FRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 19. februar 2008 kl Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom B Saknr: 1/2008-7/2008 Arkivsaknr.: Møteleder Sten Kristian Røvik Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder Thor Pettersen nestleder Jarl Arthur Dyrvik Johan Eldar Wingan Odd Larsen Forfall Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: /2008 Andre møtende Roger Sørensen rådmann starten av møtet Per O. Johansen møtesekretær Kjell Næssvold Revisjon Midt-Norge IKS Merknader til innkallingen Ingen merknader

2 Roger Sørensen, rådmann i Frøya kommune, deltok i starten av møtet og orienterte om aktuelle saker og svarte på spørsmål. Sak 1/2008 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget /2008 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 2/2008 Referatsaker Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Gir blaffen i roller og verv, artikkel i Adresseavisen 30. januar Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt / fylkeskommunalt eide selskaper og foretak, KS Eierforum 18. januar Lovlighetskontroll Fylkesmannen opphever kommunens valg av formannskap og tre utvalg, brev av fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag til Malvik kommune. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. 2

3 Sak 3/2008 Orientering om revisjonen av årsregnskapet i Frøya kommune Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra Revisjon Midt-Norge IKS til orientering. Kjell Næssvold fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte om årsrevisjonen i Frøya kommune for regnskapsåret 2007 og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra Revisjon Midt-Norge IKS til orientering. Sak 4/2008 Overordnet analyse for Frøya kommune for 2007 Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar overordnet analyse for Frøya kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med planen for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen og innspillene som er kommet i møtet, vil kontrollutvalget i sitt neste møte foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Frøya kommune for 2008, som legges frem for endelig behandling i kommunestyret. Kontrollutvalget tar overordnet analyse for Frøya kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med planen for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen og innspillene som er kommet i møtet, vil kontrollutvalget i sitt neste møte foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Frøya kommune for 2008, som legges frem for endelig behandling i kommunestyret. 3

4 Sak 5/2008 Plan for selskapskontroll for Frøya kommune for valgperioden Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget viser til vedlagte plan for selskapskontroll for inneværende valgperiode og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Frøya kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Følgende omforente forslag ble fremmet 1. Kontrollutvalget ber om å få en oppdatert oversikt over de selskapene som Frøya kommune har eierandeler i. Saken tas opp på nytt i neste møte i utvalget, før den oversendes kommunestyret for endelig behandling. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber om å få en oppdatert oversikt over de selskapene som Frøya kommune har eierandeler i. Saken tas opp på nytt i neste møte i utvalget, før den oversendes kommunestyret for endelig behandling. 4

5 Sak 6/2008 Kontrollutvalgets sekretariat tidsbruk i 2007 Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar statusrapportering fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS over tidsforbruk i 2007 i Frøya kommune til orientering. Kontrollutvalget tar statusrapportering fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS over tidsforbruk i 2007 i Frøya kommune til orientering. Sak 7/2008 Eventuelt Kontrollutvalget /2008 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Følgende saker ble tatt opp under eventuelt. a) Samling for kontrollutvalg i regi av Kommunenes Sentralforbund (KS) KS i Sør-Trøndelag inviterer til samling for kontrollutvalg den på Royal Garden Hotel i Trondheim. Fra kontrollutvalget i Frøya vil Sten Kristian Røvik, Johan Eldar Wingan og Odd Larsen delta. b) Orientering fra kontrollutvalgskonferansen på Gardermoen den 4. og 5. februar 2008 Sten Kristian Røvik orienterte fra kontrollutvalgskonferansen på Gardermoen den 4. og 5. februar Konferansen anses for å være nyttig, den tar opp aktuelle tema og den setter søkelyset på viktige saker i kommunal sektor. 5