Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: Møtetid: Kl. 14:30 Møtestad: Gaular kommunehus, kantina Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam, nestleiar X 3 Lars Egil Viken X 4 Ivar Johan Aarberg X 5 Laila Oppedal X Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Terje Vallestad 2 Svein Heggebø 3 Karl Kristian Myrmel 4 Sylvia Hoff Brakestad 5 Unni Gjerland Lervik Andre som møtte SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim KRYSS Revisjon ved Charles Litsheim (sak 16 19) og Asgeir Tveit (sak 16 20) Rådmann Helge Følid (sak 16 20) og kontor- og personalsjef Dag Ripe (sak 16 18) Sak nr. Sakstittel 016/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 017/15 Skriv og meldingar /15 Revisjonsrapport: KOSTRA - Rett bemanning i sentraladministrasjonen 019/15 Innkjøpsfunksjonen i Gaular kommune - oppfølgjing av forvaltningsrevisjon 020/15 Informasjon om oppfølging av presiseringar i revisjonsmeldinga for 2014 og ROBEK-status 021/15 Budsjett for kontrollutvalet /15 Oppfølgingsliste /15 Eventuelt Underskrifter: Aud Lunde, leiar Jarl Tyssekvam Lars Egil Viken Ivar Johan Aarberg Laila Oppedal Arnar Helgheim SEKOM-sekretariat

2 016/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Tilråding: Innkalling og sakliste vert godkjent. GAU-016/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 017/15: Skriv og meldingar Tilråding: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Tilsyn med kommunens arbeid med oppfølging av meldingar: Rådmannen vert kalla inn til seinare møte for å orientere om oppfølging av avvika i rapporten. GAU-017/15 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til orientering.

3 018/15: Revisjonsrapport: KOSTRA - Rett bemanning i sentraladministrasjonen (Saka går vidare til kommunestyret). Revisjonsrapport om «KOSTRA rett bemanning i sentraladministrasjonen», vert teken til orientering. Innhaldet i rapporten vert teke med i framtidig budsjett- og økonomiplanarbeid. Rådmannen orienterte mellom anna om at kommunen har tilsett økonomikonsulent som tek til GAU-018/15 Vedtak: Revisjonsrapport om «KOSTRA rett bemanning i sentraladministrasjonen», vert teken til orientering. Innhaldet i rapporten vert teke med i framtidig budsjett- og økonomiplanarbeid. 019/15: Innkjøpsfunksjonen i Gaular kommune - oppfølgjing av forvaltningsrevisjon Informasjon frå rådmannen om status. Det er ikkje laga innkjøpsreglement. Ny økonomikonsulent frå nyttår får ein sentral innkjøpsfunksjon.

4 GAU-019/15 Vedtak: 020/15: Informasjon om oppfølging av presiseringar i revisjonsmeldinga for 2014 og ROBEK-status Rådmannen informerte. GAU-020/15 Vedtak: 021/15: Budsjett for kontrollutvalet 2016 (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet i 2016: Konto Tekst B2014 KU B Godtgjersle folkevalde Godtgjersle leiar råd/utval Arbeidsgjevaravgift Diverse Opplæring/kurs/seminar Skyss- og diett Telefongodtgjersle Kontingentar Netto

5 Årstal i talkolonnene vert retta. GAU-021/15 Vedtak: Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet i 2016: Konto Tekst B2015 KU B Godtgjersle folkevalde Godtgjersle leiar råd/utval Arbeidsgjevaravgift Diverse Opplæring/kurs/seminar Skyss- og diett Telefongodtgjersle Kontingentar Netto /15: Oppfølgingsliste Tilråding: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Kontrollutvalet får orientering på seinare møte om prosjektet «Det store heiltidsvalet». GAU-022/15 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 023/15: Eventuelt

6 Tilråding: Ingen saker under eventuelt. GAU-023/15 Vedtak: