KONTROLLUTVALGET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Finnøy Møtenr.: 3 / 2016 Møtedato: Utvalssaksnr.: 16/16-5/16 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Jorunn Strand Vestbø Kjell Augestad Else Norheim Andre som var med i møtet: Oppdragsleiar Tore Kristensen frå Rogaland Revisjon. Sekretariatsleiar Wencke S. Olsen (til sak 17/16) og seniorrådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 16/16 16/ Godkjenning av protokoll frå møtet 5. april /16 16/ Orientering om dei viktigaste habilitetsreglane 2 18/16 16/ /16 16/ Plan for invitasjon av kommunale leiarar til å orientera for kontrollutvalet Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS /16 16/ Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /16 16/ Statusoversikt mai /16 16/ Ny plan for forvaltningsrevisjon - oppsummering og prioritering av prosjekter 5 Referat-/meldingssaker 4/16 16/ i representantskapet for Rogaland Revisjon IKS 5 5/16 14/ Kst: Rapport forvaltningsrevisjon - Byggesak 5 Eventuelt Side 1 av 6

2 Innkallinga vart godkjent utan merknader. 16/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 5. april 2016 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 5. april Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 5. april /16 Orientering om dei viktigaste habilitetsreglane Kontrollutvalet i Finnøy tek orienteringa om habilitetsreglane til etterretning. Sekretariatsleder orienterte om sekretariatsleder. Kontrollutvalet i Finnøy tek orienteringa om habilitetsreglane til etterretning. Side 2 av 6

3 18/16 Plan for invitasjon av kommunale leiarar til å orientera for kontrollutvalet Kontrollutvalet ønskjer å invitera kommunale leiarar til møta framover for å orientera kontrollutvalet om sitt arbeids- og ansvarsområde. Kontrollutvalet startar med å invitere rådmannen til møtet 6. september Sekretariatet gis fullmakt til å invitera andre på lista dersom den som står for tur ikkje har anledning til å møta. Kontrollutvalet vel å invitere leiarane i den rekkefølgja som står saka. Kontrollutvalet ønskjer å invitera kommunale leiarar til møta framover for å orientera kontrollutvalet om sitt arbeids- og ansvarsområde. Kontrollutvalet startar med å invitere rådmannen til møtet 6. september Sekretariatet gis fullmakt til å invitera andre på lista dersom den som står for tur ikkje har anledning til å møta. 19/16 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS Kontrollutvalet i Finnøy bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i samarbeid med dei andre eigarane i tråd med det utkastet til prosjektmandat som ligg føre. Kontrollutvalet i Finnøy bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i samarbeid med dei andre eigarane i tråd med det utkastet til prosjektmandat som ligg føre. Side 3 av 6

4 20/16 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalet i Finnøy tek rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy tek rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn til orientering. 21/16 Statusoversikt mai 2016 Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt mai 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt mai 2016 til orientering. Side 4 av 6

5 22/16 Ny plan for forvaltningsrevisjon - oppsummering og prioritering av prosjekter Kontrollutvalet ber sekretariatet oppdatere planen med prioriteringane som utvalet kom fram til i dette møtet samt oppdatere oversikta over innkomne innspel. Kontrollutvalet vil i neste møte vurdere prioriteringane som vart gjort i dette møtet og tar sikte på å sluttføre arbeidet med planen og fatte endeleg vedtak i det møtet. Kontrollutvalet ber sekretariatet oppdatere planen med prioriteringane som utvalet kom fram til i dette møtet samt oppdatere oversikta over innkomne innspel. Kontrollutvalet vil i neste møte vurdere prioriteringane som vart gjort i dette møtet og tar sikte på å sluttføre arbeidet med planen og fatte endeleg vedtak i det møtet. REFERAT-/MELDINGSAKER 4/16 i representantskapet for Rogaland Revisjon IKS 5/16 Kst: Rapport forvaltningsrevisjon - Byggesak EVENTUELT Ingen saker Side 5 av 6

6 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur. Side 6 av 6