KONTROLLUTVALGET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Time Møtenr.: 1 / 2016 Møtedato: Utvalssaksnr.: 1/16-6/16 Disse møtte: Geir Pollestad Wenche Paulsen Trond Bjørnsen Steinar Undheim, vara Turid Hansen Wik, vara Forfall / varamedlemmar: Alf Inge Håland har meldt forfall, Steinar Undheim møtte som vara. Aud Olene Bjørkås har meldt forfall, Turid Hansen Wik møtte som vara Andre som var tilstade: Senior forvaltningsrevisor, Svein Kvalvåg frå Rogaland Revisjon. Seniorrådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariatet. Side Saker til behandling 1/16 16/ Godkjenning av protokoll frå møtet 19. november /16 16/ Presentasjon av overordna analyse 2 3/16 16/ Møte med politiske leiarar i samanheng med utarbeiding av ny plan for forvaltningsrevisjon 3 4/16 16/ Kontrollutvalet i Time si årsmelding /16 16/ Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /16 16/ Statusoversikt februar Referat-/meldingssaker 1/16 16/ Delegasjonsreglement mm. i Time kommune 5 2/16 16/ Evaluering av samarbeidet mellom IVAR og Time kommune 5 3/16 16/ Statistikkrapport Eventuelt

2 Innkallinga vart godkjent utan merknader. 1/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 19. november 2015 Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møte den 19. november I møteoversikten bør kolona med alternative møtedatoar fjernast. Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møte den 19. november /16 Presentasjon av overordna analyse Kontrollutvalet i Time tek revisor si gjennomgang til orientering. Senior forvaltningsrådgivar orienterte om forvaltningsrevisjon og overordna analyse. Kontrollutvalet i Time tek revisor si gjennomgang til orientering.

3 3/16 Møte med politiske leiarar i samanheng med utarbeiding av ny plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet i Time inviterer gruppeleiarane, hovudutvalsleiarar, ordførar og varaordførar til møte med kontrollutvalet i forkant av eit møte i kommunestyret. Kontrollutvalet ynskjer primært å ha møte den.... Sekretariatet kallar inn avtalt møte. Som vedlegg til invitasjonen vert det lagd ved informasjon om forvaltningsrevisjon og overordna analyse. Forslag frå kontrollutvalet Kontrollutvalet i Time inviterer gruppeleiarane, hovudutvalsleiarar, ordførar og varaordførar til møte med kontrollutvalet i forkant av eit møte i kommunestyret. Kontrollutvalet ynskjer primært å ha møte den 3 mai kl. 15:30. Sekretariatet kallar inn avtalt møte. Som vedlegg til invitasjonen vert det lagd ved informasjon om forvaltningsrevisjon og overordna analyse. 4/16 Kontrollutvalet i Time si årsmelding 2015 Kontrollutvalet i Time vedtar den framlagde årsmeldinga for Årsmeldinga vert oversend kommunestyret til orientering.

4 Kontrollutvalet i Time vedtar den framlagde årsmeldinga for Årsmeldinga vert oversend kommunestyret til orientering. 5/16 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalet i Time tek rekneskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalet i Time tek rekneskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. 6/16 Statusoversikt februar 2016 Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt over kontrollutvalet sine saker februar 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt over kontrollutvalet sine saker februar 2016 til orientering.

5 REFERAT-/MELDINGSAKER 1/16 Delegasjonsreglement mm. i Time kommune. 2/16 Evaluering av samarbeidet mellom IVAR og Time kommune. 3/16 Statistikkrapport Kontrollutvalet ynskjer å sjå nærare på rapporten der en ber forvaltningsrevisor kome og orientere om rapporten. Vidare ynskjer kontrollutvalet at rådmannen EVENTUELT 1. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur