KONTROLLUTVALGET I HÅ KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I HÅ KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hå Møtenr.: 6 / 2016 Møtedato: Utvalssaksnr.: 44/16-7/16 Disse møtte: Torhild Johanne Riis Elin Hetland Mong Oddmund Gravdal Forfall / varamedlemmer: Hans Obrestad har meld forfall, Wilhelm Lund er kalla inn som vara. Odd Øverby meldte forfall, vara ble forsøkt kalla inn. Wilhelm Lund (vara) Andre som var tilstade: Rådmann Anne Berit Berge Ims (sak 45 46), økonomisjef Bente Iversen (sak 45-46) og kommunalsjef oppvekst og kultur Waldemar Pedersen (sak 46) frå kommunen. Oppdragsleiar Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalkssekretariat Side Saker til behandling 44/16 16/ Godkjenning av protokoll frå møtet 26. oktober /16 16/ Orientering om budsjett og økonomiplan /16 16/ Orientering frå Kommunalsjef opplæring og kultur 3 47/16 16/ Bestilling forvaltningsrevisjon: Rusvern og Psykiatri 3 48/16 16/ Kontrollutvalet sin årsplan /16 16/ Statusoversikt november Referat-/meldingssaker 5/16 16/ Kst. - Forvaltningsrevisjon Skulemiljøet i Hå 5 6/16 16/ Kst. - Plan for forvaltningsrevisjon /16 16/ Kst. - Plan for selskapskontroll Eventuelt

2 Innkallinga vart godkjent utan merknader. Både leiar og nestleiar av kontrollutvalet har meldt forfall til møtet. Kontrollutvalet valde samrøystes Torhild Johanne Riis som setteleiar. 44/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 26. oktober 2016 Kontrollutvalet i Hå tek protokollen frå møtet 26. oktober 2016 til Kontrollutvalet i Hå tek protokollen frå møtet 26. oktober 2016 til 45/16 Orientering om budsjett og økonomiplan 2017 FORSLAG TILVEDTAK: Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen og økonomisjefen sin gjennomgang av budsjett og økonomiplan 2017 til Rådmann og økonomisjef orienterte om budsjett Kontrollutvalet i Hå tek rådmannen og økonomisjefen sin gjennomgang av budsjett og økonomiplan 2017 til

3 46/16 Orientering frå Kommunalsjef opplæring og kultur Kontrollutvalet i Hå tek utgreiinga frå kommunalsjef opplæring og kultur til Kommunalsjef opplæring og kultur orienterte om sitt arbeidsområde. Kontrollutvalet i Hå tek utgreiinga frå kommunalsjef opplæring og kultur til 47/16 Bestilling forvaltningsrevisjon: Rusvern og Psykiatri Kontrollutvalet i Hå bestiller forvaltningsrevisjonen Rusvern og psykiatri i tråd med forslag til prosjektmandat, med dei endringane som kontrollutvalet gjorde i møtet. Kontrollutvalet sette frå fyljande tilleggsforslag til problemstillingar: Kontrollutvalet ber om at revisor i tilknyting kulepunkt 5 i problemstillingane òg ser på korleis kommunen vurderer brukar sin samtykkekompetanse. Forslag til vedtak med tilleggsvedtak vart samrøstes vedteke. Kontrollutvalet i Hå bestiller forvaltningsrevisjonen Rusvern og psykiatri i tråd med forslag til prosjektmandat, med dei endringane som kontrollutvalet gjorde i møtet.

4 48/16 Kontrollutvalet sin årsplan 2017 Kontrollutvalet i Hå vedtek årsplanen 2017 med dei endringane som kom fram i møtet. Vedteken plan vert send kommunestyret til Kontrollutvalet i Hå vedtek årsplanen 2017 med dei endringane som kom fram i møtet. Vedteken plan vert send kommunestyret til 49/16 Statusoversikt november 2016 Kontrollutvalet i Hå tek statusoversikt november 2016 til Kontrollutvalet i Hå tek statusoversikt november 2016 til

5 REFERAT-/MELDINGSAKER 5/16 Kst. - Forvaltningsrevisjon Skulemiljøet i Hå. 6/16 Kst. - Plan for forvaltningsrevisjon /16 Kst. - Plan for selskapskontroll EVENTUELT Kontrollutvalet ynskjer at Fylkesmannen kommer og orienterer om sitt arbeid med tilsyn med kommunane Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur