Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl18:00 Møtested: Rådhuset, Møterom 1,1.etg (gamle rådhus) Fra til saksnr.: 13/56 13/62 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer Leder (ikke foretatt nyvalg) Aasmund Sjøberg (Ap) Jan Moen (H), fung. leder x Inger Haugene (Sp) x Odd Riise (Ap) x Egil Lund Pettersen (Frp) Forfall Jan Magnar Hansen Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra Østfold kontrollutvalgssekretariat: Ingen Møtende fra revisjon: Ingen Møtende fra administrasjonen: Ingen Merknader Til dagsorden: Kontrollutvalgets møter er åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. 31a) Gjennomgang av saksliste og debatt om lukking: se protokoll sak 13/56.

2 Kontrollutvalget Haldens møte Sakliste PS 13/56 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 13/57 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 13/58 PS 13/59 PS 13/60 PS 13/61 PS 13/62 Oppdrag fra kommunestyret - gjennomgang av pensjon - presisering av bestilling Referater og meldinger Eventuelt Valg av revisor - kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Valg av sekretariat til kontrollutvalget - kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret

3 PS 13/56 Godkjenning av innkalling og saksliste (saken legges fram uten forslag til vedtak) Innkalling ble enstemmig godkjent. Sak 13/58 ble utsatt pga. utsatt møte med rådmann og ordfører Kontrollutvalgets møter er åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. 31a) Dørene var lukket under gjennomgang av dagsorden/debatt om lukking. For åpne dører ble det vedtatt at sakene 13/61 og 13/62 skulle behandles for lukkede dører. (Hjemmel: Offl. 13, Fvl. 13, 1.ledd nr. 2, jf. Kl. 31 pkt. 2) 1. Innkalling godkjennes 2. Sak 13/58 utsettes 3. Sakene 13/61 og 13/62 behandles for lukkede dører PS 13/57 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møtet , godkjennes Vedtak ble som innstillingen 1. Protokoll fra møtet , godkjennes

4 PS 13/58 Oppdrag fra kommunestyret - gjennomgang av pensjon - presisering av bestilling Sak 13/58 ble utsatt pga. utsatt møte med rådmann og ordfører Saken utsettes PS 13/59 Referater og meldinger 1. Referater og meldinger tas til orientering Vedtak ble som innstillingen 1. Referater og meldinger tas til orientering PS 13/60 Eventuelt Ingen saker PS 13/61 Valg av revisor - kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret er unntatt offentlighet til kommunestyret har fattet endelig vedtak Unntatt offentlighet Hjemmel: Offl. 13, Fvl. 13, 1.ledd nr. 2,

5 PS 13/62 Valg av sekretariat til kontrollutvalget - kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret er unntatt offentlighet til kommunestyret har fattet endelig vedtak Unntatt offentlighet Hjemmel: Offl. 13, Fvl. 13, 1.ledd nr. 2,