KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 3 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 15/17-24/17 Disse møtte: Raymond Knutsen Skjærpe Tarje Angelskår Mary-Ann Espedal Turid Larsen Skjæveland Svein K. Søyland Forfall / varamedlemmer: Marit Høie / Svein K. Søyland Andre tilstede: Fra Gjesdal kommune, Rådmann Knut Underbakke til sak 15/17, økonomisjef Bjarte Madland til sak 17/17, leder for psykisk helse og rusvern Stig Egeland til sak 18/17. Fra Rogaland revisjon IKS, forvaltningsrevisor Runde Eskeland Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Saker til behandling Side 15/17 13/ Orientering fra Rådmann - Gjesdal kommune eierskapsmelding 2 16/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte /17 16/ /17 16/ /17 16/ Orientering om kommunens regnskap pr. 1.tertial Orientering fra administrasjon - Psykisk helse og rusvern Rapport Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon IVAR IKS /17 17/ Bestilling av forvaltningsrevisjon - Barnevernet 5 21/17 17/ Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS 6 22/17 16/ Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn - pr. 1.tertial /17 15/ Oppfølging av rapport: Forvaltningsrevisjon - Overgang fra ungdomsskole til videregående skole 7 24/17 16/ Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. juni

2 Referat-/meldingssaker 5/17 16/ Rapportering til KU om forvaltningsrevisjonsprosjekt i Gjesdal - "Spesialundervisning" 8 6/17 16/ Uavhengighetserklæring Gjesdal.pdf 8 7/17 16/ Forslag til ny møtedato høst Eventuelt Innkallingen ble godkjent uten merknader. 15/17 Orientering fra Rådmann - Gjesdal kommune eierskapsmelding Kontrollutvalget tar rådmannens gjennomgang til orientering I rådmannens orientering kom det fram følgende: Rådmann varslet i 2016 at eierskapspolitikken ville legges fram for kommunestyret på ny i 2016 eller Gjesdal kommune og eierskapsgruppa (7 kommuner) jobber med å utarbeide en felles mal for eierskapsmeldinger. Den forventes å bli lagt fram for kommunestyret høsten Kontrollutvalget tar rådmannens gjennomgang til orientering 16/17 Godkjenning av protokoll fra møte

3 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den /17 Orientering om kommunens regnskap pr. 1.tertial Kontrollutvalget tar økonomisjefens gjennomgang av regnskap for 1. tertial 2017 til orientering. Økonomisjefen orienterte. Kontrollutvalget tar økonomisjefens gjennomgang av regnskap for 1. tertial 2017 til orientering.

4 18/17 Orientering fra administrasjon - Psykisk helse og rusvern Kontrollutvalget i Gjesdal tar leder for psykisk helse og rusvern sin gjennomgang til orientering. Leder for psykisk helse og rusvern orienterte. Kontrollutvalget ba om å få presentasjonen tilsendt. Kontrollutvalget i Gjesdal tar leder for psykisk helse og rusvern sin gjennomgang til orientering. 19/17 Rapport Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon IVAR IKS KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Gjesdal tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Ivar IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging og anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av Sak ang. oppfølging videresendes kommunestyret til orientering. Revisor presenterte rapporten.

5 Kommunestyret i Gjesdal tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Ivar IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging og anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av Sak ang. oppfølging videresendes kommunestyret til orientering. 20/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Barnevernet Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller prosjektet «Barnevernet» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom fram i møtet. Leder i kontrollutvalget foreslo følgende tillegg til vedtaket: Kontrollutvalget ber om en rapportering underveis i prosjektet, etter ca.50 timer I følge revisor tar en sikte på å ferdigstille rapporten før sommeren 2018 Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tillegg som kom frem i møtet. Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller prosjektet «Barnevernet» i tråd med forslag til mandat Kontrollutvalget ber om en rapportering underveis i prosjektet, etter ca.50 timer.

6 21/17 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt, Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. 22/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn - pr. 1.tertial 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr til orientering.

7 23/17 Oppfølging av rapport: Forvaltningsrevisjon - Overgang fra ungdomsskole til videregående skole Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Overgang fra ungdomsskole til videregående skole» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. På grunn av tidsmessige årsaker foreslo leder i kontrollutvalget å utsette saken til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 24/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. juni 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner vedlagt statusoversikt pr. juni Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner vedlagt statusoversikt pr. juni 2017.

8 REFERAT-/MELDINGSAKER 5/17 Rapportering til KU om forvaltningsrevisjonsprosjekt i Gjesdal - "Spesialundervisning" Kontrollutvalget hadde ingen kommentarer til meldingssaken. 6/17 Uavhengighetserklæring Gjesdal.pdf Kontrollutvalget hadde ingen kommentarer til meldingssaken 7/17 Forslag til ny møtedato høst 2017 Kontrollutvalget valgte å opprettholde møteplan slik den foreligger. Varamedlemmer vil bli innkalt der medlemmer evt ikke kan møte. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Raymond Knudsen Skjærpe Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur