KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Strand Møtenr.: 5 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 34/16-43/16 Disse møtte: Edvard K. Tungland Ellen Karender Hogne Fjellanger Hilde Marie Fjetland Eli Frafjord Forfall / varamedlemmer: Grim Lura / Hilde Marie Fjetland stiller Åge Gjørøy / Eli Frafjord Andre tilstede: Fra Strand kommune, kommunalleder oppvekst og levekår, Marianne Skogerbø til sak 36/16 Fra Strand kommune, økonomisjef Hanne K. F. Krog til sak 35/16 Fra Rogaland revisjon, oppdragsleder Tore Kristensen Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, leder Wencke S. Olsen til sak 40/16 Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Saker til behandling 34/16 16/ Godkjenning av protokoll fra møte den Side 35/16 16/ /16 16/ Orientering om Strand kommunes regnskap pr. 2 tertial 2016 Orientering fra administrasjonen: Kommunalleder for oppvekst og levekår /16 16/ Møteplan for /16 16/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi for /16 16/ Revidert budsjettforslag for kontroll og tilsyn /16 16/ Orientering om de viktigste habilitetsreglene 5 41/16 15/ Oppfølging av rapport: Spesialundervisning 6 42/16 16/ /16 16/ Referat-/meldingssaker Bestilling av forvaltningsrevisjon: Samhandlingbarnevern og andre kommunale virksomheter Statusoversikt - Prosjekter og kontroller pr. oktober

2 6/16 16/ Eventuelt Høstkonferansen Forum for kontrollutvalg i Rogaland - Invitasjon 8 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 34/16 Godkjenning av protokoll fra møte den Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den /16 Orientering om Strand kommunes regnskap pr. 2 tertial 2016 Kontrollutvalget i Strand tar økonomisjefens gjennomgang av regnskapet pr. 2. tertial 2016 til orientering. Økonomisjefen orienterte.

3 Kontrollutvalget i Strand tar økonomisjefens gjennomgang av regnskapet pr. 2. tertial 2016 til orientering. 36/16 Orientering fra administrasjonen: Kommunalleder for oppvekst og levekår Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen til kommunalleder for oppvekst og levekår til orientering. Kommunalleder orienterte. Sekretariatet bes videresende presentasjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen til kommunalleder for oppvekst og levekår til orientering. 37/16 Møteplan for 2017 Kontrollutvalget i Strand vedtar følgende møteplan for 2017: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag :15 Torsdag :15 Kan bli endret Torsdag :15 Torsdag :15 Torsdag :15 Torsdag :15

4 Kontrollutvalget i Strand vedtar følgende møteplan for 2017: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag :15 Torsdag :15 Kan bli endret Torsdag :15 Torsdag :15 Torsdag :15 Torsdag :15 38/16 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for 2016 Kontrollutvalget i Strand tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2016 til orientering. Revisor orienterte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Strand tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2016 til orientering.

5 39/16 Revidert budsjettforslag for kontroll og tilsyn 2017 Kontrollutvalget i Strand foreslår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn for 2017 på kr ,- Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Strand foreslår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn for 2017 på kr ,- 40/16 Orientering om de viktigste habilitetsreglene Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. Daglig leder i sekretariatet orienterte. Sekretariatet bes videresende presentasjonen med kommentarer til kontrollutvalget. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering.

6 41/16 Oppfølging av rapport: Spesialundervisning Kontrollutvalget i Strand tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Spesialundervisning» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. Leder satte fram følgende forslag om tilleggspunkt til vedtaket: For fremtiden ønsker kontrollutvalget at tilbakemeldingene skal være mer konkrete. Forslag til vedtak med tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Strand tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Spesialundervisning» til orientering. For fremtiden ønsker kontrollutvalget at tilbakemeldingene skal være mer konkrete. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. 42/16 Bestilling av forvaltningsrevisjon: Samhandling- barnevern og andre kommunale virksomheter Kontrollutvalget i Strand bestiller prosjektet «Samhandling - barnevern og andre kommunale tjenester» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom fram i møtet.

7 Hilde Marie Fjetland stilte spørsmål til sin habilitet i saken da hun er ansatt hos NAV, men med staten som arbeidsgiver. Kontrollutvalget behandlet saken og kom frem til at hun ikke er inhabil. Prosjektmandat fra revisor er levert med endring i navn til: «Barnevernet Samarbeid med andre instanser». Kontrollutvalget vedtar å bestille prosjektet med denne tittelen. Leder foreslo følgende tilleggspunkt til mandatet: Hvordan virker samspillet mellom barnevernet og de pårørende i ulike faser av barnevernets arbeid. Punktet legges inn i mandatet som et 3. kulepunkt under første hovedpunkt til hovedproblemstillinger/formål. Prosjektet ønskes levert til møte: Forslag til vedtak med endringer gjort i møtet ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Strand bestiller prosjektet «Barnevernet samarbeid med andre instanser» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom fram i møtet. 43/16 Statusoversikt - Prosjekter og kontroller pr. oktober 2016 Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikten pr. oktober 2016 til orientering.

8 Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikten pr. oktober 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 6/16 Høstkonferansen Forum for kontrollutvalg i Rogaland - Invitasjon Sekretariatet sender ut en påminnelse om konferansen og tar påmeldingen for de som er interessert i å gå. EVENTUELT Tvangsmulkt som ikke er fulgt opp Kontrollutvalget er gjort kjent med et par saker hvor vedtak om tvangsmulkt ikke er fulgt opp av kommunen. I den forbindelse satte kontrollutvalget fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber rådmann orientere om antall saker der det er vedtatt å bruke tvangsmulkt som virkemiddel og hvordan innkreving av tvangsmulkter praktiseres. Rådmann inviteres til neste møte for å orientere om saken. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Edvard K. Tungland Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur