Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 12:00 13:50 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Rådhuset Geir Rostad (møteleder) Eldbjørg Røstvold Kristin Kjønsvik Jorulf Gumdal Erik Snekvik Per Erik Bjerksæter (vara Gumdal) Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rune Stavaas (for Snekvik) Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torbjørn Brandt, Konsek Torger Aarvaag, Rådmann (sak 2 og 3) Roar Kjerstamo (Enhetsleder) Saker til behandling: 001/14-006/14 Arkivsak: 14/11 Saksliste 001/14 Referatsaker 002/14 Orientering fra rådmannen angående tildeling av boligtomter 003/14 Orientering fra rådmannen angående anbud kulturskole og fritidsklubb 004/14 Plan for forvaltningsrevisjon /14 Årsmelding for kontrollutvalget /14 Eventuelt

2 Sak 001/14 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalgetssekretariatet redegjorde for opplegg rundt presentasjon av selskapskontroll av TrønderEnergi AS Innstilling ble enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering. Sak 002/14 - Orientering fra rådmannen angående tildeling av boligtomter Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmannen redegjorde muntlig for praksis vedrørende tildeling av boligtomter. Orientering legges skriftlig ved protokollen. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Sak 003/14 - Orientering fra rådmannen angående anbud kulturskole og fritidsklubb Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalget fant enstemmig Eldbjørg Røstvold habil.

3 Rådmannen orienterte muntlig om prosessen angående anbud vedrørende kulturskole og fritidsklubb. Innstilling ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 004/14 - Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget slutter seg til forslag til plan for forvaltningsrevisjon og legger forslaget frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon med følgende prioriterte prosjekter: 1. Etikk og likebehandling i saksbehandlingen. 2. Personalpolitikk og kompetanse 3. Internkontroll og styring Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer i planen dersom det finner det nødvendig i løpet av perioden. Kontrollutvalgssekretariatet redegjorde for plan for forvaltningsrevisjon. Omforent forslag til endring ble fremmet: Punkt 1 endres til: Effektivitet og kvalitet i saksbehandlingen. Innstillingen med omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til plan for forvaltningsrevisjon og legger forslaget frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon med følgende prioriterte prosjekter: 1. Effektivitet og kvalitet i saksbehandlingen. 2. Personalpolitikk og kompetanse 3. Internkontroll og styring Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer i planen dersom det finner det nødvendig i løpet av perioden. Sak 005/14 - Årsmelding for kontrollutvalget 2013

4 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2013 til orientering. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for kommunestyret med følgende innstilling: Innstilling med omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2013 til orientering Sak 006/14 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker ble fremmet

5 en ble gjennomlest og godkjent i møtet.