Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: , Tidspunkt: fra kl til kl Møtested: Fredrikstad rådhus, møterom Østfold Fra til saksnr.: 19/31 19/41 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer Rune Grundekjøn, leder (H) x Terje Moland Pedersen, nestleder (Ap) x Marit Werner Haabeth (Ap) x Jan Frode Hanssen (FrP) Meldt forfall Kjell Petter Holen Kristine Høgseth (MDG) Meldt forfall Simone Kristiansen Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra sekretariatet: Daglig leder Anita Dahl Aannerød og rådgiver Bjørn Gulbrandsen Møtende fra revisjonen: Konst. daglig leder Jolanta Betker Møtende fra administrasjonen: Konst. rådmann Nina Tangnæs Grønvold, Ordfører: Jon-Ivar Nygård Merknader:..... Rune Grundekjøn, (leder) Terje Moland Pedersen

2 Kontrollutvalget Fredrikstads møte Sakliste PS 19/31 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 19/32 Godkjenning av protokoll fra møte PS 19/33 PS 19/34 Informasjon fra revisjonen angående pågående arbeid med forvaltningsrevisjonsprosjektet Ekstremvær" Informasjon fra rådmann angående oppfølging av bystyrevedtak PS 19/35 Rapportering om utført regnskapsrevisjon for PS 19/36 PS 19/37 PS 19/38 Anonym henvendelse Henvendelse angående kommuneplanens arealdel - høring Henvendelse angående teknisk drift PS 19/39 Møteplan 2. halvår 2019 PS 19/40 PS 19/41 Referater og meldinger Eventuelt PS 19/31 Godkjenning av innkalling og saksliste 1. (saken legges frem uten forslag til innstilling) Ingen merknader til innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. PS 19/32 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte , godkjennes Vedtak som innstilling. 1. Protokoll fra møte , godkjennes

3 PS 19/33 Informasjon fra revisjonen angående pågående arbeid med forvaltningsrevisjonsprosjektet Ekstremvær" 1. Informasjonen tas til orientering. Revisjonen informerte om status for pågående forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget spilte inn enkelte innspill som revisjonen noterte seg. Herunder spørsmål om kommunens basestasjoner, reservestrømløsninger, strømagregat for pumpestasjoner til vannledninger, samt kommunens samarbeid med politiet ved beredskapsarbeidet. Vedtaket ble som innstillingen. 1. Informasjonen tas til orientering. PS 19/34 Informasjon fra rådmann angående oppfølging av bystyrevedtak 1. Kontrollutvalget tar rapporteringen til informasjon. Fredrikstad, Rådmannen orienterte kort om oppfølgingen av bystyrevedtak i sak 65/18 punkt 3 i bystyrets vedtak. Rådmannen skal også informere bystyret 20. juni om samme sak. Kontrollutvalget fikk utdelt saksfremlegget til bystyrets sak i møtet. Kontrollutvalget tok informasjonen til orientering. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. PS 19/35 Rapportering om utført regnskapsrevisjon for Revisors informasjon om utført regnskapsrevisjon for regnskapsåret 2018, tas til orientering Revisjonen redegjorde for de positive funn og for de funn som kreves videre oppfølging for regnskapsåret Vedtak som innstillingen

4 1. Revisors informasjon om utført regnskapsrevisjon for regnskapsåret 2018, tas til orientering PS 19/36 Anonym henvendelse 1. Kontrollutvalget tar ikke henvendelsen til videre behandling. Vedtaket som innstillingen. 1. Kontrollutvalget tar ikke henvendelsen til videre behandling. PS 19/37 Henvendelse angående kommuneplanens arealdel - høring 1. Saken legges frem uten innstilling fra sekretariatet. Kontrollutvalget merker seg at saken er i prosess / behandling i kommunens organer. Kontrollutvalget velger derfor å ikke ta saken videre. Kontrollutvalget tar ikke saken videre. PS 19/38 Henvendelse angående teknisk drift 1. Sekretariatet legger frem saken uten innstilling. Kontrollutvalget drøftet enkeltsaken og kom frem til at det var andre instanser som skal behandle enkeltsaker. Imidlertid ønsket kontrollutvalget en kort informasjon fra rådmann i sitt neste møte angående kommunens praksis vedrørende servitutter generelt. Herunder en liten informasjon om de servitutter som er gjeldende ved Engelsviken havn. Kontrollutvalget ber rådmann om informasjon om kommunens praksis vedrørende servitutter generelt. Herunder en kort informasjon om de servitutter som er gjeldende ved Engelsviken havn.

5 PS 19/39 Møteplan 2. halvår Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår i 2019: 18. september kl november kl Kontrollutvalget vedtok 2. oktober og 27. november som møtedatoer for 2. halvår. 1. Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår i 2019: 2. oktober kl november kl PS 19/40 Referater og meldinger 1. Referater og meldinger tas til orientering Vedtak som innstilling 1. Referater og meldinger tas til orientering PS 19/41 Eventuelt Ingen saker