KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: Kontrollutvalget i Gjesdal /15-16/15 Disse møtte: Anita Heigre Frank Oftedal Forfall / varamedlemmer: Mary-Ann Espedal hadde meldt forfall. Reidar Skjold møtte. Raymond Knudsen Skjærpe Ann Torill Matre Bakken Reidar Skjold (vara) Andre til stede: Kommunalsjef helse og velferd Lillian Ydstebø, Gjesdal kommune (sak 11 og 12/15) Forvaltningsrevisor Elin Fagerheim Bjerke, Rogaland Revisjon IKS (sak 11/15) Oppdragsansvarlig Tove-Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 9/15 13/ Godkjenning av protokoll fra møte den 14. april Side 10/15 13/ /15 14/ Orientering om Gjesdal kommunes regnskap pr. 1. tertial 2015 Forvaltningsrevisjonsrapporten "Samhandlingsreformen" /15 13/ Oppfølging av rapport: Ressurskrevende brukere 3 13/15 15/ /15 13/ Utkast til prosjektmandat: Overgangen fra ungdomsskole til videregående skole Utvelging av forvaltningsrevisjonsprosjekter som skal gjennomføres i /15 13/ Revisors uavhengighetserklæring /15 13/ Statusoversikt pr. juni Referat-/meldingssaker 3/15 13/ Melding om vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding /15 13/ tertial

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 9/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 14. april 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 14. april Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 14. april /15 Orientering om Gjesdal kommunes regnskap pr. 1. tertial 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal tar økonomisjefens gjennomgang av regnskapet pr. 1. tertial 2015 til orientering. Økonomisjefen kunne ikke møte, saken utgikk derfor. Saken utgår 11/15 Forvaltningsrevisjonsrapporten "Samhandlingsreformen" KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGTENDE VEDTAK: Kommunestyret i Gjesdal tar den framlagte forvaltningsrevisjonen om «Samhandlingsreformen» til etterretning. Rapporten oversendes rådmannen, som bes om å ta stilling til gjennomføring av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Tilbakemelding på hvordan rådmannen har fulgt opp kommunestyrets vedtak gis til kontrollutvalgets første møte i 2016.

3 Forvaltningsrevisor Elin Fagerheim Bjerke orienterte. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak Kommunestyret i Gjesdal tar den framlagte forvaltningsrevisjonen om «Samhandlingsreformen» til etterretning. Rapporten oversendes rådmannen, som bes om å ta stilling til gjennomføring av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Tilbakemelding på hvordan rådmannen har fulgt opp kommunestyrets vedtak gis til kontrollutvalgets første møte i /15 Oppfølging av rapport: Ressurskrevende brukere Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Ressurskrevende brukere» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. Kommunalsjef Lillian Ydstebø svarte på spørsmål. Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Ressurskrevende brukere» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. 13/15 Utkast til prosjektmandat: Overgangen fra ungdomsskole til videregående skole Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller prosjektet «Overgang fra ungdomsskole til videregående skole (Ny giv)» i tråd med forslag til mandat og med de endringer / presiseringer som kom fram i møtet.

4 Revisor orienterte/svarte på spørsmål. Kontrollutvalget hadde ingen spesielle presiseringer/endringer til mandatforslaget. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt uten presiseringer/endringer. Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller prosjektet «Overgang fra ungdomsskole til videregående skole (Ny giv)» i tråd med forslag til mandat som ble lagt fram på møtet. 14/15 Utvelging av forvaltningsrevisjonsprosjekter som skal gjennomføres i 2016 Kontrollutvalget ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat på * til neste møte. Kontrollutvalget valgte å foreslå at rapporten «Beredskap» prioriteres for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med denne prioriteringen. Kontrollutvalget ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat på *Beredskap til neste møte. 15/15 Revisors uavhengighetserklæring 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal tar revisors uavhengighetserklæring for revisjonsåret 2015 til orientering.

5 Kontrollutvalget i Gjesdal tar revisors uavhengighetserklæring for revisjonsåret 2015 til orientering. 16/15 Statusoversikt pr. juni 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. juni 2015 til orientering. Kontrollutvalget ber om at rapporten ang. kommunens eierskapsforvaltning leveres til det nyvalgte kontrollutvalget. Revisor orienterte om at av budsjettmessige grunner må utvalget prioritere om den overordnede analysen eller rapporten om eierskapsforvaltning skal legges fram først i Kontrollutvalget foreslo å prioritere den overordnede analysen foran eierskapsforvaltning. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med dette tillegget. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. juni 2015 til orientering. Kontrollutvalget ber om at rapporten ang. kommunens eierskapsforvaltning leveres til det nyvalgte kontrollutvalget. Kontrollutvalget ber om at levering av overordnet analyse prioriteres foran rapporten om eierskapsforvaltning for levering til det nye kontrollutvalget. REFERAT-/MELDINGSAKER 3/15 Melding om vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding /15 1. tertial 2015 Meldingssakene ble tatt til orientering.

6 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur