KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sola Møtenr.: 5 / 2013 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 29/13-35/13 Disse møtte: Tine Daae Tor Kåre Jordbrekk Bjørg Ueland Ove Langhelle Forfall / varamedlemmer: Yousef Deeb hadde meldt forfall, vara er innkalt Sigbjørn Ølberg (varamedlem) Andre tilstede: Rådmann Ingrid Nordbø, skolesjef John Askeland, kommunalsjef levekår Vigdis Torjussen og økonomisjef Sabina Leto fra administrasjonen. Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen og forvaltningsrevisor Rune Eskeland (til sak 32), Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland og daglig leder Wencke Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling Godkjenning av innkalling og saksliste 29/13 13/ Godkjenning av protokoll fra møtet 11. september /13 13/ /13 13/ Orientering fra rådmannen i tilknytning til bestilling av forvaltningsrevisjoner 2014 Orientering om tertialrapportering Sola kommune pr /13 13/ Rapport forvaltningsrevisjon: Planarbeid i Sola kommune 3 33/13 13/ /13 13/ Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder - Habilitetsregler Oppfølging av selskapskontroll: Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS 35/13 13/ Statusoversikt oktober Referat-/meldingssaker Eventuelt

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 29/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 11. september 2013 Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 20. februar 2013 Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 20. februar /13 Orientering fra rådmannen i tilknytning til bestilling av forvaltningsrevisjoner 2014 Kontrollutvalget i Sola tar Rådmannens orientering til etterretning. Basert på rådmannens orientering ber kontrollutvalget i Sola Rogaland Revisjon lage et utkast til prosjektmandat for, der det rettes fokus mot:, og, der det rettes fokus mot:, til neste møtet i kontrollutvalget. Skolesjefen orienterte om overgang ungdomsskole videregående skole. Kommunalsjef levekår orienterte om boligsosiale problemstillinger. Det ble satt framfølgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Sola tar rådmannens orientering til etterretning. Kontrollutvalget utsetter bestilling av forvaltningsrevisjon til neste møte. Kontrollutvalget i Sola tar Rådmannens orientering til etterretning. Kontrollutvalget utsetter bestilling av forvaltningsrevisjon til neste møte.

3 31/13 Orientering om tertialrapportering Sola kommune pr Kontrollutvalget tar økonomirapportene og rådmannens redegjørelse i møtet til orientering. Økonomisjef orienterte om tertialrapportering pr Kontrollutvalget tar økonomirapportene og rådmannens redegjørelse i møtet til orientering. 32/13 Rapport forvaltningsrevisjon: Planarbeid i Sola kommune KONTROLLUTVALGET I SOLA TILRÅR KOMMUNESTYRET OG FATTE SLIKT VEDTAK: 1. Kommunestyret i Sola tar rapporten om forvaltningsrevisjonen Planarbeid til etterretning. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Det gis tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan kommunestyrets vedtak er fulgt opp ca 6 mnd etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten. KONTROLLUTVALGET I SOLA TILRÅR KOMMUNESTYRET OG FATTE SLIKT VEDTAK: 1. Kommunestyret i Sola tar rapporten om forvaltningsrevisjonen Planarbeid til etterretning. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Det gis tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan kommunestyrets vedtak er fulgt opp ca 6 mnd etter kommunestyrets vedtak.

4 33/13 Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder - Habilitetsregler VEDTAK: Kontrollutvalget i Sola tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. Daglig leder i kontrollutvalgssekretariatet gikk gjennom habilitetsreglene. Kontrollutvalget i Sola tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. 34/13 Oppfølging av selskapskontroll: Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS Kontrollutvalget i Sola tar tilbakemeldingen fra selskapet, på oppfølging av selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS, til orientering. Saken videresendes Kommunestyret i Sola til orientering. Kontrollutvalget i Sola tar tilbakemeldingen fra selskapet, på oppfølging av selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS, til orientering. Saken videresendes Kommunestyret i Sola til orientering. 35/13 Statusoversikt oktober 2013 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt oktober 2013 til orientering. Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt oktober 2013 til orientering.

5 REFERAT-/MELDINGSSAKER Ingen referat-/meldingssaker til dette møtet EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur