Formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00*

Transkript

1 Tvedestrand kommune Møteinnkalling Formannskap Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00* Forfall meldes på telefon til Service- og dokumentsenteret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Det er sendt ut en innkalling til valgkomiteen. Valgkomiteen er utvidet formannskap. Møtet i valgkomiteen er også innkalt kl og blir før møte i formannskap. -1-

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 1/15 Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner PS 2/15 Permisjon fra politisk verv PS 3/15 Møteplan 2016 PS 4/15 Referat- og drøftingssaker Det blir ettersendt en sak 5/15: Garanti for lån til Lyngmyrhallen AS. -2-

3 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2013/ Arkiv: X27 Saksbeh: Camilla Grantham Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 1/15 Formannskap Kommunestyre Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner Rådmannens forslag til vedtak Tvedestrand kommunestyre tar høringen til etterretning, og ber om at felles 110-sentral for Agder legges til Arendal kommune. Bakgrunn for saken Utdrag fra vedlagte høringsdokument; Problemstilling Direktoratet for sivil beredskap (DSB) har invitert til en høring vedrørende nye 110-regioner, med høringsfrist 10. desember Alternative løsninger og konsekvenser a) Tvedestrand kommune tar ikke høringen til etterretning. b) Tvedestrand kommune tar høringen til etterretning, men foreslår ikke Arendal kommune som destinasjon for ny 110-sentral på Agder. -3-

4 Konklusjon Tvedestrand kommunestyre tar høringen til etterretning, og ber om at felles 110-sentral for Agder legges til Arendal kommune. Tvedestrand, Rådmannen Vedlegg 1 Høring og varsel om vedtak vedrørende nye 110-regioner og informasjon om samlokalisering av nødmeldingstjenesten -4-

5 -5-

6 -6-

7 -7-

8 -8-

9 -9-

10 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2015/ Arkiv: 465 Saksbeh: Anne Grete Aaby Hansen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 2/15 Formannskap Kommunestyre Permisjon fra politisk verv Rådmannens forslag til vedtak Tor Ustad (Ap) innvilges fritak fra sitt verv som 1. varamedlem i kommunestyre og 3. varamedlem i Livsløpskomite fra Bakgrunn for saken I mail datert 22. september 2015 fra Tore Ustad (Ap) heter det: Jeg søker herved om permisjon fra mitt verv som 1.vararepresentant til kommunestyret for Arbeiderpartiet. Jeg søker permisjon frem til juni 2016, med mulighet for forlengelse. Grunnen for søknaden er at jeg for tiden jobber ved den norske skolen i Malaga. Problemstilling Skal søknaden innvilges? Faglige merknader/historikk Tore Ustad er 1. varamedlem i kommunestyret og 3. varamedlem i Livsløpskomite. Gjeldende regelverk på området Kommuneloven ledd har slik ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunelovens 16 har bl.a. slik ordlyd: 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. 16 nr. 2 og 3 omhandler endelig uttreden/ varig forfall. -10-

11 Alternative løsninger og konsekvenser Ustads søknad om fritak tom juni 2016 må anses som forespørsel om midlertidig fritak etter bestemmelsene i kommunelovens 15, 2. ledd. Varamedlemslistene skal da benyttes videre. For kommunestyret blir det da slik at Audun Tegdan fungerer som 1. varamedlem osv og for Livsløpskomiteen slik at Syvert Holbek Feed fungerer som 3. varamedlem osv. Konklusjon Det innrømmes fritak. Ytterligere fritak ut over juni 2016 må behandles på nytt. Tvedestrand, Rådmannen -11-

12 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2015/ Arkiv: 030 Saksbeh: Anne Grete Aaby Hansen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/15 Formannskap Kommunestyre Møteplan 2016 Rådmannens forslag til vedtak Møteplanen for 2016 fastsettes slik: Koord forum AMU Tekn-, plan og naturutvalg, livsløpskomit e Adm og likest.utv. Januar KRU Merknader Februar Vinterferie Mars Påskeferie April Mai Helligdager 5., 16. og 17 Juni Arendalskonf Juli August Utvidet form.skap budsjett kl September AMU en uke tidligere Oktober Høstferie 1.-9 November November Desember Innstilling budsjett, kl Kommunestyret, Livsløpskomite og teknikk-, plan- og naturutvalg avholder normalt sine møter kl og formannskapet kl Det er som for 2015 planlagt 8 møter i alle disse fora. Administrasjons- og likestillingsutvalget og Arbeidsmiljøutvalg normalt kl Ny tid for koordineringsforum blir onsdager kl Kommunereformutvalg (KRU) mandager kl Formannskap Kommunestyret -12-

13 Bakgrunn for saken Den politiske møteplan for 2016 skal fastsettes av kommunestyret, jfr. kommunelovens 32 som har slik ordlyd: Møte i folkevalgte organer skal holdes på de tidspunkter som er vedtatt av organet selv, kommunestyret eller fylkestinget, og ellers når organets leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Problemstilling Hvordan skal møteplanen for politiske møter være i 2016? Faglige merknader/historikk Overordnede plandokumenter/retningslinjer Det vises til Reglementer for politiske organer pkt. 5.4 hvor det bl.a. heter: Tirsdag skal vanligvis være møtedag for formannskap, utvalg, komite og kommunestyre. Kommunestyret avholder normalt sine møter kl Livsløpskomite og teknikk-, plan- og naturutvalg avholder normalt sine møter kl Formannskapet/valgstyret/klageutvalg avholder sine møter normalt kl Administrasjons- og likestillingsutvalget avholder sine møter normalt kl Alternative løsninger og konsekvenser Det har vært diskutert noen felles kommunestyrer med andre kommuner, men det er foreløpig ikke datofestet. Det er forutsatt at deler av kommunestyret deltar på Arendalskonferansen i juni. Eldrerådet har møter samme dag som komiteene kl Ungdomsrådet, rådet for funksjonshemmede og innvandrerråd har sin egen møteplan. Arbeidsmiljøutvalget er lagt en uke før møtene i komiteen. Når det gjelder møter i arbeidsmiljøutvalget og administrasjons- og likestillingsutvalget viser erfaring at det bør settes opp 2-3 færre møter i året, slik at det om nødvendig innkalles til et ekstra møte. Det er i forslag til møteplan tatt høyde for skolens ferier og helligdager. Tvedestrand, Rådmannen -13-

14 PS4/15Referat-ogdrøftingssaker -14-