Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: kl. 08:30 10:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Sentrumsbygget Atle-Ingar Kjelstad Odd Aa Tove Krokdal Stig Erik Olsen Karin Bjørkhaug Ingen Saker til behandling: 013/14-018/14 Arkivsak: 14/85 Saksliste Petter Lindseth, Meldal kommune (til stede i sak 13 og 14) Roy Fritzon, Meldal kommune (til stede i sak 13 og 14) Else S. Einum, Meldal kommune (til stede i sak 13) Arve Gausen, Revisjon Midt-Norge IKS (til stede i sak 13 og 14) Are Hilstad, Meldal kommune (til stede i sak 14) Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge IKS (til stede i sak 13 og 14) Torbjørn Berglann, KonSek IKS 013/14 Revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse 014/14 Rapport fra forvaltningsrevisjon - Bruken av tilskuddsmiddler i næringsutvikling i Meldal 015/14 Møteplan høst /14 Referatsaker 017/14 Eventuelt 018/14 Godkjenning av møteprotokoll

2 Sak 013/14 - Revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalgets uttalelse til Meldal kommunes årsregnskap for 2013 oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet før det gir sin innstilling til kommunestyret. Stabssjef orienterte om årsregnskapet og svarte sammen med den øvrige administrasjonen på spørsmål fra utvalget. Revisjonen orienterte om revisjonsberetningen. Innstilling enstemmig vedtatt. Sak 014/14 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - Bruken av tilskuddsmiddler i næringsutvikling i Meldal Kontrolluvalget oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber rådmannen om å snarest avklare hvor saksbehandlingsansvaret for søknader om midler fra nærings- og kraftfondet skal ligge. Kommunestyret ber om en tilbakemelding om dette på høstens første kommunestyremøte. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens vurderinger og konklusjon. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Revisjonen orienterte om resultatene av forvaltningsrevisjonen. Rådmannen orienterte om det pågående arbeidet med felles strategisk næringsplan i Orkdalsregionen og at dette er årsaken til at arbeidet med kommunens næringsplan er utsatt. Rådmannen opplyste også om at saksbehandlingsansvaret nå ligger hos kommunen ved teknisk sjef. Debatt i utvalget. Omforent vedtak: Da rapporten forelå var saksbehandleransvaret for søknader om midler fra nærings- og kraftfondet uavklart. Det er nå klart at ansvaret ligger til

3 sektorsjef utvikling og drift. Kommunestyret ber om å bli orientert om ordningen i kommunestyremøte 26. juni. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens vurderinger og konklusjon. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Sak 015/14 - Møteplan høst oktober 4. desember Forslag til ny møtelan for høsten : 31. oktober 5. desember 31. oktober 5. desember

4 Sak 016/14 - Referatsaker Referatsaken tas til orientering. - Kommunestyrets behandling av rapport fra TrønderEnergi Referatsaken tas til orientering. Sak 017/14 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Leder orienterte om utvalgets arbeid i forbindelse med inntreden av nytt medlem. Ingen vedtak fattet. Sak 018/14 - Godkjenning av møteprotokoll en godkjennes. en ble lagt fram i møtet en godkjennes.

5 Saksbehandlingen avsluttet kl. 10:45