KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 1 /2014 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 1/14-8/14 Disse møtte: Rolf Skretting Torill Ramstad Ingve Espevik, gikk kl. 9:55 etter sak 4 Jorunn Nordbø Forfall / varamedlemmer: Bertha Pedersen har meldt forfall, varamedlem er innkalt Anne Berit Olsen, Vara Andre tilstede: Rådmann Andreas Polster til sak 17/13, og økonomikonsulent Ingeborg Skjerpe til sak 17/13 og referatsak 4/13. Oppdragsleder Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 1/14 13/ Godkjenning av protokoll fra 14. november /14 13/ Årsregnskap m/årsmelding Kvitsøy kommune 2 3/14 13/ Skatteregnskap for 2013 m/kontrollrapport fra Skatteetaten - Kvitsøy kommune 4/14 14/ Rapport Forvaltningsrevisjon: Selvkost 3 5/14 13/ Regnskap kontroll og tilsyn pr /14 13/ Kontrollutvalgets årsmelding /14 13/ Statusoversikt pr. april /14 13/ Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområde - generell opplæring 5 Referat-/meldingssaker 1/14 13/ Melding om politisk vedtak: Budsjett 2014 og økonomiplan /14 13/ Melding om politisk vedtak - Forvaltningsrevisjon IKT 5 3/14 13/ Melding om vedtak KST - 2. tertialrapport med budsjettendringer /14 13/ KST - Oppfølging av selskapskontroll IKA Rogaland 5 5/14 13/ Klepp som deltaker i kontrollutvalgssekretariatet 5 6/14 13/ Målsettinger og strategier Eventuelt Side 2

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/14 Godkjenning av protokoll fra 14. november 2013 Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte den 14. november Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte den 14. november /14 Årsregnskap m/årsmelding Kvitsøy kommune Kontrollutvalget i Kvitsøy har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2013 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Rådmann og økonomisjef presenterte årsregnskapet og årsmelding Kontrollutvalget i Kvitsøy har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2013 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. 3/14 Skatteregnskap for 2013 m/kontrollrapport fra Skatteetaten - Kvitsøy kommune Kontrollutvalget i Kvitsøy tar skatteregnskapet for 2013, med Skatteetatens kontrollbrev til etterretning. Saken videresendes kommunestyret til orientering.

3 Økonomisjef orienterte om skatteregnskapet. Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Kvitsøy tar skatteregnskapet for 2013, med Skatteetatens kontrollbrev til etterretning. Saken videresendes kommunestyret til orientering. 4/14 Rapport Forvaltningsrevisjon: Selvkost KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Kvitsøy tar rapporten av forvaltningsrevisjonen Selvkost til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Revisor presenterte rapporten. Rådmann og økonomisjef kommenterte rapporten. KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Kvitsøy tar rapporten av forvaltningsrevisjonen Selvkost til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak.

4 5/14 Regnskap kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr til orientering. 6/14 Kontrollutvalgets årsmelding 2013 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar framlagt årsmelding for Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar framlagt årsmelding for Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. 7/14 Statusoversikt pr. april 2014 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. april 2014 til orientering. Kontrollutvalget ber revisjonen prioritere selskapskontrollen i år, og levere denne til møtet i november. Til neste møte tas opp sak om rullering av plan for forvaltningsrevisjon og bestilling av ny forvaltningsrevisjon

5 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. april 2014 til orientering. 8/14 Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområde - generell opplæring Kontrollutvalget tar gjennomgangen til orientering. Saken utsettes til neste møte. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/14 Melding om politisk vedtak: Budsjett 2014 og økonomiplan /14 Melding om politisk vedtak - Forvaltningsrevisjon IKT 3/14 Melding om vedtak KST - 2. tertialrapport med budsjettendringer /14 KST - Oppfølging av selskapskontroll IKA Rogaland 5/14 Klepp som deltaker i kontrollutvalgssekretariatet 6/14 Målsettinger og strategier EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur