KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: 33/16-7/16 Disse møtte: Kurt Randeberg Inger Grødem (vara) Forfall / varamedlemmer: Wencke Eriksen har meldt forfall, Inger Grødem møtte som vara. Arve Kopperdahl har meldt forfall, vara ble forsøkt innkalt, men ingen kunne stille. Andre tilstede: Rådmann Magne Fjell fra kommunen. Ordfører Kristine Enger fra kommunen. Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen fra Rogaland Revisjon Sekretariatsleder Wencke S. Olsen og seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 33/16 16/ Orientering om kommunens tertialrapport pr /16 16/ Orientering fra rådmannen 2 35/16 16/ Overordna analyse selskapskontroller 3 36/16 16/ Plan for selskapskontroll /16 16/ Bestilling av prosjektmandat forvaltningsrevisjon /16 16/ Orientering om revisors planlegging av revisjonsåret /16 16/ Orientering om de viktigste habilitetsreglene 5 40/16 16/ Statusoversikt oktober /16 16/ Godkjenning av protokoll fra møtet 25. oktober Referat-/meldingssaker 6/16 16/ Melding om kontroll av vedtatt møteplan 2017, 6 Side 4 7/16 15/ Melding om vedtak rapport forvaltningsrevisjon: Oppfølging av henvendelser til kommunen 6 8/16 15/ Vedr forvaltningsrevisjon Randaberg kommune 6 Eventuelt - 1 -

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 33/16 Orientering om kommunens tertialrapport pr Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse om kommunes tertialrapport til Økonomisjef orienterte om tertialrapporten for 2. tertial. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse om kommunes tertialrapport til 34/16 Orientering fra rådmannen Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse til Rådmannen orienterte om kommunen på overordnet nivå. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse til - 2 -

3 35/16 Overordna analyse selskapskontroller Kontrollutvalget i Randaberg tar overordnet analyse selskapskontroller til Analysen er vedlegg til plan for selskapskontroll se egen sak. Kontrollutvalget i Randaberg tar overordnet analyse selskapskontroller til Analysen er vedlegg til plan for selskapskontroll se egen sak. 36/16 Plan for selskapskontroll Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret i Randaberg vedtar framlagt Plan for selskapskontroll for perioden Kontrollutvalget delegeres fullmakt til å foreta prioritering av prosjekter i samarbeid med øvrige eiere. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret i Randaberg vedtar framlagt Plan for selskapskontroll for perioden Kontrollutvalget delegeres fullmakt til å foreta prioritering av prosjekter i samarbeid med øvrige eiere

4 37/16 Bestilling av prosjektmandat forvaltningsrevisjon 2017 Kontrollutvalget ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjektet til neste møte. Kontrollutvalget prioriterer området sosiale tjenester, med vekt på unge brukere. Kontrollutvalget ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjektet Sosiale tjenester til neste møte. 38/16 Orientering om revisors planlegging av revisjonsåret 2016 Kontrollutvalget i Randaberg presentasjonen av revisors overordnede revisjonsstrategi 2016 til Revisor orienterte om planlegging av revisjonsåret Kontrollutvalget i Randaberg presentasjonen av revisors overordnede revisjonsstrategi 2016 til - 4 -

5 39/16 Orientering om de viktigste habilitetsreglene Kontrollutvalget i Randaberg tar gjennomgangen av habilitetsreglene til Sekretariatet orienterte om habilitetsreglene. Kontrollutvalget i Randaberg tar gjennomgangen av habilitetsreglene til 40/16 Statusoversikt oktober 2016 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikten pr. oktober 2016 til Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikten pr. oktober 2016 til - 5 -

6 41/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 25. oktober 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 25. oktober Protokollen ble gjennomgått i felleskap. Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 25. oktober REFERAT-/MELDINGSAKER 6/16 Melding om kontroll av vedtatt møteplan /16 Melding om vedtak rapport forvaltningsrevisjon: «Oppfølging av henvendelser til kommunen.» 8/16 Vedr forvaltningsrevisjon Randaberg kommune EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur - 6 -