KONTROLLUTVALGET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Finnøy Møtenr.: 4 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 25/17-30/17 Disse møtte: Jorunn Strand Vestbø Kjell Augestad Forfall / varamedlemmer: Else Norheim / Ingen vara kunne stille Andre tilstede: Frå Finnøy kommune, rådmann Helen Ohm til sak 26/17 Frå Rogaland revisjon IKS, oppdragsleder Tore Kristensen Frå Rogaland kontrollutvalgssekretariat, rådgiver Leni Tande Side Saker til behandling 25/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte den /17 16/ /17 16/ Orientering om kommunen sin foreløpige rekneskap for 2017 og budsjettforslag 2018 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for plan og forvaltning /17 17/ Bestilling av forvaltningsrevisjon - Beredskap 3 29/17 16/ Kontrollutvalet sin Årsplan /17 16/ Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. nov Referat-/meldingssaker 7/17 16/ Høstkonferansen Invitasjon.pdf 5 8/17 16/ Val av vara til kontrollutvalet.pdf 5 Eventuelt

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 25/17 Godkjenning av protokoll fra møte den Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet /17 Orientering om kommunen sin foreløpige rekneskap for 2017 og budsjettforslag 2018 Kontrollutvalet i Finnøy tek rådmannen sin gjennomgang til orientering. Rådmann orienterte. Kontrollutvalet i Finnøy tek rådmannen sin gjennomgang til orientering.

3 27/17 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for plan og forvaltning Kontrollutvalet i Finnøy tek kommunalsjefen si utgreiing til orientering. Kontrollutvalet er informert om at kommunalsjefen har sagt opp sin stilling i Finnøy kommune og at saka om orientering derfor utsettast inntil vidare. Forslag til vedtak: Orienteringa frå kommunalsjef plan og forvaltning utsettast inntil vidare. Orienteringa frå kommunalsjef plan og forvaltning utsettast inntil vidare. 28/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Beredskap Kontrollutvalet i Finnøy bestiller prosjektet «Beredskap» i tråd med forslag til mandat og med dei endringar og presiseringar som kom fram i møtet. Prosjektet påbegynnes med resterende midler frå 2017 og ferdigstilles i Kontrollutvalet hadde ingen endringar eller presiseringar til mandatet.

4 Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke, utan endringar og presiseringar. Kontrollutvalet i Finnøy bestiller prosjektet «Beredskap» i tråd med forslag til mandat. Prosjektet påbegynnes med resterende midler frå 2017 og ferdigstilles i /17 Kontrollutvalet sin Årsplan 2018 Kontrollutvalet i Finnøy vedtek årsplan Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy vedtek årsplan Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering.

5 30/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. nov Kontrollutvalet i Finnøy vel å utsette eierskapsforvaltninga til sammenslåing av nye Stavanger vert etablert i Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikta pr. nov til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy vel å utsette eierskapsforvaltninga til sammenslåing av nye Stavanger vert etablert i Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikta pr. nov til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 7/17 Høstkonferansen Invitasjon.pdf 8/17 Val av vara til kontrollutvalet.pdf Kontrollutvalet tek meldingssaka til orientering. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Jorunn Strand Vestbø Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur