KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr.: 5 / 2013 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 24/13-33/13 Disse møtte: Kari Austenå Leif Egil Torkelsen (vara) Forfall / varamedlemmer: Olav Sande har meldt forfall, vara er innkalt Trond Randeberg møtte ikke. Andre tilstede: Rådmann, Magne Fjell til sakene og økonomisjef Per Blikra til sak 24 Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 24/13 13/ Orientering om kommunens tertialrapportering pr /13 13/ Orientering fra rådmannen: Målstyring i kommunen 2 26/13 13/ /13 13/ Oppfølging forvaltningsrevisjon: Eiendomsforvaltning - forvaltning, drift og vedlikehold. Oppfølging av selskapskontroll: Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS 28/13 13/ Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon /13 13/ Rullering av plan for forvaltningsrevisjon /13 13/ Kontrollutvalgets årsplan /13 13/ Statusoversikt - oktober /13 13/ Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder: Habilitetsbestemmelser 33/13 13/ Godkjenning av protokoll fra møtet Referat-/meldingssaker Eventuelt Side

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader 24/13 Orientering om kommunens tertialrapportering pr Kontrollutvalget i Randaberg tar kommunens tertialrapportering pr og rådmannens orientering i møtet til orientering. Økonomisjefen orienterte om tertialrapporten. 2. tertial. Kontrollutvalget i Randaberg tar kommunens tertialrapportering pr og rådmannens orientering i møtet til orientering. 25/13 Orientering fra rådmannen: Målstyring i kommunen Kontrollutvalget tar rådmannens orientering i møtet til etterretning. Rådmannen orienterte om målstyring i kommunen. Kontrollutvalget tar rådmannens orientering i møtet til etterretning.

3 26/13 Oppfølging forvaltningsrevisjon: Eiendomsforvaltning - forvaltning, drift og vedlikehold. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av forvaltningsrevisjonen Eiendomsforvaltning forvaltning, drift og vedlikehold til orientering. Melding om oppfølging sendes til kommunestyret til orientering. Rådmannen orienterte om tilbakemeldingen på forvaltningsrevisjonen Eiendomsforvaltning. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av forvaltningsrevisjonen Eiendomsforvaltning forvaltning, drift og vedlikehold til orientering. Melding om oppfølging sendes til kommunestyret til orientering. 27/13 Oppfølging av selskapskontroll: Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontrollutvalget i Randaberg tar tilbakemeldingen fra selskapet, på oppfølging av selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS, til orientering. Saken videresendes til kommunestyret i Randaberg til orientering.

4 Kontrollutvalget i Randaberg tar tilbakemeldingen fra selskapet, på oppfølging av selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS, til orientering. Saken videresendes til kommunestyret i Randaberg til orientering. 28/13 Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon 2014 Kontrollutvalget i Randaberg ber Rogaland Revisjon lage utkast til prosjektmandat på følgende prosjekt til neste møtet: Kontrollutvalget foretar endelig bestilling i neste møte. Kontrollutvalget velger å gjennomføre forvaltningsrevisjonen av samhandlingsreformen. Kontrollutvalget ønsker å vente til neste møte for å spesifisere innholdet i bestillingen. Det ble satt fram følgende forslag til vedtak: Saken utsettes tilneste møte. Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget velger å se på samhandlingsreformen, men utsetter saken til neste møte 29/13 Rullering av plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Randaberg ønsker å oppdatere/revidere gjeldende plan for forvaltningsrevisjon ved å.

5 Kontrollutvalget ser ikke behov for å rullere plan for forvaltningsrevisjonen nå. Det ble satt fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget ser ikke behov for å endre planen for forvaltningsrevisjon nå. Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Det ble satt fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget ser ikke behov for å endre planen for forvaltningsrevisjon nå. 30/13 Kontrollutvalgets årsplan Kontrollutvalget i Randaberg vedtar årsplanen 2014 med de endringene som kom fram i møtet 2. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalget i Randaberg vedtar årsplanen 2014 med de endringene som kom fram i møtet 2. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. 31/13 Statusoversikt - oktober 2013 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt oktober 2013 til orientering.

6 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt oktober 2013 til orientering 32/13 Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder: Habilitetsbestemmelser Kontrollutvalget tar gjennomgangen til orientering. Saken ble usatt til neste møte Saken ble utsatt til neste møte. 33/13 Godkjenning av protokoll fra møtet Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 24. september Protokollen ble gjennomgått i fellesskap.

7 Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 24. september REFERAT-/MELDINGSAKER Det er ingen referat-/meldingssaker til dette møtet. EVENTUELT Neste møte 26. november utgår. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur