KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: 13/14-9/14 Disse møtte: Kari Austenå Olav Sande Forfall / varamedlemmer: Trond Randeberg har meldt forfall, varamedlem er innkalt Inger Johanne Goa (varamedlem) Andre tilstede: Økonomisjef Per Blikra møtte til sakene 13 og 14 Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen og forvaltningsrevisor Rune Eskeland (til sakene og 19), Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 13/14 13/ Orientering om kommunens tertialrapportering pr /14 13/ Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 30. april /14 13/ /14 14/ Orientering om status for forvaltningsrevisjonen Utbygging Vestre Goa Bestilling undersøkelse av prosjektene Landsbyhuset og Svømmehall rehabilitering 17/14 14/ Bestilling forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen 3 18/14 13/ Statusoversikt pr. juni /14 13/ Selskapskontroll Filmkraft AS - avklaring videre prosess 4 20/14 13/ Godkjenning av protokoll fra møtet 10. juni Referat-/meldingssaker Side /14 13/ Eventuelt KST Skatteregnskapet 2013 med kontrollrapport fra Skatteetaten 5

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. Sekretariatet orienterte om at sak om selskapskontroll Filmkraft AS er lagt inn som skal 19. Det er ikke laget egen saksutredning for saken, men sakspapirene fra Kvalitets- og kontrollutvalget i Fylket danner grunnlaget for diskusjonen i kontrollutvalget. Godkjenning av protokoll blir ny sak /14 Orientering om kommunens tertialrapportering pr Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse om kommunes tertialrapport til orientering. Økonomisjef orienterte om kommunen sin tertialrapporteringen Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse om kommunes tertialrapport til orientering. 14/14 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 30. april 2014 Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølgingen pr 30. april til etterretning. Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølgingen pr 30. april til etterretning. 15/14 Orientering om status for forvaltningsrevisjonen Utbygging Goa Vest Kontrollutvalget i Randaberg tar revisors redegjørelse om status for forvaltningsrevisjonen Utbygging Goa Vest til orientering.

3 Forvaltningsrevisor orienterte om status på forvaltningsrevisjonen Utbygging Vestre Goa. Den endelige rapporten forventes klar til møtet i september. Kontrollutvalget i Randaberg tar revisors redegjørelse om status for forvaltningsrevisjonen Utbygging Goa Vest til orientering. 16/14 Bestilling undersøkelse av prosjektene Landsbyhuset og Svømmehall - rehabilitering Kontrollutvalget i Randaberg bestiller gjennomgangen av prosjektet «Gjennomgang av byggeprosjektene Landsbyhuset og Rehabilitering Svømmehall» i tråd med framlagt prosjektmandat og med de endringene som kom fram i møtet Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon startet prosjektet så snart som mulig, og ønsker rapporten til møtet i februar Kontrollutvalget prioriterer at dette prosjektet tas før forvaltningsrevisjonen Samhandlingsreformen. Kontrollutvalget ønsker at rapporten levert så fort som mulig Kontrollutvalget i Randaberg bestiller gjennomgangen av prosjektet «Gjennomgang av byggeprosjektene Landsbyhuset og Rehabilitering Svømmehall» i tråd med framlagt prosjektmandat og med de endringene som kom fram i møtet Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon startet prosjektet, og ønsker rapporten levert så snart som mulig, og senest til møtet i februar /14 Bestilling forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen Kontrollutvalget i Randaberg bestiller forvaltningsrevisjonen «Samhandlings-reformen» i tråd med forslag til mandat, med de endringer som kom i møtet.

4 Kontrollutvalget ønsket følgende tilleggspunkt i vedtaket: Kontrollutvalget ønsker rapporten Samhandlingsreformen leveres senest til behandling i møtet i september Forslag til vedtak, med tilleggsforslag, ble enstemmig vedtak. Kontrollutvalget i Randaberg bestiller forvaltningsrevisjonen «Samhandlingsreformen» i tråd med forslag til mandat, med de endringer som kom i møtet. Kontrollutvalget ønsker rapporten Samhandlingsreformen leveres senest til behandling i møtet i september /14 Statusoversikt pr. juni 2014 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. juni 2014 til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. juni 2014 til orientering. 19/14 Selskapskontroll Filmkraft AS - avklaring videre prosess Saken legges fram uten forslag til vedtak. Revisor orienterte om bakgrunnen for bestillingen og hvorfor Kontrollutvalget satt fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Randaberg velger å følge kvalitets- og kontrollutvalget i Rogaland Fylke sitt vedtak punkt 2 og 3: 2 Utvalget velger i denne omgang alternativ 1 for det videre arbeidet med selskapskontrollen i Filmkraft Rogaland AS. 3 Utvalget tar stilling til om det skal bestilles en tilleggsrapport som skissert i alternativ 2 etter at rapporten om selskapskontroll i Filmkraft Rogaland AS er mottatt fra revisor. Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt

5 Kontrollutvalget i Randaberg velger å følge kvalitets- og kontrollutvalget i Rogaland Fylke sitt vedtak punkt 2 og 3: 2 Utvalget velger i denne omgang alternativ 1 for det videre arbeidet med selskapskontrollen i Filmkraft Rogaland AS. 3 Utvalget tar stilling til om det skal bestilles en tilleggsrapport som skissert i alternativ 2 etter at rapporten om selskapskontroll i Filmkraft Rogaland AS er mottatt fra revisor. 20/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 10. juni 2014 Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 10. juni Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 10. juni REFERAT-/MELDINGSAKER 9/14 KST Skatteregnskapet 2013 med kontrollrapport fra Skatteetaten EVENTUELT Ingen saker under eventuelt Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur