KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Rennesøy Møtenr.: 4 / 2014 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 25/14-9/14 Disse møtte: Tor Øyvind Ask Viggo Andreassen, møtte kl. 17:50 under sak 26 Aina Hodnefjell Østerhus Kirsten Aske Østhus Forfall / varamedlemmer: Runar Svendsen møtte ikke. Andre tilstede: Rådmann Birger S. Clementsen, økonomisjef Anne Line Aarland og, kommunalsjef Helse og velferd Marianne Sund, fra kommunen Oppdragsleder Tore Kristensen og forvaltningsrevisor Elin Fagerheim Bjerke (til sak 28), Rogaland Revisjon Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 25/14 13/ /14 13/ Orientering om kommunens budsjett 2015 og økonomiplan Oppfølging av rapport Rusvern og psykiatri rettet mot barn og unge 27/14 14/ Orientering om kommunens interkontroll-system 2 28/14 13/ Rapport forvaltningsrevisjon "IKT" 3 29/14 13/ Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon 4 30/14 13/ Kontrollutvalgets årsplan Rennesøy kommune 4 31/14 13/ Statusoversikt pr. november /14 13/ Godkjenning av protokoll fra møte 27. november Referat-/meldingssaker 9/14 13/ KST Tertialrapport 2. tertial med budsjettendringer 5 Eventuelt Side 2 2

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 25/14 Orientering om kommunens budsjett 2015 og økonomiplan Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens orientering til etterretning. Økonomisjefen orienterte om budsjett 2015 og økonomiplan Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens orientering til etterretning. 26/14 Oppfølging av rapport Rusvern og psykiatri rettet mot barn og unge Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Rusvern og psykiatri rettet mot barn og unge» til Melding om oppfølging sendes kommunestyret til Kommunalsjef Helse og velferd orienterte om oppfølgingen av rapporten «Rusvern og psykiatri rettet mot barn og unge». Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Rusvern og psykiatri rettet mot barn og unge» til Melding om oppfølging sendes kommunestyret til 27/14 Orientering om kommunens interkontroll-system Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens redegjørelse til

3 Rådmannen orienterte om kommunens internkontroll-system Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens redegjørelse til 28/14 Rapport forvaltningsrevisjon "IKT" KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Rennesøy tar forvaltningsrevisjonsrapporten «IKT» til Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten. Kontrollutvalget ber revisor presentere rapporten i kommunestyret. KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Rennesøy tar forvaltningsrevisjonsrapporten «IKT» til Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak.

4 29/14 Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Rennesøy velger ut området for bestilling av ny forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon lage et forslag til prosjektmandat til neste møtet den 12. februar 2015, hvor kontrollutvalget foretar endelig bestilling. I forslag til prosjektmandat ønsker kontrollutvalget at følgende problemstillinger medtas:. Kontrollutvalget drøftet de tre temaene som gjenstår. Kontrollutvalget valgte å bestille en revisjon av oppfølging av politiske vedtak Kontrollutvalget i Rennesøy velger ut området «Oppfølging av politiske vedtak» for bestilling av ny forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon lage et forslag til prosjektmandat til neste møtet den 12. februar 2015, hvor kontrollutvalget foretar endelig bestilling. 30/14 Kontrollutvalgets årsplan Rennesøy kommune Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar årsplanen 2015 med de endringene som kom fram i møtet Vedtatt plan oversendes kommunestyret til Kontrollutvalget pekte på en skrivefeil som rettes for oversendelse til kommunestyret. Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar årsplanen 2015 med de endringene som kom fram i møtet Vedtatt plan oversendes kommunestyret til

5 31/14 Statusoversikt pr. november 2014 Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt pr. november 2014 til Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt pr. november 2014 til 32/14 Godkjenning av protokoll fra møte 25. november 2014 Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 25. november Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 25. november REFERAT-/MELDINGSAKER 9/14 KST Tertialrapport 2. tertial med budsjettendringer

6 EVENTUELT Kontrollutvalgets møte 16. april må flyttes til 19. mars 2015, da årsregnskapet skal behandles i formannskapet 25.mars. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur