Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: kl. 11:30 15:35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Trondheim katedralskole Guro Angell Gimse (møteleder) Sigrid Angen Gunnar Hynne Eivind Stende Hans Bøe Wenche Vuttudal (for Stende) Torstein Larsen (for Bøe) Saker til behandling: 029/15-034/15 Arkivsak: 15/72 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torbjørn Berglann, Konsek Hilde Hov, Trondheim katedralskole (sak 31) Rune Solem, Trondheim katedralskole (sak 31) Reidar Volden, Trondheim katedralskole (sak 31) Anne Piro, Trondheim katedralskole (sak 31) Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge (sak 32) Arve Gausen, Revisjon Midt-Norge (sak 32-33) 029/15 Referatsaker 030/15 Godkjenning av protokoll fra møte /15 Orientering om Trondheim katedralskole 032/15 Rapport fra forvaltningsrevisjon - Kvalitetsarbeid i videregående opplæring 033/15 Rapport fra forvaltningsrevisjon - Økonomistyring av drift og vedlikehold av fyllkesveger 034/15 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølge

2 Sak 029/15 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert: 1. Fylkestingets behandling av kontrollutvalgets årsmelding for Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 030/15 - Godkjenning av protokoll fra møte en godkjennes. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. en godkjennes. Sak 031/15 - Orientering om Trondheim katedralskole Redegjørelsen tas til orientering. Rektor Hilde Hov, assisterende rektor Rune Solem, assisterende rektor Reidar Volden og avdelingsleder Anne Piro orienterte om Trondheim katedralskole, og ga omvisning ved skolen. Ingen vedtak fattet.

3 Sak 032/15 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - Kvalitetsarbeid i videregående opplæring Kontrollutvalget legger rapporten fram for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om å dokumentere hvordan det nye systemet for å sikre kvalitet i videregående opplæring fungerer og sikre at systemet blir kjent og brukt ved skolene 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen merke seg de svakheter som er avdekket i kvalitetsarbeidet ved Orkdal vidaregåande skole og følge opp dette overfor enheten. Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Følgende omforente forslag ble fremmet: Punkt 2 endres til: Fylkestinget ber fylkesrådmannen merke seg de styrker og svakheter som er avdekket i kvalitetsarbeidet ved Orkdal vidaregåande skole og følge opp nødvendige tiltak overfor skolen. Nytt punkt 3: Fylkestinget tar forøvrig rapporten til etterretning. Instillinga med omforente forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger rapporten fram for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om å dokumentere hvordan det nye systemet for å sikre kvalitet i videregående opplæring fungerer og sikre at systemet blir kjent og brukt ved skolene 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen merke seg de styrker og svakheter som er avdekket i kvalitetsarbeidet ved Orkdal vidaregåande skole og følge opp nødvendige tiltak overfor skolen. 3. Fylkestinget tar forøvrig rapporten til etterretning. Sak 033/15 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - Økonomistyring av drift og vedlikehold av fyllkesveger

4 Kontrollutvalget legger saken frem for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget tar rapporten Økonomistyring Drift og vedlikehold av fylkesveger til orientering, og konstaterer at det overordnede bildet gir inntrykk av betryggende økonomistyring innenfor feltet. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen utarbeide en funksjonsbeskrivelse for forholdet mellom avdelinger i fylkeskommunen i oppfølging av fylkesvei. 3. Fylkestinget ber fylkesrådmannen gjennomgå måleindikatorer for fylkesvei i BMS for å sørge for god styringsinformasjon om drift og vedlikehold. 4. Fylkestinget ber fylkesrådmannen sørge for mer helhetlig og samordnet rapportering om økonomi, fremdrift og aktivitet for drift og vedlikehold av fylkesveg. 5. Fylkestinget ber fylkesrådmannen rapportere om dette arbeidet senest til fylkestinget i juni Arve Gausen fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Følgende omforente forslag ble fremmet: Punkt 1: gir inntrykk av endres til er en Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger saken frem for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget tar rapporten Økonomistyring Drift og vedlikehold av fylkesveger til orientering, og konstaterer at det overordnede bildet er en betryggende økonomistyring innenfor feltet. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen utarbeide en funksjonsbeskrivelse for forholdet mellom avdelinger i fylkeskommunen i oppfølging av fylkesvei. 3. Fylkestinget ber fylkesrådmannen gjennomgå måleindikatorer for fylkesvei i BMS for å sørge for god styringsinformasjon om drift og vedlikehold. 4. Fylkestinget ber fylkesrådmannen sørge for mer helhetlig og samordnet rapportering om økonomi, fremdrift og aktivitet for drift og vedlikehold av fylkesveg. 5. Fylkestinget ber fylkesrådmannen rapportere om dette arbeidet senest til fylkestinget i juni Sak 034/15 - Eventuelt

5 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet Ingen vedtak fattet.

6 en ble gjennomlest og godkjent i møtet.