Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 11. Møtested: Kommunestyresalen. Møtedato: Møte i Kommunestyret. Møtetid: 18:00 21:15

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 11 Møtebok Møte i Kommunestyret Møtedato: Møtetid: 18:00 21:15 Møtested: Kommunestyresalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 23. august 2012 Fraværende representanter Britt Aune Olsen Møtende vararepresentanter Gunnar Mikalsen Til stede Andre som møtte Rådmann Lars E. Kapskarmo Saksnummer 033/12-035/12 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 11 Møtebok Sak nr. Sakstittel 033/12 Referatsaker 034/12 Søknad om fritak fra politisk verv 035/12 Budsjettkonferanse del 2 for Budsjett Til protokoll: Monica Hoff / AP ble enstemmig valgt som varaordfører Til saksliste og innkalling: Hans Bordevich ba om ordet og hadde et innspill til sak 034/12. Han mente saken burde utsettes slik at Rådet for eldre og funksjonshemmede samt Pensjonistforeningen fikk komme med sin uttalelse.

3 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 3 av 11 DATO- 12/288 12/2923 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 033/12 Kommunestyret Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/2669 I IHK v/ Knut Soleglad Referatsak til kommunestyret fra KU- Sekretariatet Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering Kommunestyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KS-033/12 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.

4 Side 4 av 11

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 5 av 11 FE /244 12/2303 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 034/12 Kommunestyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Søknad om fritak fra politisk verv Trykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 116 I Alf Arntsberg Søknad om fritak fra politiske verv Sammendrag: Alf Arntsberg søker om fritak fra sine politiske verv i Grane Overformynderi og Råd for eldre og funksjonshemmede. Søknad om fritak begrunnes i at han i løpet av sommeren 2012 flyttet fra Grane kommune. Vurdering: Kommunelovens 40 omhandler de sentrale rettigheter og plikter som knyttes til vervet som folkevalgt. Pliktene er ikke helt uten reservasjoner, og både sykdom, arbeidssituasjon og generelle velferdsgrunner kan gi fritak for møteplikt ift. utøvelsen av et offentlig verv. I begrepet folkevalgt og folkevalgt organ menes ikke bare de organer som er sammensatt ved direkte valg, men også samtlige nemnder, styrer, utvalg, råd mv som er oppnevnt i medhold av denne og andre lover. Den generelle møteplikten er basert på prinsippet om at er man først valgt, så har man selvsagt også plikt og rett til å fungere i vervet el vervene. Kommunelovens 15,2 gir Kommunestyret rett til å frita en representant etter søknad, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, for den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Det skal imidlertid mye til før fritak kan gis, jfr. uttrykket uforholdsmessig. Og selv om det er tale om uforholdsmessighet, er det ikke dermed gitt at vedkommende har krav på fritak. Lovens intensjon er at praksis skal være restriktiv. Plikten til å utføre de oppgaver vervet som folkevalgt medfører er med andre ord sterk, noe som også understrekes i Kommuneloven med kommentarer: Politisk motgang, endret politisk oppfatning eller utilfredshet med organets arbeid vil etter tradisjonell lære ikke kunne kvalifisere til fritak.

6 Konklusjon: Kommunestyret kan gi Alf Arntsberg fritak fra hans verv i hhv. Råd for eldre og funksjonshemmede og Grane Overformynderi, da han ikke lenger er innbygger i Grane kommune. Side 6 av 11 Ved evt. fritak må personlige varamedlemmer tre inn i Alf Arntsbergs sted og nye personlige varamedlemmer velges. Rådmannens innstilling: Alf Arntsberg gis fritak fra sine politiske verv i hhv. Råd for eldre og funksjonshemmede og Grane Overformynderi. Dette med bakgrunn i at han har flyttet fra kommunen sommeren Som nye medlemmer velges de som står som personlige vara for Alf Arntsberg, som varamedlemmer oppnevnes nye av kommunestyret: Råd for eldre og funksjonshemmede: Medlem: Asbjørn Storfors Personlig varamedlem: Grane Overformynderi: Medlem: Per Arne Benjaminsen Personlig varamedlem: Kommunestyret Behandling: Avstemming om utsettelsesforslag fra Hans Bordevich: Avvist med 15 mot 2 stemmer. Rådmannens innstilling, samt forslag til varamedlemmer: Råd for eldre og funksjonshemmede: Personlig varamedlem: Tor Lamo Grane Overformynderi: Personlig varamedlem: Øystein Brennhaug Enstemmig vedtatt.

7 Side 7 av 11 KS-034/12 Vedtak: Råd for eldre og funksjonshemmede: Medlem: Personlig varamedlem: Asbjørn Storfors Tor Lamo Grane Overformynderi: Medlem: Per Arne Benjaminsen Personlig varamedlem: Øystein Brennhaug

8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 8 av 11 FE /284 12/2911 Lars-Erik Kapskarmo Saksnummer Utvalg Møtedato 035/12 Kommunestyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Budsjettkonferanse del 2 for Budsjett Trykte vedlegg: - Sammenfatning av første utkast til Budsjett Opplisting av aktuelle forslag til Drøfting og vurdering av Budsjettutkast drift for Avdelingsvise vedlegg - Budsjettforslag fra Kommunerevisjonen - Spesifikasjon med liste over tilskudd og kontingenter for Kommunebarometeret 2012, med kriteriegrunnlag ++ Utrykte saksdokumenter_ - Budsjettdirektiv for 2013 (Utdelt til/på Budsjettkonf 31. mai) - Kommuneproposisjonen for 2013 (Kortversjonen utdelt på Budsjettkonf 31. mai) Sammendrag: Det vises til vedlagte dokumenter som grunnlag for en vurdering av nødvendige tiltak for å regulere Grane kommunes Driftsbudsjett 2013 til et nivå som er i samsvar med vårt estimerte inntektsgrunnlag for Dette med grunnlag i Kommuneproposisjonen for 2013, Revisjonsrapporten for 2011 samt våre erfaringstall for driften første halvår Hovedutfordringen vår er at våre driftsutgifter antas å være for høye ift vårt inntektsgrunnlag. Valget er da enten å senke driftsutgiftene som har som største post våre samlede lønnsutgifter, og/eller øke vårt inntektsgrunnlag. Et viktig element i Inntektsgrunnlaget fra Staten er innbyggertallet. Derfor er fortsatt satsing på Bolyst-prosjektets gjennomføring- og framdrift særdeles viktig, og må ha høy prioritet. Vurdering: Trykte vedlegg som følger saken er Unntatt offentlighet ref Offentlighetslovens 6, grunnet at det på dette stadium skisseres en rekke muligheter for nedtrekk av driften som er mer enn det som kanskje kreves og som for hvert enkelt tiltak ikke er tilstrekkelig forankret blant ansatte og heller ikke hos våre arbeidstakerorganisasjoner. Administrasjonen gir ingen innstilling, men viser til vedlagte saksdokumenter med anbefalte drøftingsområder og utfordringer til debatt og beslutning i Kommunestyret, slik at det kan opplistes konkrete veivalg for det videre budsjettarbeid i aktuelle fora fram mot en sluttbehandling i kommunestyret 13. des 2012.

9 Side 9 av 11 Rådmannens innstilling: Kommunestyret Behandling: KS-035/12 Vedtak: Rådmannen tar med seg innspill til Budsjett 2013 i det videre budsjettarbeid.

10

11