MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Transkript

1 Møtested: Møterom, Senter for nordlige folk Møtedato: Mandag Varighet: KÅFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Hermund Dalvik Odd Kr. Solberg Faste medlemmer Hermund Dalvik Hildur Storli Nils Petter Blomstereng Ove Hansen Emma Vik Varamedlemmer (Ikke personlige) Svein Pedersen Solveig Roseneng Øyvind Rundberg Einar Storslett Harald Pedersen Fra utvalget møtte: Hermund Dalvik Emma Vik Nils Petter Blomstereng Hildur Storli Ove Hansen Forfall: Fra politisk ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Einar Pedersen (Unntatt under sakene 24 og 25/15) Fra KomRev NORD IKS møtte: Regnskapsrevisor Lars Trygve Jenssen Forvaltningsrevisor Truls Siri Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Odd Kr. Solberg 1

2 Merknader til innkalling og sakliste: Ingen Sak 30/15 ble besluttet utsatt til neste møte. Behandlede saker: Saknr Tittel Unntatt off. 24/15 25/15 26/15 27/15 28/15 29/15 30/15 31/15 Godkjenning av protokoll fra møtet Referater Status forvaltningsrevisjonsprosjektet ressursbruk innen PRO Antikorrupsjonsarbeid og etikk Kommunens regler ved salg av kommunale eiendommer - statsstøtteregelverket Rådmannens internkontroll «betryggende kontroll» Revisjonsbrev nr 18 (2014) Årsoppgjøret svar Budsjettramme 2016 kontroll og tilsyn 2

3 Sak 24/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTET Protokollen fra møtet 16. juni 2015 godkjennes. Protokollen referert. Protokollen fra møtet 16. juni 2015 godkjennes. SAK 25/15 REFERATER Referert: A. MØTEPROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I KOMREV NORD IKS - Kopi av protokollen av fra KomRev NORD IKS B. MØTEPROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING I YMBER AS - Kopi av protokollen av C. MØTEPROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING I 3NET AS - Kopi av protokollen av D. KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Særutskrift av k-vedtak 30/15 av Felles forslag til vedtak: Refererte saker tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Refererte saker tas til orientering. 3

4 Sak 26/15 STATUS FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET RESSURSBRUK INNEN PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG Forvaltningsrevisor Truls Siri møtte og orienterte. Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar gjennomgangen og notatene av 23.6 og til orientering og velger å avslutte forvaltningsrevisjonsprosjektet. Kontrollutvalget tar gjennomgangen og notatene av 23.6 og til orientering og velger å avslutte forvaltningsrevisjonsprosjektet. - - KomRev NORD v/tone Steffensen - Kåfjord kommune v/rådmannen og ordføreren. Sak 27/15 ANTIKORRUPSJONSARBEID OG ETIKK Rådmannen redegjorde for saken og kommunens arbeid. Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. - Kåfjord kommune v/rådmannen. 4

5 Sak 28/15 KOMMUNENS REGLER VED SALG AV EIENDOM - STATSSTØTTEREGELVERKET Kontrollutvalget ber kommunestyret fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til et kommunalt reglement for salg og annen disponering av kommunens eiendeler. Kontrollutvalget ber kommunestyret fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til et kommunalt reglement for salg og annen disponering av kommunens eiendeler. - Kåfjord kommune v/rådmannen til uttalelse. Utskrift av saksprotokoll sendt xx.xx.2015 til: - Kåfjord kommune v/ordfører Sak 29/14 RÅDMANNENS INTERNKONTROLL BETRYGGENDE KONTROLL Kontrollutvalget ber om skriftlig redegjørelse fra rådmannen for de tiltak som er iverksatt og/eller planlegges iverksatt for å sikre betryggende kontroll i virksomheten. Svarfrist Kontrollutvalget ber om skriftlig redegjørelse fra rådmannen for de tiltak som er iverksatt og/eller planlegges iverksatt for å sikre betryggende kontroll i virksomheten. Svarfrist

6 - Kåfjord kommune v/rådmannen. Sak 30/14 REVISJONSBREV NR 18 (2014) ÅRSOPPGJØRET SVAR Saken utsettes. Saken utsettes. Sak 31/14 BUDSJETTRAMME 2016 KONTROLL OG TILSYN KÅFJORD KOMMUNE 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i og skal følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i og skal følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 6

7 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her Kåfjord kommune v/rådmannen Hovedutskrift sendt til medlemmene m.fl