KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 1 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 1/16-8/16 Disse møtte: Leif Ydstebø Tor Arild Torgersen Torill Ramstad Håkon Haaland Brynhild Olsen Forfall / varamedlemmer: Liv Nesse Amundsen / Håkon Haaland møtte Christian Haaland / Brynhild Olsen møtte Andre tilstede: Ordfører Miriam Ydstebø Rådmann Andreas Polster og økonomisjef Ingeborg Skjærpe til sak 2/16 Forvaltningsrevisor Frode Gøthesen fra Rogaland Revisjon Førstekonsulent Leni Tande fra Rogaland Revisjon Side Saker til behandling 1/16 16/ Godkjenning av protokoll fra møte den /16 16/ Orientering om kommunens budsjett 2016 og økonomiplan /16 16/ Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr /16 14/ Rapport forvaltningsrevisjon: Lovpålagte tjenester 3 5/16 16/ Presentasjon av overordnet analyse / orientering om forvaltningsrevisjon 4 6/16 16/ Kontrollutvalgets årsmelding /16 16/ Statusoversikt pr. februar /16 16/ Plan for invitasjon av politiske ledere - innspill til forvaltningsrevisjon 6 Referat-/meldingssaker 1/16 14/ Saksprotokoll fra Kvitsøy kommune - Lyse energi AS 6

2 Innkallingen ble godkjent med følgende merknader. Kontrollutvalget ønsker at medlemslisten skal inneholde medlemmenes partipolitiske tilhørighet. Sekretariatet retter dette opp til neste møte. 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte den Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte den Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte den /16 Orientering om kommunens budsjett 2016 og økonomiplan VEDTAK: Kontrollutvalget i Kvitsøy tar rådmannens orientering til etterretning. Rådmann og økonomisjef orienterte Følgende dokument ble lagt på bordet: Budsjettet 2016 og økonomiplan Kontrollutvalget i Kvitsøy tar rådmannens orientering til etterretning.

3 3/16 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. 4/16 Rapport forvaltningsrevisjon: Lovpålagte tjenester KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Kvitsøy tar forvaltningsrevisjonen «Lovpålagte tjenester» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Revisor orienterte

4 KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Kvitsøy tar forvaltningsrevisjonen «Lovpålagte tjenester» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 5/16 Presentasjon av overordnet analyse / orientering om forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Kvitsøy tar orienteringen og overordnet analyse til foreløpig orientering. Kontrollutvalget kommer tilbake til den overordnede analysen når utvalget skal prioritere prosjektene. Revisor orienterte Kontrollutvalget i Kvitsøy tar orienteringen og overordnet analyse til foreløpig orientering. Kontrollutvalget kommer tilbake til den overordnede analysen når utvalget skal prioritere prosjektene. 6/16 Kontrollutvalgets årsmelding 2015 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar årsmelding 2015 til orientering. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering.

5 Kontrollutvalget ber om at medlemmene skal stå med partipolitisk tilhørighet i årsmeldingen. Sekretariatet retter det opp før saken går videre til kommunestyret. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar årsmelding 2015 til orientering. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. 7/16 Statusoversikt pr. februar 2016 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. februar 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. februar 2016 til orientering.

6 8/16 Plan for invitasjon av politiske ledere - innspill til forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Kvitsøy ønsker møte med politiske ledere den x.x.2016, og ber sekretariatet sende ut vedlagt informasjon forut for dette møtet. Kontrollutvalget ønsker å holde møtet etter formannskapets møte kl Kontrollutvalget i Kvitsøy ønsker møte med politiske ledere den kl.16:30, og ber sekretariatet sende ut vedlagt informasjon forut for dette møtet. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/16 Saksprotokoll fra Kvitsøy kommune - Lyse energi AS EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur