteområdene H107 og ilandføringsplass for gass i Meløy Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget ble i sitt møte 25. januar 2011, sak 07/11 Orienteringer, orientert om at det var kommet en henvendelse til kontrollutvalget fra Geir Omnes. Henvendelsen er lagt ved og tar opp en rekke forhold. Som et ledd i oppfølgningen av saken, har sekretariatet tidligere bedt om en redegjørelse om hvor saken står. Sist tilbakemelding fra rådmannen er at saken skulle til behandling i formannskapets møte 10. mars Etter avtale med kontrollutvalgets leder er det nå satt på dagsorden sak om svar på henvendelse til kommunen vedrørende (manglende) behandling av reguleringsplan. Som nevnt inneholder henvendelsen fra Omnes informasjon om en rekke forhold, men for kontrollutvalgets kan det være aktuelt å vurdere saken i forhold til spørsmålet om responstid, bruk av foreløpig svar og behandlingstid for saken. I den anledning er derfor rådmannen, eller den rådmannen bemyndiger, bedt om å møte i kontrollutvalget kl for å redegjøre om status for saken. Saken legges frem uten forslag til vedtak.

6

7 Postboks 54, 8138 Inndyr / SAK 13/11 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Ingen Bakgrunn for saken Kontrollutvalget gis orienteringer fra revisjon og sekretariat om status når det gjelder arbeidet med kontroll og tilsyn. Saken legges frem uten forslag til vedtak.

8 Postboks 54, 8138 Inndyr / SAK 14/11 Eventuelt