Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom Unkervatn Dato: Tidspunkt: 09:00 Sak nr.

Transkript

1 Side 1 av 10 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom Unkervatn Dato: Tidspunkt: 09:00 Medlemmer: Helen K. Slettbakk (leder) Håvard Nygård Wenke Valen møtte ikke Harald Lie Ann-Elen S. Olsen Stian Skjærvik Andre: Frisk 3 bedriftshelsetjeneste v/ Marit Kjemsås Av 6 medlemmer møtte 5 Totalt frammøtte: 7 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 013/15 Referatsaker 014/15 Sykefravær 2. kvartal /15 Revidering av Lønnspolitisk plan for Hattfjelldal kommune Underskrifter:

2 Side 2 av 10 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: DATO- 15/827 15/ Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /15 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Referater/meldinger tas til orientering. AMU-013/15 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/2582 S Svangerskapspermisjon 2 15/4503 S Tidsbegrenset tilsetting - Kim Andre Haugan Schei 3 15/4506 S Tilsetting i vikariat ved Hattfjelldal mottak - Remi Vatnan 4 15/4566 S Tilsetting i fast 30% stilling som lærer og i 40% vikariat som lærer ved Varntresk Oppvekstsenter 5 15/4563 S Tilsetting i 100% vikariat som lærer ved Hattfjelldal Oppvekstsenter 6 15/4579 S Tilsetting i 50% vikariat som lærer ved Hattfjelldal Oppvekstsenter 7 15/3758 S Tilsetting i fast 40% stilling som lærer ved Hattfjelldal Oppvekstsenter 8 15/4606 S Tilsetting i fast 45% stilling som lærer og i tidsbegrenset 55% stilling som lærer ved Hattfjelldal Oppvekstsenter

3 9 15/4647 S Tilsetting i 80% vikariat som lærer ved Hattfjelldal Oppvekstsenter 10 15/4824 S Permisjon i 20 % av helsesøsterstillingen 11 15/4784 I Fylkesmannen i Nordland Side 3 av 10 Tilskudd til kompetanseheving i kommunenes helse- og omsorgstjeneste 12 15/4835 S Prosjekt samarbeid/utredning felles legetjenester engasjement av prosjektmedarbeider 13 15/4986 I Vefsn kommune, RKK Vedtaksprotokoll styremøte 12. juni /4970 I RKK Vefsn Årsmelding for Studiesenteret RKK Vefsn /5069 S Permisjon i deler av stilling 16 15/5074 S Søknad om permisjon i 25 % av 100 % stilling 17 15/5087 S Tilsetting i 100% vikariat som lærer ved Hattfjelldal voksenopplæring tom /5105 S Tilsetting i tidsbegrenset 60% stilling som pedagogisk leder i Varntresk Oppvekstsenter 19 15/5151 S Tilsetting i tidsbegrenset 61% stilling som assistent ved Hattfjelldal Oppvekstsenter v/skole 20 15/3085 S Tilsetting i et vikariat i 100% stilling som ingeniør 21 15/5227 S Tilsetting i vikariat 100% stilling som ingeniør 22 15/5199 S Tilsetting i vikariat i 80% som assistent ved Hattfjelldal Oppvekstsenter v/barnehagen 23 15/5236 S Tilsetting i vikariat i 30% stilling ved Susendal Oppvekstsenter tom /5295 I Studiesenteret RKK Vefsn Tilsagn om tilskudd til kompetanseutvikling i små og mellomstore bedrifter /5248 S Tilsetting i 70% stilling som renholder 26 15/5385 S Vedr. søknad om 20% permisjon uten lønn for barnehageåret 2015/ /5388 S Vedr. søknad om 50% permisjon uten lønn for barnehageåret 2015/ /5391 S Vedr. søknad om 20% permisjon i ett år 29 15/5405 S Vedr. søknad om 20% permisjon for skoleåret

4 Side 4 av / /5426 S Vedr. søknad om permisjon fra stillingen som pedagogisk leder 31 15/5506 S Vedr. søknad om fortsatt redusert arbeidstid - Anne- Margrethe Simonsen 32 15/5566 S Ansettelse i 100% stilling som assistent - Ronny Lindset 33 15/6549 S Tilsetting i tidsbegrenset 50% stilling - Kim Andre H. Schei 34 15/6629 I Grane og Hattfjelldal Uttalelse Hattfjelldal mottak lensmannskontor 35 15/6660 S Tildeling av turnusplass i kommunehelsetjenesten

5 Side 5 av 10 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /216 15/ Sykefravær 2. kvartal 2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /15 Rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 2. kvartal 2015 til etterretning Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-014/15 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 2. kvartal 2015 til etterretning.

6 Side 6 av 10 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel kvartal 2015.pptx Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Hattfjelldal kommune hadde i 2. kvartal et sykefravær på 6,30% fordelt på henholdsvis 1,26% og 5,05% i og utenfor arbeidsgiverperioden. Statistikken viser også at virksomheten hittil i år har et samlet sykefravær på 8,12%, noe som er en økning med 0,62% fra Administrasjonen finner på bakgrunn av sitt kjennskap til årsakene bak tallene ikke grunnlag for å iverksette ekstraordinære tiltak. Saksopplysninger: Hattfjelldal kommune hadde i 2. kvartal i år et totalt sykefravær på 6,30% hvorav 1,26% er sykefravær i arbeidsgiverperioden og 5,05% er fravær utover arbeidsgiverperioden. Til sammenligning var tallene for samme periode i 2014 på 6,17% fordelt på henholdsvis 1,51% og 4,66% i og utenfor arbeidsgiverperioden. Kommunens samlede sykefravær hittil i år er på 8,12%, mot 7,49% i fjor. Og sykefraværet mellom avdelingene varierer i samme periode fra 1,99% som det laveste til 21,18% som det høyeste. Vurdering: En økning i samlet sykefravær hittil i år sammenlignet med samme perioden i fjor med 0,62% kan umiddelbart oppfattes som foruroligende. Men når man tar i betraktning at virksomhetens sykefravær i 1. kvartal i år var på 9,92% mot 8,80% i 1. kvartal 2014 forstår man bedre hvorfor det samlende fraværet ligger høyere i år. Og et vesentlig moment til det høye sykefraværet i 1. kvartal i år var, som redegjort for i arbeidsmiljøutvalgets sak nr.: 9/15, at flere medarbeidere enn normalt fikk influensa samtidig som de også ble rammet hardere enn normalt. All statistikk tilsier at sykefraværet i 2. kvartal vil være lavere enn i 1. kvartal, noe også tallene viser for Hattfjelldal kommune. Videre skal en også være klar over at Hattfjelldal kommunes fravær ligger godt under landsgjennomsnittet for kommunene i følge tall fra KS. Samtidig må vi jobbe systematisk med forebygging og oppfølging av medarbeidere i bedriften for å opprettholde vårt relativt lave sykefravær sammenlignet med mange andre av landets kommuner. Hattfjelldal kommune har et nært samarbeid med NAV og behandlende lege generelt, og spesielt i forhold til de av våre medarbeidere som blir sykemeldt for et lengre tidsrom. Det er viktig at vi kommer i gang med sykefraværsoppfølging på et tidlig tidspunkt i sykefraværet, for all forskning viser at desto tidligere det er god dialog mellom den sykemeldte (arbeidstaker) og arbeidsgiver desto større er sjansene for at vedkommende kommer tilbake til arbeidslivet. Og som et ledd i dette er det også innført strengere krav til aktivitet under sykefravær hovedregelen er gradert sykemelding og unntaket er 100% sykemelding. Det systematiske arbeidet med tett oppfølging av den sykemeldte medarbeidere med tanke på tilrettelegging av arbeidet i den enkelte avdeling gir rådmannen god informasjon om årsakene til sykefraværet, og dette tilsier at en ikke finner grunnlag for å iverksette ekstraordinære tiltak i forhold til sykefraværsarbeidet.

7 Side 7 av 10 Administrative og økonomiske konsekvenser: Enhver reduksjon i sykefraværet vil frigjøre administrative ressurser og reduserte kostnader. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Se vedtak. personalrådgiver

8 Side 8 av 10 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE- 13/360 15/ Revidering av Lønnspolitisk plan for Hattfjelldal kommune Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret Arbeidsmiljøutvalget /15 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar revidert utgave av Lønnspolitisk plan datert Lønnspolitisk plan rulleres en gang pr. kommunestyreperiode Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-015/15 Vedtak: Kommunestyret vedtar revidert utgave av Lønnspolitisk plan datert Lønnspolitisk plan rulleres en gang pr. kommunestyreperiode.

9 Side 9 av 10 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Lønnspolitisk plan.docx Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Den vedtok kommunestyret som sak 45/13 Lønnspolitisk plan for Hattfjelldal kommune, og ihht. kapittel 7 skal planen rulleres hvert annet år. Rådmannen ba derfor om innspill til endringer av planen både fra arbeidstakerorganisasjonene v/hovedtillitsvalgte og fra den administrative ledergruppen. I møte med de hovedtillitsvalgte den drøftet man forslag til endringer av lønnspolitisk plan, og revidert utgave som nå legges frem for kommunestyret er et resultat av hva partene ble enige om på hovedtillitsvalgtsmøte. De fleste endringer er av språklig karakter, men en anbefaler at planen heretter kun skal rulleres en gang per kommunestyreperiode og ikke hvert annet år som kommunestyret vedtok i Bakgrunnen for dette er at man ser behovet for å opparbeide seg erfaring ved bruk av kriteriene gjennom flere omganger med lokale forhandlinger før planen igjen skal reguleres, og på den måten sikre at forslag til endringer er godt forankret. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok på sitt møte den som sak 45/13 Lønnspolitisk plan for Hattfjelldal kommune. I henhold til kapittel 7 i planen skal planen rulleres hvert annet år. Rådmannen har derfor bedt de hovedtillitsvalgte og ledergruppen om skriftlige innspill til endringer, og forslag til endringer har vært drøftet både på møte med ledergruppen den og på møte med de hovedtillitsvalgte den På møte med de hovedtillitsvalgte gikk man grundig gjennom forslag til endringer, og partene stiller seg bak de endringer som foreslås i revidert utgave som nå legges frem til politisk behandling. De fleste endringene som foreslås er av språklig karakter, men partene anbefaler at planen heretter kun skal rulleres en gang per kommunestyreperioden og ikke hvert annet år som en vedtok i Vurdering: Lønnspolitisk plan inngår som ett verktøy i kommunens arbeidsgiverpolitikk. Planen angir retningslinjer for hvilken lønnspolitikk Hattfjelldal kommune har, og hvilke kriterier som danner for grunnlag for lønnsendringer ved lokale forhandlinger. Hattfjelldal kommune har allerede i dag utfordringer med å rekruttere og beholde arbeidskraft generelt, og spiss-/spesialkompetanse på høyere nivå spesielt. Og man må kunne forvente at dette forsterkes ytterligere i tiden som kommer siden det er mangel på kvalifisert arbeidskraft i Norge. Dette tilsier at betydningen av å ha et dokument som skal sikre en helhetlig, forutsigelig og kontinuerlig lønnspolitikk øker.

10 Side 10 av 10 Som arbeidsgiver bør vi føre en aktiv lønnspolitikk, uten at dette nødvendigvis innebærer at kommunen skal være lønnsledende. Men vi skal kunne bruke lønn som et fleksibelt virkemiddel innenfor lov- og avtaleverk, vedtatte retningslinjer og normer som gjelder i virksomheten og i samfunnet for øvrig for å sikre at vi vil rekruttere og beholde arbeidskraft med ønskede kvalifikasjoner og kompetanse. Administrative og økonomiske konsekvenser: Med revideringen av lønnspolitisk plan får partene et mer presist verktøy til bruk under lokale forhandlinger. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Se vedtak. Personalrådgiver