KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: -016 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 7/16-9/16 Disse møtte: May Lis Tengesdal, leder Arild Løvås, nestleder Tordis Stenberg Håvard Midtbø Sølvi Oline E. Omdal (vara) Forfall / varamedlemmer: Simen P Løvås hadde meldt forfall. Sølvi Oline E. Omdal møtte som vararepresentant. Andre tilstede: Økonomisjef Oddveig Østrem, Sokndal kommune Skatteoppkrever Karen Mydland, Sokndal kommune Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 7/16 16/ /16 16/ /16 16/ Godkjenning av protokoll fra møtet den 15. februar 016 Skatteregnskap 015 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalgets uttale til Sokndal kommunes regnskap/årsmelding for /16 16/ Orientering fra administrasjonen - rådmannen i Sokndal 3 11/16 16/ Innspill til Plan for forvaltningsrevisjon - kommuneadministrasjonen 4 1/16 13/ Oppfølging av rapport - Dalane Miljøverk IKS 4 13/16 16/ Statusoversikt kontrollutvalgets saker - april Referat-/meldingssaker

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 7/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 15. februar 016 Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet den 15. februar 016. Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet den 15. februar /16 Skatteregnskap 015 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalget i Sokndal tar skatteregnskapet for 015 til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Sokndal til orientering Økonomisjef Oddveig Østrem svarte på spørsmål. Kontrollutvalget i Sokndal tar skatteregnskapet for 015 til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Sokndal til orientering

3 9/16 Kontrollutvalgets uttale til Sokndal kommunes regnskap/årsmelding for 015 Kontrollutvalget i Sokndal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 015 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vil følge opp utvalgte merknader i revisors oppgjørsnotat høsten 016. Økonomisjef Oddveig Østrem orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 015 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vil følge opp utvalgte merknader i revisors oppgjørsnotat høsten /16 Orientering fra administrasjonen - rådmannen i Sokndal FORDSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalget i Sokndal tar rådmannens gjennomgang til orientering. Rådmannen hadde ikke anledning til å møte, og saken utgår derfor til neste møte. Dette ble enstemmig vedtatt. Saken utgår til neste møte.

4 11/16 Innspill til Plan for forvaltningsrevisjon - kommuneadministrasjonen Kontrollutvalget i Sokndal tar innlegget fra rådmannen til etterretning, og vil vurdere eventuelle forslag sammen andre innkomne forslag når prosjekter skal prioriteres i den endelige planen. Rådmannen hadde ikke anledning til å møte, og saken utgår derfor. Saken utgår til neste møte. 1/16 Oppfølging av rapport - Dalane Miljøverk IKS Kontrollutvalget i Sokndal tar styreleders/eiernes tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Selskapskontroll i Dalane Miljøverk IKS» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret i Sokndal til orientering. Kontrollutvalget foreslo følgende tillegg: Kontrollutvalget anmoder representantskapsmedlemmene om å be styret/selskapet se nærmere på de punktene i revisors anbefalinger som ikke er iverksatt. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med dette tillegget. Kontrollutvalget i Sokndal tar styreleders/eiernes tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Selskapskontroll i Dalane Miljøverk IKS» til orientering. Kontrollutvalget anmoder representantskapsmedlemmene om å be styret/selskapet se nærmere på de punktene i revisors anbefalinger som ikke er iverksatt. Melding om oppfølging sendes kommunestyret i Sokndal til orientering.

5 13/16 Statusoversikt kontrollutvalgets saker - april 016 Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikten pr. april 016 til orientering. Sekretariatet noterer en videre oppfølging av anbefalinger fra DIMrapporten om ca. ett år i oversikten. Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikten pr. april 016 til orientering. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet May Lis Tengesdal Leder av kontrollutvalget Wencke S: Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur