KONTROLLUTVALGET I FORSAND KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I FORSAND KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Forsand kontrollutval Møtenr.: 1 / 2013 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 1/13-8/13 Disse møtte: Inger Anita Merkesdal Thor Espedal Jan Sigve Schelbred møtte som vara Forfall / varamedlemmer: Arne Maudal har meldt forfall, vara var innkalla. Andre som var tilstades: Rådmann Terje Nysted og økonomileiar Ellen H. Larsen møtte til sakene 2-4/13. Solveig E. Larsen møtte til sak.3/13 Oppdragsleiar Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS. Innkallinga vart godkjend utan merknader. Ingen merknader til saksliten og innkallinga. 1/13 Godkjenning av protokoll frå førre møte Kontrollutvalet i Forsand godkjenner protokollen frå førre møte. Kontrollutvalet i Forsand godkjenner protokollen frå førre møte.

2 2/13 Skatteregnskapet for 2012 m/kontrollrapport - Forsand kommune 1. Kontrollutvalet i Forsand tek Årsrapport 2012 frå skatteoppkrevjaren i Forsand med kontrollrapport 2012 frå Skatteetaten til orientering. 2. Saken vert send vidare til kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalet i Forsand tek Årsrapport 2012 frå skatteoppkrevjaren i Forsand med kontrollrapport 2012 frå Skatteetaten til orientering. 2. Saken vert send vidare til kommunestyret til orientering. Økonomileiar i kommunen orienterte om skatterekneskapet. 3/13 Årsrekneskap 2012 m/årsmelding Forsand Elverk KF Kontrollutvalet i Forsand har ingen/fylgjande kommentarar til årsrekneskapen 2012 for Forsand Elverk KF ut over det som kjem fram i revisjonsberetninga og årsoppgjersnotatet Kontrollutvalet i Forsand har ingen kommentarar til årsrekneskapen 2012 for Forsand Elverk KF ut over det som kjem fram i revisjonsberetninga og årsoppgjersnotatet Økonomileiar i Forsand Elverk orienterte om rekneskapen og årsmeldinga. Kontrollutvalet har ingen merknader til rekneskapen

3 4/13 Årsrekneskap m/ årsmelding for Forsand kommune 1. Kontrollutvalet i Forsand har ingen/følgjande merknader til årsrekneskapen 2012 for Forsand kommune ut over det som kommer fram i revisjonsberetninga og årsoppgjersnotatet Kontrollutvalet ber rådmannen gje ei skriftleg tilbakemelding til kontrollutvalet innan kontrollutvalets møtet i september, på dei punkta som er nemnde i saka. 1. Kontrollutvalet i Forsand har ingen merknader til årsrekneskapen 2012 for Forsand kommune ut over det som kommer fram i revisjonsberetninga og årsoppgjersnotatet Kontrollutvalet ber rådmannen gje ei skriftleg tilbakemelding til kontrollutvalet innan kontrollutvalets møtet i september, på dei punkta som er nemnde i saka. Rådmannen orienterte om årsrekneskapen. Kontrollutvalet hadde ingen andre merknader til rekneskapen 5/13 Rapport selskapskontroll: Interkommunalt arkiv IKS Kontrollutvalet i Forsand rår til kommunestyret å fatte slikt VEDTAK: 1. Kommunestyret i Forsand tek den framlagde selskapskontrollen av Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS til etterretning. 2. Rapporten vert send over til eigarkommunane og selskapet. Selskapet vert bedd om å ta stilling til rapporten sine konklusjonar og tilrådingar. Kontrollutvalet følgjer opp tilrådingane som gjeld selskapet i løpet av hausten Kontrollutvalet i Forsand rår til kommunestyret å fatte slikt VEDTAK: 1. Kommunestyret i Forsand tek den framlagde selskapskontrollen av Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS til etterretning. 2. Rapporten vert send over til eigarkommunane og selskapet. Selskapet vert bedd om å ta stilling til rapporten sine konklusjonar og tilrådingar.

4 Kontrollutvalet følgjer opp tilrådingane som gjeld selskapet i løpet av hausten /13 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalet i Forsand tek rekneskapsrapport kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalet i Forsand tek rekneskapsrapport kontroll og tilsyn pr til orientering. 7/13 Kontrollutvalet i Forsand si årsmelding 2012 Kontrollutvalet i Forsand vedtek framlagd årsmelding for Årsmeldinga vert oversend kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Forsand vedtek framlagd årsmelding for Årsmeldinga vert oversend kommunestyret til orientering.

5 8/13 Statusoversikt april 2012 Kontrollutvalet i Forsand tek statusoversikt april 2013 til orientering. Kontrollutvalet i Forsand tek statusoversikt april 2013 til orientering. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke REFERATSAKER/MELDINGAR: Periode: Nr. Arkivsak Referatsakstittel 1/13 Melding om vedtak i Kst: Kontrollutvalet sin årsplan /13 Melding om vedtak i Kst: Plan for selskapskontroll /13 Melding om vedtak i Kst: Oppfølging av forvaltningsrevisjonen budsjettstyring 4/13 Melding om vedtak i Kst: Rapport forvaltningsrevisjon: Anskaffingar 5/13 Rogaland Revisjon: Åpenhetsrapport EVENTUELT: Neste møte i kontrollutvalet er 17. juni 2013

6 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget