KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 3 / 2014 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 15/14-9/14 Disse møtte: Rolf Skretting Torill Ramstad Jorunn Nordbø Varamedlem Anne Berit Olsen Forfall / varamedlemmer: Ingve Espevik Bertha Pedersen Varamedlem Anne Berit Olsen møtte. Øvrig varamedlem var forsøkt innkalt men kunne ikke møte. Andre tilstede: Ordfører Miriam Ydstebø, Kvitsøy kommune Oppdragsansvarlig Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 15/14 13/ Godkjenning av protokoll fra møte 22. mai /14 13/ Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr /14 13/ Budsjett kontroll og tilsyn 2015 Kontrollutvalgets budsjettforslag 2 18/14 14/ Bestilling forvaltningsrevisjon: Lovpålagte tjenester 3 19/14 14/ Utkast til prosjektmandat - Selskapskontroll i Lyse Energi AS 3 20/14 13/ Forslag til møteplan for /14 13/ Statusoversikt pr. september /14 13/ Revisors uavhengighetserklæring /14 13/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi Referat-/meldingssaker 7/14 13/ Melding om politisk vedtak Kontrollutvalgs behandling av årsmelding /14 13/ Melding om politisk vedtak 5 9/14 13/ Melding om politisk vedtak - Tertialrapport nr /14 14/ Melding om politisk vedtak Forvaltningsrevisjon - Selvkost 5 Eventuelt - 1 -

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 15/14 Godkjenning av protokoll fra møte 22. mai 2014 Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte 22. mai Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte 22. mai /14 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikten for kontroll og tilsyn pr til Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikten for kontroll og tilsyn pr til 17/14 Budsjett kontroll og tilsyn 2015 Kontrollutvalgets budsjettforslag Kontrollutvalget i Kvitsøy tilrår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn i 2015 på kr eks. mva. Kontrollutvalget vil øke kursmidler til 8000,-. Budsjettrammen økes dermed til vedtatt - 2 -

3 Kontrollutvalget i Kvitsøy tilrår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn i 2015 på kr eks. mva. 18/14 Bestilling forvaltningsrevisjon: Lovpålagte tjenester Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller forvaltningsrevisjonen «Lovpålagte tjenester» i tråd med forslag til mandat, med de endringer som kom i møtet. Kontrollutvalget hadde følgende Hvem gjennomfører spesialundervisning og hvilken kompetanse har disse. vedtatt Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller forvaltningsrevisjonen «Lovpålagte tjenester» i tråd med forslag til mandat, med de endringer som kom i møtet. Kontrollutvalget hadde følgende tillegg: Hvem gjennomfører spesialundervisning og hvilken kompetanse har disse. 19/14 Utkast til prosjektmandat - Selskapskontroll i Lyse Energi AS Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller selskapskontroll i Lyse Energi AS i samarbeid med øvrige eiere i tråd ned det utkastet til prosjektmandat som foreligger med tillegg av de presiseringer som går frem av vedtaket i kontrollutvalget i Stavanger. Sekretariatet orienterte om tilleggspunkt som var vedtatt av kontrollutvalget i Sola vedtatt. Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller selskapskontroll i Lyse Energi AS i samarbeid med øvrige eiere i tråd ned det utkastet til prosjektmandat som foreligger med tillegg av de presiseringer som går frem av vedtaket i kontrollutvalget i Stavanger og Sola

4 20/14 Forslag til møteplan for 2015 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2015: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag :30 Onsdag :30 Kan bli endret. Onsdag :30 Utgår dersom det er får saker Onsdag :30 Onsdag :30 Nytt utvalg Leder ønsket at første møte ble flyttet vedtatt Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2015: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag :30 Onsdag :30 Kan bli endret. Onsdag :30 Utgår dersom det er får saker Onsdag :30 Onsdag :30 Nytt utvalg 21/14 Statusoversikt pr. september 2014 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. september 2014 til Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. september 2014 til - 4 -

5 22/14 Revisors uavhengighetserklæring 2014 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar revisors uavhengighetserklæring 2014 til Kontrollutvalget i Kvitsøy tar revisors uavhengighetserklæring 2014 til 23/14 Orientering om overordnet revisjonsstrategi 2014 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi 2014 til Kontrollutvalget i Kvitsøy tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi 2014 til REFERAT-/MELDINGSAKER 7/14 Melding om politisk vedtak - Kontrollutvalgs behandling av årsmedling /14 Melding om politisk vedtak 9/14 Melding om politisk vedtak - Tertialrapport nr /14 Melding om politisk vedtak Forvaltningsrevisjon: Selvkost - 5 -

6 EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur - 6 -