Møteinnkalling. Grane kommune. Side 1 av 7. Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 7 Møteinnkalling Utvalg: Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/14 Grunnlovsjubileet /14 Valg av hovedkomite for Granedagene 2014 Kommunestyret, NNF-komiteen, Komité for Oppvekst og Kultur og Komité for Helse og Omsorg skal fra 2014 også begynne å bruke nettbrett. Dette har Formannskapet hatt i et halvt års tid som prøveordning. Er de faste medlemmene i komiteene som får nettbrett, og i forkant av dette må de ha opplæring. Dette vil skje i dette komitemøtet, så det er viktig at disse gjennomføres og at de faste medlemmene møter. Trofors, den Lyder Sund Utvalgsleder Tove Brennhaug konsulent

2 Side 2 av 7

3 Side 3 av 7 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/266 14/189 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 001/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Grunnlovsjubileet 2014 Arrangement i forkant av 17. mai spesielt for våre nye innbyggere fra andre land. Sammendrag: Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kvinneuniversitet i Kvinnestemmerettsjubileet 2013 Norden 3 U Komité for Oppvekst og Kultur Orientering om Stemmerettsjubileet 2013 og Grunnlovsjubileet Grane kommune har søkt Nordland fylkeskommune om kr. 8750,- i støtte til et arrangement i forbindelse med Grunnlovsjubileet Total økonomisk ramme er kr ,-. Arrangementet er tenkt som et samarbeidsprosjekt mellom Frivilligsentralen og ungdomsrådet. Det er tenkt som en inspirasjonskveld i forkant av 17. mai, der våre nye innbyggere fra andre land blir spesielt invitert. Vi ønsker å presentere det som Grane kommune har å by på innen kultur og fritidsaktiviteter og også et innslag med lokal- og samfunnshistorie. Grunntanken er at lag og foreninger skal få anledning til å presentere sine aktiviteter med stands og eventuelle opptredener. Det foreslås også å bruke enkelte innslag fra årets Grane-revy og innslag fra kulturskolens høstmusikal. Det legges opp til enkel servering, gjerne med lokal mat. Som en oppfølger til arrangementet, vil vi prøve å legge til rette for at aktuelle nasjonaliteter kan få presentere noe tilsvarende fra sine kulturer. Målet for arrangementet er å øke kunnskapen om lokal- og nasjonal historie og bli kjent med våre kultur- og fritidstilbud. Vi ønsker at arrangementet skal bidra til bedre integrering i lokalsamfunnet, at våre nye landmenn skal få norske venner og bli en del av et nettverk. Vurdering: Det foreslås at KOK setter ned en arrangementskomite som har ansvar for den videre planleggingen i samråd med kommunen.

4 Denne komiteen lager budsjett for arrangementet innenfor de rammene som er satt opp i søknaden til fylkeskommunen Side 4 av 7 Rådmannens innstilling: KOK oppnevner følgende personer til arrangementskomiteen for informasjons- og inspirasjonskvelden:

5 Side 5 av 7 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FA-C03 14/42 14/203 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 002/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Valg av hovedkomite for Granedagene 2014 Sammendrag: Kommunestyret vedtok i sak 30/13 nye retningslinjer for Granedagene, gledende fra og med 2014: 1. Hovedintensjon med Granedagene er at næringsliv, lag og foreninger samt kommunens kulturliv får høve til å profilere seg. Dette gjennom aktiviteter og arrangement som ivaretar barns interesser så vel som de eldre. Granedagene skal på best mulig måte avspeile et tverrsnitt av hva Grane har å by på innen kultur og næringsliv. 2. Granedagene avholdes normalt uka før og i den nest siste helga i juni måned. Hovedkomiteen gis fullmakt til å endre arrangementdato dersom Granedagene faller på samme helg som andre store arrangement i regionen. 3. Ordføreren eller annen person som ordføreren utpeker til dette, foretar den offisielle åpning av Granedagene. Åpningen legges til kulturarrangement. Hovedkomiteen bestemmer arrangør etter søknad. 4. Gjennomføringen av Granedagene ledes av en hovedkomite sammensatt av inntil 10 politisk oppnevnte representanter. Disse oppnevnes av Komite for Oppvekst og kultur, etter forslag fra Hovedkomiteen. 5. Hovedkomiteen konstituerer seg selv på oppsummeringsmøte for siste års /første møte før neste års arrangement, innen utgangen av september måned. Oppvekst- og kulturavdelingen er sekretariat for komiteen. 6. Hovedkomiteen koordinerer de ulike arrangement og aktiviteter under Granedagene. Hovedkomiteen kan også stå som ansvarlig arrangør av arrangement og leie inn underarrangører til for eksempel vakthold.

6 Side 6 av 7 7. Hovedkomiteen må til sitt arbeid sikres økonomiske rammer som muliggjør tilrettelegging og markedsføring mv. av dagene på en for kommunen verdig måte. Dette kan gjøres ved at det ytes et årlig kommunalt tilskudd til formålet. 8. Hovedkomiteen utarbeider et årlig budsjett som forelegges Komite for oppvekst og kultur innen september. I henhold til pkt. 4 skal Komite for oppvekst og kultur oppnevne hovedkomite for arrangementet. Vurdering: Sittende hovedkomite for Granedagene har foreslått følgende personer til å utgjøre årets hovedkomite: Tom-Roger Markås Marit Granmo Torhild Lamo Astri Brennhaug Wencke Halland Are Halse Linda Gunnarsen Margrethe Jønsson Alle de foreslåtte er forespurt og de stiller seg positive til vervene. Rådmannens innstilling: Til Hovedkomite for Granedagene 2014 velges følgende personer: Tom-Roger Markås Marit Granmo Torhild Lamo Astri Brennhaug Wencke Halland Are Halse Linda Gunnarsen Margrethe Jønsson

7 Side 1 av 7 Side 1 av7