MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling.

Transkript

1 Lillehammer kommune Valgnemnd MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnd Møtested: Wiese Møtedato: Tid: 08:45-09:00 Eventuelt forfall meldes til Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 7/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - GUNNAR KAUS 8/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - KNUT EGIL WOLDEN KNUT EGIL WOLDEN 9/17 SØKNAD OM FORLENGELSE AV FRITAK FRA POLITISKE VERV - THERESE LEERBECK 10/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - FALIS BARRE MAHAMUD 11/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - CHRISTOFFER VEGGUMSLØKKEN Lillehammer, 15. juni 2017 ordfører

2 Sak 7/17 Sak 7/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - GUNNAR KAUS Saksbehandler: Kristen Rusaanes Arkiv: / Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 7/17 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Sammendrag: I denne saken foreslås at Gunnar Kaus (Sp) innvilges fritak fra alle politiske verv fra og ut valgperioden. Bakgrunn: Gunnar Kaus har i søknad av søkt om fritak fra sine folkevalgte verv i Lillehammer kommune. Dette med bakgrunn i at han har meldt flytting til Ringebu, og derfor ikke lenger vil være valgbar i Lillehammer kommune. Fakta: Gunnar Kaus har følgende verv: Kommunestyremedlem og gruppeleder for Sp. Medlem i formannskapet for Sp. Medlem i valgnemnda for Sp. Medlem i valgstyret for Sp. I kommuneloven 15. nr. 1 heter det: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer». Vurdering/konklusjon: I og med utflyttingen fra Lillehammer, taper Gunnar Kaus valgbarheten i Lillehammer kommune. Det foreligger ingen opplysninger om at den registrerte utflyttingen gjelder for en periode på to år eller mindre. Det foreslås på dette grunnlag at fritakssøknaden innvilges og at Gunnar Kaus følgelig trer ut av sine verv fra og med og ut valgperioden. Konsekvensen av fritak vil være at: 1. Vararepresentant Anne Hofseth Rindal rykker opp til fast plass i kommunestyret for Sp fra og med Alle vararepresentanter for Sp i kommunestyret rykker opp én plass. 3. Det må velges nytt medlem i formannskapet for Sp. 4. Det må velges nytt medlem i valgnemnd for Sp. 5. Det må velges nytt medlem i valgstyret for Sp. Side 2

3 Sak 7/17 Saken er lagt fram for Senterpartiets gruppe v/påtroppende gruppeleder Hilde Jorunn Hoven som har følgende forslag: Hilde Jorunn Hoven erstatter Gunnar Kaus som fast medlem i formannskapet for Sp. Anne Hofseth Rindal erstatter Hilde Jorunn Hoven som 1. vara til formannskapet for Sp. Anne Hofseth Rindal erstatter Hilde Jorunn Hoven som fast medlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling for Sp. Hilde Jorunn Hoven erstatter Gunnar Kaus som fast medlem i valgnemnd og valgstyre for Sp. Anne Hofseth Rindal går inn som personlig vara for Hilde Jorunn Hoven i valgnemnd og valgstyre Ordfører legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G / V E D T A K : 1. Gunnar Kaus (Sp) innvilges fritak fra alle politiske verv i Lillehammer kommune fra og med og ut valgperioden. 2. Vararepresentant Anne Hofseth Rindal rykker opp som fast representant i kommunestyret for Sp fra og med og ut valgperioden. 3. Alle øvrige vararepresentanter for Sp rykker opp én plass fra og med og ut valgperioden. 4. Hilde Jorunn Hoven trer ut av utvalg for plan og samfunnsutvikling og velges som nytt medlem av formannskapet for Sp. 5. Anne Hofseth Rindal velges som nytt medlem av utvalg for plan og samfunnsutvikling for Sp. 6. Anne Hofseth Rindal velges som nytt 1. varamedlem til formannskapet for Sp. 7. Hilde Jorunn Hoven rykker opp fra varaplass og velges som nytt fast medlem i valgstyre og valgnemnd. 8. Anne Hofseth Rindal velges som nytt personlig varamedlem for Hilde Jorunn Hoven i valgstyre og valgnemnd. 9. Alle valgene i punkt 4-8 skjer med virkning fra og ut valgperioden. Lillehammer, 14. juni 2017 Ordfører Side 3

4 Sak 8/17 Sak 8/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - KNUT EGIL WOLDEN KNUT EGIL WOLDEN Saksbehandler: Hilde Larsen Arkiv: 033 &16 17/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 8/17 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Ingen Sammendrag: Kommunestyret inviteres i denne saken til å ta stilling til søknad fra Knut Egil Wolden om fritak fra vervet som medlem av Lillehammer Seniorråd, fra og ut valgperioden. Bakgrunn: Knut Egil Wolden har ved e-post av søkt om fritak fra vervet av personlige årsaker. Fakta: Lillehammer Seniorråd er sammensatt av fire representanter fra ulike pensjonistforeninger, samt en politiker valgt blant formannskapets medlemmer. Wolden er valgt etter nominasjon fra Fåberg Pensjonistforening Lovgrunnlag: I henhold til kommunelovens 15, 2. ledd kan kommunestyret..»etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet». Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Vurdering: Woldens søknad er begrunnet i personlige forhold, og grunn for å få innvilget fritak ansees å være oppfylt. Konsekvensen av å imøtekomme søknaden er at det må velges nytt medlem til Seniorrådet. Det er naturlig at plassen fortsatt skal besettes fra Fåberg Pensjonistforening. Foreningen har meldt at de ønsker at nåværende varamedlem, Bjarne Kråbøl, velges som nytt medlem. Som nytt varamedlem ønskes Ole Reidar Rønningen. Side 4

5 Sak 8/17 Ordfører legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K : 1. Knut Egil Wolden innvilges fritak fra vervet som medlem av Lillehammer Seniorråd f.o.m og ut valgperioden. 2. Som nytt medlem i Lillehammer Seniorråd velges Bjarne Kråbøl f.o.m og ut valgperioden. 3. Som nytt varamedlem i Lillehammer Seniorråd velges Ole Reidar Rønningen f.o.m og ut valgperioden. Lillehammer, Ordfører Side 5

6 Sak 9/17 Sak 9/17 SØKNAD OM FORLENGELSE AV FRITAK FRA POLITISKE VERV - THERESE LEERBECK Saksbehandler: Kristen Rusaanes Arkiv: 033 &16 16/14-18 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 9/17 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I denne saken forslås at Therese Leerbeck (H) innvilges forlengelse av sitt fritak fra alle politiske verv fra til Bakgrunn: Therese Leerbeck har i søknad datert søkt om forlengelse av sitt fritak fra alle politiske verv fram til Søknaden er begrunnet i at hun er under utdanningen ved Krigsskolen, og at dette ikke lar seg kombinere med å ivareta de verv hun er valgt til. Hun er tidligere innvilget fritak fra sine verv på samme grunnlag for perioden februar 2016 og ut Fritaket ble senere vedtatt forlenget fram til Fakta: Leerbeck hadde opprinnelig følgende verv: Medlem av kommunestyret for Høyre Medlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling for Høyre Vara grendeutvalgskontakt for Roterud. «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet», ref kommunelovens 15, nr. 2. Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Vurdering: Foreliggende søknad har samme begrunnelse som tidligere er akseptert av kommunestyret som grunnlag for å innvilge fritak. Det foreslås derfor at Leerbeck innvilges forlengelse av fritak fra alle verv i perioden og til Som konsekvens av dette vil 1. vararepresentant til kommunestyret for Høyre, Morten Aune, fortsetter som fast representant i fritaksperioden. Side 6

7 Sak 9/17 Saken er forelagt Høyres gruppeleder som ønsker å videreføre de endringer som har vært gjeldende i den inneværende fritaksperioden for Therese Leerbeck. Innstillingens punkt 3 nedenfor er i tråd med dette. Roterud grendeutvalg er ikke aktivt, så det synes ikke nødvendig å velge ny vara for fritaksperioden. Ordfører legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G / V E D T A K: 1. Therese Leerbeck (H) innvilges fritak fra alle politiske verv i Lillehammer kommune f.o.m til vararepresentant Morten Aune (H) fortsetter som fast representant i kommunestyret i perioden til For perioden til vedtar kommunestyret at: a) Liv Gun Gratzer (H) fortsetter som medlem av utvalg for plan og samfunnsutvikling. b) Morten Aune (H) fortsetter som medlem av fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur. c) Tone Kolaas (H) fortsetter som 2. varamedlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling.. d) Liv Gunn Gratzer (H) fortsetter som 3. varamedlem i fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur. Lillehammer, Ordfører Side 7

8 Sak 10/17 Sak 10/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - FALIS BARRE MAHAMUD Saksbehandler: Hilde Larsen Arkiv: 17/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 10/17 Valgnemnd / Kommunestyret Sammendrag: I denne saken foreslås at Falis Barre Mahamud (Ap) innvilges fritak fra alle politiske verv i Lillehammer kommune fra og ut valgperioden. Bakgrunn: Falis Barre Mahamud har i søknad av søkt om fritak fra sine folkevalgte verv i Lillehammer kommune. Dette med bakgrunn i at hun har meldt flytting til Oslo, og derfor ikke lenger er valgbar i Lillehammer kommune. Fakta: Falis Barre Mahamud har følgende verv: o Varamedlem i kommunestyret for Ap. o Varamedlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling for Ap. I kommuneloven 15. nr. 1 heter det: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer». Vurdering/konklusjon: I og med utflyttingen fra Lillehammer, taper Falis Barre Mahamud valgbarheten i Lillehammer kommune. Det foreligger ingen opplysninger om at den registrerte utflyttingen gjelder for en periode på to år eller mindre. Det foreslås på dette grunnlag at fritakssøknaden innvilges og at Falis Barre Mahamud følgelig trer ut av sine verv fra og med og ut valgperioden. Konsekvensen av fritak vil være at: o Vararepresentanter for Ap i kommunestyret rykker opp én plass. o Antall vararepresentanter for Ap i kommunestyret blir redusert til 14. o Antall vararepresentanter for Ap i utvalg for plan og samfunnsutvikling blir redusert til 7. Gruppeleder for Ap er orientert om saken. Ordfører legger saken fram med slikt forslag til Side 8

9 Sak 10/17 I N N S T I L L I N G / V E D T A K : 1. Falis Barre Mahamud (Ap) innvilges fritak fra alle sine politiske verv i Lillehammer kommune fra og ut valgperioden. 2. Vararepresentantene som følger etter Falis Barre Mahamud på varalista for Ap, rykker opp én plass. Lillehammer, Ordfører Side 9

10 Sak 11/17 Sak 11/17 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - CHRISTOFFER VEGGUMSLØKKEN Saksbehandler: Hilde Larsen Arkiv: 17/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 11/17 Valgnemnd / Kommunestyret Sammendrag: I denne saken foreslås at Christoffer Veggumsløkken (Ap) innvilges fritak fra alle politiske verv i Lillehammer kommune fra og ut valgperioden. Bakgrunn: Christoffer Veggumsløkken har i søknad av (komplettert ) søkt om fritak fra sine folkevalgte verv i Lillehammer kommune. Dette med bakgrunn i at han har meldt flytting til Ringsaker, og derfor ikke lenger er valgbar i Lillehammer kommune. Fakta: Christoffer Veggumsløkken har følgende verv: o Varamedlem i kommunestyret for Ap o Varamedlem i kontrollutvalget for Ap/SV I kommuneloven 15. nr. 1 heter det: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer». Vurdering/konklusjon: I og med utflyttingen fra Lillehammer, taper Christoffer Veggumsløkken valgbarheten i Lillehammer kommune. Det foreligger ingen opplysninger om at den registrerte utflyttingen gjelder for en periode på to år eller mindre. Det foreslås på dette grunnlag at fritakssøknaden innvilges og at Christoffer Veggumsløkken følgelig trer ut av sine verv fra og med og ut valgperioden. Konsekvensen av fritak vil være at: o Én vararepresentant i kommunestyret for Ap rykker opp én plass. o Antall vararepresentanter for Ap i kommunestyret blir redusert til 13. o Antall vararepresentanter i kontrollutvalget for Ap/SV blir redusert fra fire til tre. Gruppeleder for Ap er orientert om saken. Ordfører legger saken fram med slikt forslag til Side 10

11 Sak 11/17 I N N S T I L L I N G / V E D T A K : 1. Christoffer Veggumsløkken (Ap) innvilges fritak fra alle sine politiske verv i Lillehammer kommune fra og ut valgperioden. 2. Ove Sindre Lund (Ap) rykker opp én plass på varalista til kommunestyret. Lillehammer, Ordfører Side 11