Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Fondstyret Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00 09:30. Side 1 av 5

Transkript

1 Side 1 av 5 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Fondstyret Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00 09:30 Medlemmer: SP Harald Lie (Ordfører) SP Malin Torgersen (representante) BL Trine Thorsen Bolstad (varaordfører) AP Asgeir Almås (representant) AP Lisbeth Krutnes (representant) Forfall: Vararepresentanter: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Stian Skjærvik Formannskapssekretær Mona Vik Larsen Av 5 medlemmer møtte 5 Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 001/16 Finansiering ved opprettelse av kommunalt løypenett for snøscooter 2016 Underskrifter:

2 Side 2 av 5 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE- 16/40 16/239 Jan Inge Helmersen Finansiering ved opprettelse av kommunalt løypenett for snøscooter 2016 Utvalg Møtedato Saksnummer Fondstyret /16 Rådmannens innstilling I medhold av retningslinjer for næringsfondet i Hattfjelldal kommune, datert gjør Fondsstyret slikt vedtak: I forbindelse med opprettelse av kommunalt løypenett for snøscooter 2016, bevilges kr ,- til innkjøp av materiell og utstyr samt vedlikehold av løypenettet. Bevilgningen gis følgende kontering: : , : , Fondstyret Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FoS-001/16 Vedtak: I medhold av retningslinjer for næringsfondet i Hattfjelldal kommune, datert gjør Fondsstyret slikt vedtak: I forbindelse med opprettelse av kommunalt løypenett for snøscooter 2016, bevilges kr ,- til innkjøp av materiell og utstyr samt vedlikehold av løypenettet. Bevilgningen gis følgende kontering: : , : ,- Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

3 Side 3 av 5 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: I forbindelse med oppretting av kommunalt løypenett for snøscooter er det behov for økonomiske midler. Dette til nødvendige innkjøp av materiell samt drift av løypenettet første driftssesong. Saksopplysninger: Det har vært bred politisk enighet om at løypenettet for snøscooter som kommunen har hatt gjennom 14 års forsøksvirksomhet skulle videreføres. Planutvalget vedtok den i sak 023/15 å legge plan løypenett for snøscooter i Hattfjelldal kommune ut til 2. gangs offentlig ettersyn. Fristen for å gi høringsuttale var den Etablering av løypenettet vil kreve en del økonomiske ressurser. Det må kjøpes inn staker, skilt og vedlikeholdstjeneste til drift av løypenettet. I tillegg må det regnes med en del økonomiske utlegg for etablering og vedlikehold av parkeringsplasser. Vurdering: Saken legges fram for fondsstyret som eventuelt kan bevilge økonomiske midler til etablering av løypenettet. Når det gjelder etablering tenkes det i første omgang på materiell for merking av løypenettet. Det gjelder staker slik at brukerne holder seg til de traséer som blir fastsatt. Videre må det kjøpes inn skilt som angir de regler som gjelder innenfor løypenettet. Reglene blir fastsatt i egen forskrift. Videre må det bevilges midler til kjøp av tjenester for drift av løypenettet. I tillegg må det påregnes en del økonomiske utlegg til etablering og drift av parkeringsplasser. Fra forsøksperioden(14 år), er det høstet erfaring fra to måter å få driften av løypenettet utført på. I starten ble driften utført av lag og foreninger. Lagene/foreningene hadde da ansvar for hver sin løype. Ja, noen foreninger hadde faktisk ansvar for flere løyper eller delstrekninger. De siste årene ble driften satt bort til en kommersiell aktør. Denne aktøren hadde ansvar for driften av hele det kommunale løypenettet. Et sentralt formål var et ønske om kvalitetsheving av prepareringen. Dette som et forsøk i forsøket. Økonomisk ble driften av løypenettet tilnærmet dobbelt så kostbar som når lag og foreninger hadde ansvaret. Dette er naturlig da en bedrift alltid har andre kostnader som det må søkes inndekning for, sammenlignet med frivillige lag og foreninger. Brukerfinansiering Det er i henhold til 4a, annet ledd i nasjonal forskrift gitt anledning til å fastsette krav om brukerbetaling til dekning av kostnader for drift av løypenettet. I arbeidet med løypenettet har administrasjonen lagt til grunn at det skal benyttes selvkost ved salg av løypekort/kjøretillatelser. I gjennom de erfaringer som er høstet, og hva våre nabokommuner allerede har fastsatt som pris på et årskort/sesongkort bør de ligge på kr. 700,- + mva. Det vil si en utsalgspris på kr. 875,- Det skal da ligge i nærheten av hva driften vil koste. Det forutsetter at kommunen får solgt like mange kjøretillatelser som tidligere, dvs. ca Administrasjonen foreslår derfor at Hattfjelldal kommune bruker de samme satser som våre nabokommuner. Det vil si en utsalgspris på kr. 875,- (inkl. mva) for sesongkort, kr. 320,- for ukes kort og kr.160 for helgekort. Hattfjelldal kommunes forslag til løypenett er i utgangspunktet mye lengre enn våre nabo kommuner sine. Det skulle derfor ikke være noe som tilsa at vi skulle legge oss lavere.

4 Side 4 av 5 Etter hvert vil driften av løypenettet være selvfinansierende. Ved etablering nå får en kostnader som ikke er knyttet til den årlige driften av løypene. Innkjøp av merkemateriell og skilt er eksempler på kostnader som kan avskrives over flere år. Under forsøket ble det brukt brøytestikker av plast. Disse kan ikke lenger brukes. Statskog som grunneier krever i sine grunneieravtaler at det brukes bambus. Plaststakene vil, avhengig av tilstand være gjenstand for gjenbruk på det kommunale veinettet. Skilt må også innkjøpes. Det er nå innhentet tilbud på skilt fra to aktører. Prisene i oppsatt budsjett nedenfor er derfor ikke endelig, men prisene er i størrelsesorden det en må forvente. Budsjett investering og drift av løypenettet i 2016: samlet løypenett, lengde 340 km Staker pr. km (20 stk.) Sum 7000 staker Innkjøp staker, à kr. 7, Innkjøp av skilt, ca. 400, à kr. 240, Innkjøp løypekort, annonsering mm Merkearbeid à kr. 100/km Prepareringskostnad 600 kr/km Sum innkjøp og drift 2016, ekskl. mva Mva. vil utgjøre kr ,-. Dette får kommunen igjen som mva.kompensasjon. Formålet med et kommunalt løypenett er sammenfallende med formålet for Hattfjelldal kommunes næringsfond. Det er et ønske om å tilrettelegge for lokal næringsutvikling. I retningslinjene for det kommunale næringsfond, datert , pkt. 2 heter det: «Formål Næringsfondet skal fortrinnsvis anvendes til næringsformål, herunder bedriftsstøtte, tilrettelegging for næringsutvikling i regi av kommunen, stedsutvikling» Administrative og økonomiske konsekvenser: Bruk av næringsfondet til tiltaket vil redusere fondets størrelse med det bevilgede beløp. Kontering: Konklusjon/anbefaling: Hvis det er ønskelig å opprette kommunalt løypenett for snøscooter må det bevilges midler til dette. Dette i overgangen mellom tidligere midlertidige løsninger og framtidens faste ordninger. Jan Inge Helmersen skogbrukssjef

5 Side 5 av 5