Tilleggsinnkalling for Formannskapet

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Tilleggsinnkalling for Formannskapet Møtedato: Møtested: Møterom Røsvatn Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes på telefon til sekretær Mona Vik Larsen, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. UDI kommer i møtet kl. 09:30 for å informere om avviklingen av Hattfjelldal statlige mottak. Omvisning i Service- og næringsbygget. Orientering Budsjett. Sakliste Sak nr. Sakstittel 062/16 Tilbakekjøp av aksjer fra Kystlab-Prebio AS. Kopi av innkallingen med vedlegg sendes vararepresentante for hver gruppe, rådmann, kommunerevisjonen, indre Helgeland kontrollutvalgs-sekretariat, (barnerepresentanten), Ungdomsråd. Elgposten, Helgelendingen og NRK-Nordland. Saksdokumentene er utlagt på kommunens hjemmeside ( for allment gjennomsyn. Alle representanter plikter til enhver tid å vurdere sin egen habilitet i forhold til saklisten. I tilfelle en representant har spørsmål om sin habilitet - skal representanten snarest melde fra til ordføreren - slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles i god tid. Hattfjelldal, Mona V. Larsen formannskapssekretær

2 Hattfjelldal kommune ArkivKode: Arkivsak: FA - J80 JournalpostID: 16/7408 Saksbehandler: Erik Brodal Dato: Tilbakekjøp av aksjer fra Kystlab-Prebio AS. Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /16 Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommune avslår tilbudet om tilbakekjøp av aksjer fra laboratoriet Kystlab-PreBIO AS. Bakgrunnen er at eierskapet ikke er økonomisk motivert. Kommunen ønsker fortsatt å ha innflytelse på hvordan disse tjenestene skal kunne tilbys kommunene. Stian Skjærvik Rådmann

3 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Til eierne i Kystlab-PreBIO AS Brev til eierne i Kystalb-PreBIO AS Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Ved omorganisering av de kommunale laboratorier, og opprettelsen av Mattilsynet, kjøpte Hattfjelldal kommune aksjer i det nye laboratoriet, PreBIO AS. Senere ble laboratoriet slått sammen med Kystlab og det nye navnet ble Kystlab-PreBIO AS og kommunens aksjer ble overført til det nye laboratoriet. Kommunen har nå fått tilbud om tilbakekjøp av disse aksjer. Saksopplysninger: I generalforsamlingen 2016 i Kystlab-PreBIO AS vedok man å gi styret fullmakt til å foreta tilbakekjøp av 10 % av aksjene fra eierne. Styret har effektuert fullmakten og Hattfjelldal kommune har fått tilbud om å selge sine aksjer. Styret har meddelt at de allerede har mottatt aksept for et antall som overskrider denne 10%. Dersom Kystlab-PreBIO får tilbud om å kjøpe mer enn 10 %, vil tilbakekjøp kunne skje med proratarisk avkortning, eventuelt kan selskapet være behjelpelig med å videreformidle disse til eksisterende aksjonærer. Tilbudet er på kr 15,- pr aksje. Hattfjelldal kommune eier 2604 aksjer i selskapet. For året 2015 ble det utbetalt kr 3,- pr aksje i utbytte, dvs. at kommunen mottok kr. 7812,- i utbytte. Drikkevannsprøver som kommunen rutinemessig sender inn, blir sendt til dette laboratoriet. Kostnaden for denne tjenesten påvirkes ikke av kommunens aksjepost. Det er ikke laget egen eierstrategi for eierskapet i dette selskapet. Årsaken til at selskapet nå tilbyr tilbakekjøp av aksjer, er at man forventer en negativ omsetningsutvikling og svakere inntjening enn tidligere.

4 Vurdering: Hattfjelldal kommune leverer i dag de rutinemessige vannprøver fra våre 3 vannverk til Kystlab-PreBIO AS. Kravene til kontroll av drikkevannskvaliteten vil bli strengere i årene som kommer, for de klima endringer som kommer medfører at variasjonene i kvaliteten på overflatevann blir større. Dermed følger også en strengere oppfølging av at kvaliteten på drikkevannet opprettholdes. Spesielt vannbehandlingsanleggene i Varntresk og Susendal vil merke dette. Fra januar 2017 er det gitt signaler om at drikkevannsforskriften vil bli endret. Noe av endringene medfører at det vil øke omfanget av prøver som skal sendes inn. Dette har også innvirkning for andre kommuner, og med et større marked er det sannsynlig at det vil komme flere laboratorier som kan tilby tjenester på dette området. Da er det ingen grunn til å være bundet til ett laboratorium og ha liten mulighet for å få tilbud fra andre laboratorier. For året 2015 var aksjeutbyttet på kr. 7812,-. Med signal om forventet mindre omsetning og økonomisk resultat, er det sannsynlig at størrelsen på utbyttet vil bli mindre. Bakgrunnen for at kommunen gikk inn på eiersiden var i sin tid å sikre at det fantes et tilbud hvor man kunne få levert vannprøve-tjenestene. Hvorvidt man vil se noen endring i antall tilbydere er pt. usikkert. Administrative og økonomiske konsekvenser: Å følge anbefalingen gir ingen administrative konsekvenser. For året 2015 var aksjeutbyttet på kr. 7812,- og det ingen grunn til å tro at dette beløpet vil ha store endringer. Kontering: Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal vil i årene fremover fortsatt være pålagt å sende inn regelmessige prøver av drikkevann fra våre vannverk. Disse prøver gjøres i følge drikkevannsforskriften og pålegg fra Mattilsynet. Å være aksjeeier i Kystlab-PreBIO AS kan bli en innskrenking til fritt å velge hvilket laboratorie vi ønsker å kjøpe denne tjenesten fra. Kommunens aksjepost gir ingen påvirkning av kostnadene for kontroll av prøvene. Det anbefales at aksjene selges.

5