Grane kommune. Møtebok. Møtested: Kantina. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: Ordfører Bjørn Ivar Lamo.

Transkript

1 Grane kommune Møtebok Møte i Fondsstyret Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Kantina Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 26. januar 2016 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Tone Larsen Saksnummer 001/16-002/16 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 8 Møtebok Sak nr. Sakstittel 001/16 Ombygging, påbygging av bygg tilhørende Grane Innkjøpslag SA. Søknad om fondsmidler. 002/16 Behandling av Årsrapport og Regnskapsrapport Grane kommune, næringsfond Vefsna 2015.

3 Side 3 av 8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 16/31 16/331 Tone Larsen Saksnummer Utvalg Møtedato 001/16 Fondsstyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret og fondets vedtekter. Ombygging, påbygging av bygg tilhørende Grane Innkjøpslag SA. Søknad om fondsmidler. Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Grane innkjøpslag v/kristina H. Paulsen Søknad om tilskudd og lån fra Grane kommune Sammendrag: Grane Innkjøpslag SA søker om tilskudd kr fra Grane kommune. Prosjektets mål og hensikt. Tilpasse bygget i forhold til både ny E6 og sentrumsutvikling. Samle funksjoner relatert til landbruk. Etablere utsalg/butikk tilpasset primærnæringene og andre kunder. Søker sier TOTALE KOSTNADER SØKNADSBELØP EGEN TILSKUDD FINANSIERING

4 Side 4 av 8 Vurdering: Støttekriterier Bedriftsrettede tiltak: Bedriftsutvikling Oppstart og utvidelse av bedrifter inkl ny virksomhet i allerede etablerte bedrifter Kriterier for måloppnåelse Styrke sysselsetting Øke tilflytting Bidra til å etablere nye bedrifter Støtteformer og vilkår (eksempler på formål) Fysisk infrastruktur for nærinsutv Bedriftsutvikling for nye og eksisterende bedrifter Etablererstøtte Opplæring Produktutvikling Markedsarbeid Varige aktiverbare investeringer (10 % til mellomstore bedrifter, 20 % til små bedrifter) Eksempelvis utstyr/maskiner ved oppstart og utvidelse av bedrifter og fysisk infrastruktur Skatteattest Søknaden oppfyller kravene X X Kan skje Butikk For primærnæringene X Kan komme innunder dette X Ja, vedlagt søknaden Rådmannen ser at søknaden er innenfor formålet med tildeling fra Vefsnafondet. Samtidig som det ikke his konkret virkning i antall nye sysselsatte, men det vises til at flere leietakere er interessert. Grane kommune er kjent med at det er planlagt endringer i Helgeland Landbruksrådgivning. Søker ønsker ca 20 % medfinansiering via kommunens fond. Det var ingen søkere som søkte eller mottok tilskudd i tilsvarende størrelse undertildelingene i I fjor var det ingen søkere som ble tildelt beløp større en kr , det var heller ikke søkt om så store tilskudd. Siden det ikke er sakt noe om søknadsfrister, men søknader behandles fortløpende i 4 fondstyremøter i 2016, vil det være forsvarlig å tildele hele søknadsbeløpet innenfor prinsippet førstemann til mølla. Dersom vi ser for oss flere søknader om bedriftsrettede tiltak i forbindelse med andre bedrifter som blir påvirket av ny E6, er det uheldig å gi ut så stort tilskudd så tidlig på året. Rådmann ser problemstillingene, men ser også at det ikke er direkte hjemmel til å avslå søknadsbeløpet pga at søknaden er sendt så tidlig som i januar. Søknadsbeløper er innenfor vår fastsatte grense på 20 % av investeringskostnadene. Bygget, slik det er presentert, fremstår som et godt tiltak i kommunesenteret. Rådmann tilrår derfor tildeling av hele søknadsbeløpet. Daglig leder i Grane næringsutvikling har følgende vurdering: Da søknaden kom inn kort tid for skrivefristen, har ikke rådmann sett det mulig å innhentet kommentar fra Daglig leder i Grane næringsutvikling. Denne vil derimot foreligge før møtet i fondet.

5 Side 5 av 8 Fra fondets vedtekter: Rådmannens innstilling: Grane Innkjøpslag SA innvilges et tilskudd på kr Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del. Tilskuddet belastes budsjettansvar: Fondsstyret Behandling: Tor Stabbforsmo ba om vurdering av hans habilitet. Formannskapet godkjente hans inhabilitet med bakgrunn i at han er med i innkjøpslaget som medeier. Hjemmel: Forvaltningslovens 6. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FOND-001/16 Vedtak: Grane Innkjøpslag SA innvilges et tilskudd på kr Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del. Tilskuddet belastes budsjettansvar: 1020

6 Side 6 av 8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /26 16/303 Tone Larsen Saksnummer Utvalg Møtedato 002/16 Fondsstyret Jfr. Fondets vedtekter 7. Behandling av Årsrapport og Regnskapsrapport Grane kommune, næringsfond Vefsna Sammendrag: I tildelingsbrev fra Nærings- og handelsdepartementet , er det satt krav til rapportering av fondets midler både årlig og en sluttrapport etter at midlene på totalt kr 60 mill er ferdig tildelt. I rapporten skal det legges særlig vekt på å gi en vurdering av hvilken virkning bevilgningen har for utvikling av lokalsamfunnet i Grane og måloppnåelse jfr 3 i vedtektene: Næringsfondet skal bidra til å styrke sysselsettingen, øke tilflyttingen og bidra til etablering av nye bedrifter i kommunen. Det skal ikke vedtas tilskudd eller utbetales mer enn kr 5 mill totalt fra fondet pr år. I 2015 ble det vedtatt tilskudd og lån fra fondet på totalt kr Totalregnskapet inkludert renter og utlån til bedrifter, gjør at regnskapet viser en bruk på kr Pr var det kr , 16 i fondsmidler Pr var det kr ,16 i fondsmidler Dvs det gjenstår ca kr 30 mill ved inngangen til Årsrapport skal foreligge innen hvert år. Det er behandlet 17 saker i Fondsstyret. Det er i 2015 tildelt tilskudd og lån til Bedriftsrettede tiltak, kr i tilskudd, pluss kr i lån Tiltak i kommunal regi kr Det er satt i kriteriene for fondstildeling at max 60 % av fondsmidlene kan benyttes til kommunalrettede tiltak. Denne tildeling er i dag 48 %. Årsrapporten inkl regnskapsrapport og revisorberetning følger vedlagt.

7 Side 7 av 8 Rådmannens innstilling: Grane kommunes fondstyre for forvaltning av Næringsfond, Vefsna (Vefsnafondet) godkjenner fremlagt årsrapport og regnskap datert Dokumentet oversendes Nærings- og fiskeridepartementet i hht regelverket for Fondsforvaltningen Fondsstyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FOND-002/16 Vedtak: Grane kommunes fondstyre for forvaltning av Næringsfond, Vefsna (Vefsnafondet) godkjenner fremlagt årsrapport og regnskap datert Dokumentet oversendes Nærings- og fiskeridepartementet i hht regelverket for Fondsforvaltningen.

8 Side 8 av 8