Møteinnkalling. Grane kommune. Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 017/10 Referatsaker 018/10 Delegasjonssaker 019/10 Trafikksikkerhetstiltak i kommunene 020/10 Skolefritidsordning - SFO 021/10 Budsjett 2011, foreløpig drøting. Trofors, den Monica Hoff Utvalgsleder Tove Brennhaug Kontofullmektig

2 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/359 10/3570 Tove Brennhaug Saksnummer Utvalg Møtedato 017/10 Komité for oppvekst og kultur Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 10/3320 I Statens vegvesen Omklassifisering av rv. 73 som forkjørsveg

3 Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering.

4

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/358 10/3569 Tove Brennhaug Saksnummer Utvalg Møtedato 018/10 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Delegasjonssaker Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 S Delegasjonssaker Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: Dato: 10/3323 Rune Stabbforsmo, FA-D Melding om vedtak Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Grane IL v/ingrid Fagerli Boks TROFORS Søknad om leie av idrettshall Viser til søknad om treningstid i idrettshallen. Søknaden er behandlet av Oppvekst- og kulturavdelingen og av Idrettsrådet i Grane. Følgende vedtak i saken er fattet:

6 Vedtak: Grane IL er tildelt følgende treningstid: Mandag: kl , GIL fotball, 2/3 av hallen. kl , GIL fotball, hele hallen. Tirsdag: kl , GIL handball, gutter. kl , GIL fotball, 2/3 hall, hele hallen tilgjengelig fra kl kl , GIL fotball, 2/3 hall. kl , GIL fotball, hel hall. Onsdag: kl , GIL allidrett, hel hall. kl , GIL hanball jenter, hel hall. kl , GIL ski, hel hall. kl , GIL fotball, hel hall. Torsdag: kl , GIL fotball, hel hall. kl , GIL fotball, 2/3 hall. Fredag: kl , GIL fotball, hel hall. kl , GIL fotball, 2/3 hall. kl , GIL fotball, hel hall. Søndag: kl , GIL fotball, hel hall. kl , GIL fotball, 2/3 hall. kl , GIL fotball, hel hall.

7 Treningsavtalen gjelder fram til Leietaker er forpliktet til å søre for orden i hallen under treningen. Dette gjelder spesielt utstyrsrommet som skal være ryddig etter bruk. Er utstyrsrommet ikke i orden ved treningens start, skal det gis beskjed om dette til Kulturkontoret. Ytterdøra skal være låst på ettermiddags- og kveldstid. Personer med tilgang til hallen, kommer seg inn med eget adgangskort. Når det gjelder aktiviteter for barn og unge uten eget kort, er det leietakers ansvar å slippe disse inn, og låse døra før treningen starter. Dersom dere mot formodning ikke blir å bruke tildelt treningstid, må Kulturkontoret få informasjon om dette snarest, da vi har venteliste for å tildelt treningstid. Personer over 20 år som ønsker å delta på treninger i hallen, må kjøpe treningskort før de kan benytte seg av tilbudet. Når du skal markedsføre treningen, skal det opplyses om dette på plakater, annonser, osv.: Treningskort Hall, styrkerom, kondisjonsrom og garderobe Styrkerom, kondisjonsrom og garderobe Hall og garderobe Årskort kr 2000,- kr 1500,- kr 1000,- Halvårsko rt Månedskort kr 1 000,- kr 300,- kr 750,- kr 200,- kr 500,- kr 150,- Treningskort fås kjøpt ved henvendelse til Kulturkontoret, tlf Vennligst gi snarlig tilbakemelding til Kulturkontoret for nærmere avtale om oppstart av treningene. Vi gjør oppmerksom på at det er laget en egen side for idrettshallen på vår webportal; Her legges det ut informasjon om hvilket tilbud som gis i hallen, og timeplan for de ulike aktivitetene. Vi ber om snarlig tilbakemelding fra Grane IL over hvem som skal disponere de ulike treningstidene for GIL fotball, og oversikt over trenerne slik at adgangskort kan klargjøres. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

8 Med hilsen Rune Stabbforsmo Kulturleder DKOK. 010/10: Søknad om leie av idrettshall Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: Dato: 10/3317 Rune Stabbforsmo, FA-D Melding om vedtak Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Svenningdal Takwon-Do klubb v/tormod Thuseth 8680 TROFORS Søknad om leie av idrettshall Viser til søknad om treningstid i idrettshallen. Følgende vedtak i saken er fattet:

9 Vedtak: Søknaden er behandlet av Oppvekst- og kulturavdelingen og Idrettsrådet i Grane. Det er avsatt trening til Svenningdal tkd: Mandager mellom kl og og fredager mellom kl Begge dager i 1/3 av hallen.

10 Treningsavtalen gjelder fram til Leietaker er forpliktet til å søre for orden i hallen under treningen. Dette gjelder spesielt utstyrsrommet som skal være ryddig etter bruk. Er utstyrsrommet ikke i orden ved treningens start, skal det gis beskjed om dette til Kulturkontoret. Ytterdøra skal være låst på ettermiddags- og kveldstid. Personer med tilgang til hallen, kommer seg inn med eget adgangskort. Når det gjelder aktiviteter for barn og unge uten eget kort, er det leietakers ansvar å slippe disse inn, og låse døra før treningen starter. Dersom du mot formodning ikke blir å bruke tildelt treningstid, må Kulturkontoret få informasjon om dette snarest, da vi har venteliste for å tildelt treningstid. Personer over 20 år som ønsker å delta på treninger i hallen, må kjøpe treningskort før de kan benytte seg av tilbudet. Når du skal markedsføre treningen, skal det opplyses om dette på plakater, annonser, osv.: Treningskort Hall, styrkerom, kondisjonsrom og garderobe Styrkerom, kondisjonsrom og garderobe Hall og garderobe Årskort kr 2000,- kr 1500,- kr 1000,- Halvårsko rt Månedskort kr 1 000,- kr 300,- kr 750,- kr 200,- kr 500,- kr 150,- Treningskort fås kjøpt ved henvendelse til Kulturkontoret, tlf Vennligst gi snarlig tilbakemelding til Kulturkontoret for nærmere avtale om oppstart av treningene. Vi gjør oppmerksom på at det er laget en egen side for idrettshallen på vår webportal; Her legges det ut informasjon om hvilket tilbud som gis i hallen, og timeplan for de ulike aktivitetene. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Rune Stabbforsmo Kulturleder

11 DKOK. 009/10: Søknad om leie av idrettshall DKOK. 008/10: Utleie av idrettshallen 2010/2011 Vedtak:

12 Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning.

13

14 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 08/335 10/3563 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 019/10 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Trafikksikkerhetstiltak i kommunene- fartsgrenser Majavatn. Sammendrag: I forbindelse med ny E-6 på Majavatn, er det behov for å sette nye fartsgrenser på kommunale veier. Teknisk sjef foreslår følgende: 50 grense er greit på den gamle E6 som kommunen overtar, 30 sone i Fjellveien, 30 sone til kapellet. På vegen forbi hotellet foreslår jeg at fartsgrensen settes til 50 km/t Vurdering: Det er fornuftig å ha samme fartsgrense i boligstrøk på Majavatn som på Trofors. Derfor foreslås 30 km/t i Fjellvegen og på vegen til kapellet (denne er smal og noe uoversiktlig). Vegen forbi hotellet går også forbi campingplassen, og denne ligger tett inntil vegen. Derfor foreslås fartsgrensen satt til 50 km/t

15 Rådmannens innstilling: Trafikksikkerhetsutvalget foreslår følgende fartsgrenser på Majavatn: Den delen av gamle E-6 som kommunen overtar: 50 km/t Fjellvegen: 30 km/t Vegen til kapellet: 30 km/t Forbi hotellet: 50 km/t Saken sendes til teknisk sjef som gjør endelig vedtak

16

17 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 10/355 10/3561 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 020/10 Komité for oppvekst og kultur Trykte dokumenter: Nye betalingssatser for SFO høsten 2010 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Skolefritidsordning - SFO nye betalingssatser Sammendrag: Det er nå kommet bestemmelser om leksehjelp, og alle elever på 1.-4.trinn skal ha gratis tilbud om dette. Siden leksehjelpen legges til SFO-tid, kan det ikke kreves betaling for den tiden leksehjelpen pågår. Satsene er derfor redusert i forhold til dette. Vurdering: De aller fleste elevene er med på leksehjelpen. Dersom det skulle kreves betaling av de elevene som ikke deltar på leksehjelpen, ville dette føre til et press for at alle skulle delta, selv om foreldre/elever ikke er motivert for dette. Det er derfor mest praktisk at den tiden leksehjelpen pågår, er betalingsfri for alle.

18 Rådmannens innstilling: Forslaget til nye betalingssatser vedtas

19

20 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 10/270 10/3568 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 021/10 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Budsjett 2011, foreløpig drøfting. Sammendrag: Det er nå kommet signaler om at budsjettforsalget for 2011 skal ligge på samme kronebeløp som budsjettet for Dette betyr en reell nedskjæring i forhold til årets budsjett, og komiteen må ta en drøfting og foreslå hvor det kan skjæres ned. Budsjettforslaget deles ut i møtet. Vurdering:

21 Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling.

22 Side 1 av23