KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr: 5 / 2015 Møtedato: Utvalgssaksnr: 31/15-9/15 Disse møtte: Kurt Randeberg Eva Walde Lund Karstein Lerang (varamedlem) Forfall / varamedlemmer: Arve Kopperdahl møtte ikke, Karstein Lerang var vara. Andre tilstede: Ordfører Kristine Enger og rådmann Magne Fjell, fra administrasjonen. Begge gikk under første sak Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 31/15 13/ Orientering om kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområde 2 32/15 13/ Nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll - framdriftsplan 33/15 13/ Elektroniske sakspapirer 3 34/15 13/ Forslag til møteplan /15 13/ Kontrollutvalgets årsplan /15 13/ Statusoversikt november /15 13/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi /15 13/ Godkjenning av protokoll fra møtet 01. Desember Referat-/meldingssaker 9/15 13/ Randaberg kontrollutvalg: Oppfølging av rapport: Utbygging av vestre Goa 10/15 14/ Kst: Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen 6 11/15 14/ Kst: Oppfølging av undersøkelse av byggeprosjektene landsbyhuset og svømmehallen 12/15 13/ Invitasjon Høstkonferanse 2015.pdf 6 13/15 13/ NKRFs_Kontrollutvalgskonferanse_ Eventuelt Side Innkallingen ble godkjent uten merknader

2 31/15 Orientering om kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområde Kontrollutvalget tar gjennomgangen fra sekretariatet til orientering. Kontrollutvalget vedtar foreslått plan til videre opplæring, og ber sekretariatet om å gjøre nødvendige avtaler med revisor. Sekretariatet orienterte om kontrollutvalgets oppgaver og arbeidsoppgaver. Kontrollutvalget tar gjennomgangen fra sekretariatet til orientering. Kontrollutvalget vedtar foreslått plan til videre opplæring, og ber sekretariatet om å gjøre nødvendige avtaler med revisor. 32/15 Nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll - framdriftsplan Kontrollutvalget planlegger å behandle utarbeiding av ny Plan for forvaltningsrevisjon på følgende måte: Februar 2016: Gjennomgang av materialet man ønsker å videreformidle til politiske gruppeledere/hovedutvalgsledere for å gi bakgrunnsinformasjon for utvelgelse av prosjekter. Mars/april 2016: Invitasjon til politiske gruppeledere/hovedutvalgsledere til møte i forkant av et kommunestyremøte. Møte i juni 2016: Administrasjonen, evt. revisor og sekretariat inviteres til å legge fram forslag til prosjekter for kontrollutvalget. Kontrollutvalget vil starte prioriteringsprosessen Møte i september 2016: Kontrollutvalget foretar sine prioriteringer av prosjekter. Møtet i oktober 2016: Kontrollutvalget kan ev. vedta planene Møte i november 2016: Siste fris for å vedta planene for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, som oversendes til kommunestyret for endelig vedtak

3 Kontrollutvalget planlegger å behandle utarbeiding av ny Plan for forvaltningsrevisjon på følgende måte: Februar 2016: Gjennomgang av materialet man ønsker å videreformidle til politiske gruppeledere/hovedutvalgsledere for å gi bakgrunnsinformasjon for utvelgelse av prosjekter. Mars/april 2016: Invitasjon til politiske gruppeledere/hovedutvalgsledere til møte i forkant av et kommunestyremøte. Møte i juni 2016: Administrasjonen, evt. revisor og sekretariat inviteres til å legge fram forslag til prosjekter for kontrollutvalget. Kontrollutvalget vil starte prioriteringsprosessen. Møte i september 2016: Kontrollutvalget foretar sine prioriteringer av prosjekter. Møtet i oktober 2016: Kontrollutvalget kan ev. vedta planene. Møte i november 2016: Siste frist for å vedta planene for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, som oversendes til kommunestyret for endelig vedtak. 33/15 Elektroniske sakspapirer Kontrollutvalget tar gjennomgangen til orientering. Sekretariatet orienterte Kontrollutvalget tar gjennomgangen til orientering

4 34/15 Forslag til møteplan 2016 Kontrollutvalget i Randaberg vedtar følgende møteplan for 2016: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Tirsdag :00 Tirsdag :00 Fsk: og Kst:12.05 Tirsdag :00 Tirsdag :00 Tirsdag :00 Tirsdag :00 Kontrollutvalget i Randaberg vedtar følgende møteplan for 2016: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Tirsdag :00 Tirsdag :00 Fsk: og Kst:12.05 Tirsdag :00 Tirsdag :00 Tirsdag :00 Tirsdag :00 35/15 Kontrollutvalgets årsplan 2016 Kontrollutvalget i Randaberg vedtar årsplanen 2016 med de endringene som kom fram i møtet. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. Det var ingen endringer i møtet - 4 -

5 Kontrollutvalget i Randaberg vedtar årsplanen 2016 med de endringene som kom fram i møtet. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. 36/15 Statusoversikt november 2015 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt kontrollutvalgets saker november 2015 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt kontrollutvalgets saker november 2015 til orientering. 37/15 Orientering om overordnet revisjonsstrategi 2015 Kontrollutvalget i Randaberg tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi 2015 til orientering. Revisor orienterte om overordnet revisjonsstrategi Kontrollutvalget i Randaberg tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi 2015 til orientering

6 38/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 01. desember 2015 Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet den 1. desember Kontrollutvalget gjennomgikk protokollen i fellesskap. Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 1. desember 2015 REFERAT-/MELDINGSAKER 9/15 Randaberg kontrollutvalg: Oppfølging av rapport: Utbygging av vestre Goa 10/15 Kst: Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen 11/15 Kst: Oppfølging av undersøkelse av byggeprosjektene landsbyhuset og svømmehallen 12/15 Invitasjon Høstkonferanse 2015.pdf 13/15 NKRFs_Kontrollutvalgskonferanse_2016 EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur - 6 -