Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune /tid: kl. 13:00 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rosenvik, møterom Raudhaamarn. Tormod S. Slupphaug, leder Nils Prestmo Torkel K Christensen Vigdis Troøyen Foseide Lisa Ofstad Saker til behandling: 001/15-007/15 Arkivsak: 15/12 Saksliste Karen Unni Knudsen 1.varamedlem Elling Kvernmo 2. varamedlem Arvid Hanssen, Konsek Midt-Norge IKS 001/15 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget /15 Referatsaker til kontrollutvalgets møte /15 Avtaler finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon /15 Årsmelding 2014 for kontrollutvalget. 005/15 Bestilling av forvaltningsrevisjon - evaluering av samhandlingsreformen. 006/15 Bestilling av selskapskontroll - eierskapsoppfølging Orkdal kommune. 007/15 Eventuelt.

2 Sak 001/15 - Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget en godkjennes. en godkjennes. Sak 002/15 - Referatsaker til kontrollutvalgets møte Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert i møtet: 1. Kommunestyrets behandling av Plan for forvaltningsrevisjon , sak 79/14 i møtet Kontrollutvalgets prioritering ble vedtatt. 2. Kommunestyrets behandling av Oppfølging av revisjonenes anbefalinger i forbindelse med rapport fra forvaltningsrevisjon Helhetlig innsats barn og unge, sak 9/15 i møtet Ulovlig å legge ned kontrollutvalget, Kommunal rapport Ulovlig valg av kontrollkomite i Trondheim lovlighetskontroll fylkesmannen Utsatt innsyn i foreløpige revisjonsrapporter, brev fra Kommunal og moderniseringsdepartementet Evaluering av kontrollutvalg og sekretariat, sammendrag av rapport desember (Oppdrag fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. sammendraget ligger i innkallingen) Vedrørende pkt 2: Leder i kontrollutvalget orienterte fra kommunestyrets behandling. Referatsakene tas til orientering.

3 Sak 003/15 - Avtaler finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget slutter seg til forslagene til avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon for Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å signere avtalene. Kontrollutvalgets leder signerte avtalene i møtet. 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslagene til avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon for Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å signere avtalene. Sak 004/15 - Årsmelding 2014 for kontrollutvalget. Kontrollutvalget vedtar årsmelding for Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Kontrollutvalget gjennomgikk administrativt utkast til årsmelding og innarbeidet endringer i møtet. Kontrollutvalget vedtar årsmelding for Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering.

4 Sak 005/15 - Bestilling av forvaltningsrevisjon - evaluering av samhandlingsreformen. 1. Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon som omhandler evaluering av samhandlingsformen. 2. Kontrollutvalget ber om at Revisjon Midt-Norge IKS utarbeider en prosjektskisse som grunnlag for diskusjon både av innretning av forvaltningsrevisjonen og ressursrammen. Skissen behandles på kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget ber om at rådmannen er representert i neste møte ved behandlingen av prosjektskissen. 1. Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon som omhandler evaluering av samhandlingsformen. 2. Kontrollutvalget ber om at Revisjon Midt-Norge IKS utarbeider en prosjektskisse som grunnlag for diskusjon både av innretning av forvaltningsrevisjonen og ressursrammen. Skissen behandles på kontrollutvalgets møte Sak 006/15 - Bestilling av selskapskontroll - eierskapsoppfølging Orkdal kommune. 1. Kontrollutvalget bestiller en selskapskontroll hvor revisjonen ser på kommunens forvaltning og oppfølging av eierinteresser i selskaper. 2. Kontrollen gjennomføres innenfor en ressursramme på 75 timer. Rapport leveres kontrollutvalgets sekretariat innen Kontrollutvalget bestiller en selskapskontroll hvor revisjonen ser på kommunens forvaltning og oppfølging av eierinteresser i selskaper. 2. Kontrollen gjennomføres innenfor en ressursramme på 75 timer. Rapport leveres kontrollutvalgets sekretariat innen

5 Sak 007/15 - Eventuelt. Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker ble tatt opp.