Til medlemmer av Valgnemnda. Møteinnkalling. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Mandag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av Valgnemnda Møteinnkalling Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Mandag kl. 17:00-19:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Saksbehandling i henhold til saksliste Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 11

2 Saker til behandling: Sak 1/17 15/ Søknad om fritak fra politiske verv - Gina Roen Sak 2/17 15/ Søknad om fritak fra politiske verv - Elin Teslow Sak 3/17 17/398 - Valg til styret i Lupro - Valgnemndas anbefaling Side 2 av 11

3 Møtebok Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 1/17 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder Søknad om fritak fra politiske verv - gina roen Lovhjemmel: kommuneloven 15.2 Ordførers innstilling: Gina M. Roen gis fritak fra sine politiske verv i perioden fra dd og til og med For samme periode rykker Renate Michaelsen inn som fast medlem i kommunestyret. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. For samme periode velges: som medlem av Helse- og omsorgskomiteen: som 3. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen: Side 3 av 11

4 Repr. Gina Roen ber i e-post av om fritak fra sine politiske verv frem til og med juni Begrunnelsen for fritakssøknaden er mye obligatorisk undervisning og et ellers krevende studie på veterinærhøyskolen. Kommunelovens 15.2 omtaler mulighetene for å søke fritak for verv: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Søknaden: «Hei! Jeg må dessverre søke om permisjon fra mine politiske verv dette halvåret (frem til og med juni). Dette grunnet mye obligatorisk undervisning og et ellers krevende studie på veterinærhøyskolen. Ha en fortsatt fin dag! Mvh Gina M. Roen» Gina M. Roen er valgt inn i følgende verv: Medlem av Lunner kommunestyre for Arbeiderpartiet Medlem av Helse- og omsorgskomiteen 3.varamedlem til Oppvekst- og kulturkomiteen Konklusjon med begrunnelse: Det anbefales at kommunestyret gir Gina Roen fritak fra sine politiske verv fra dd og frem til og med med hjemmel i kommunelovens 15.2, da studiene gjør at hun ikke uten uforholdsmessig vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sitt verv i denne perioden. Side 4 av 11

5 Det innstilles derfor på følgende: «Gina M. Roen gis fritak fra sine politiske verv i perioden fra dd og til og med For samme periode rykker Renate Michaelsen inn som fast medlem i kommunestyret. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. For samme periode velges: som medlem av Helse- og omsorgskomiteen: som 3. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen:» DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 17/3494 Permisjon fra politiske verv og forfall til februarmøte. I : Gina Margrete Roen Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 5 av 11

6 Møtebok Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 1/17 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder Søknad om fritak fra politiske verv - elin teslow Lovhjemmel: Kommuneloven 15.2 Ordførers innstilling: I henhold til kommunelovens 15.2 gis Elin H Teslow fritak fra følgende verv fra dd og ut perioden: - Varamedlem til Lunner kommunestyre for Sosialistisk venstreparti Øvrige varamedlemmer rykker opp en plass. - Medlem i komité for klima, infrastruktur, miljøvern og eiendom Som nytt medlem velges: - Møtefullmektig i forliksrådet for Gran og Lunner Som ny møtefullmektig velges: Side 6 av 11

7 Saksutredning: Repr. Elin Håkonsløkken Teslow ber i brev av om fritak fra sine politiske verv fra og ut perioden. Begrunnelsen for fritakssøknaden er at hun er tilsatt som virksomhetsleder for Tilrettelagte tjenester. Som virksomhetsleder er hun en del av rådmannens ledergruppe som blant annet jobber med kommunedelplaner og budsjett administrativt. Hun er tidligere fritatt til og med Teslow søkte i november om forlenget fritaksperiode. Denne saken har enda ikke blitt behandlet. Kommunelovens 15.2 omtaler mulighetene for å søke fritak for verv: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Søknaden: «Søknad om fritak for politisk verv fra og ut perioden Viser til tidligere søknad og innvilgelse for permisjon i politiske verv som går fram til På bakgrunn av at jeg er tiltrådt virksomhetslederstilling i Lunner kommune fast, og derav sitter i rådmannens ledergruppe, søker jeg herved om fritak ut kommunestyreperioden for; - Varamedlem til Lunner kommunestyre - Komitemedlem i KIME - Representant i forliksrådet for Gran og Lunner Viser for øvrig til vår dialog om at jeg trer ut av styret, og styreledervervet i Lunner produkter AS fra generalforsamling i april Mvh Elin H. Teslow» Elin Teslow er valgt inn som 2. varamedlem til kommunestyret for Sosialistisk venstreparti og medlem av komité for Klima, infrastruktur, miljøvern og eiendom i kommunestyreperioden Hun er også valgt inn som møtefullmektig for forliksrådet i Gran og Lunner for perioden Til vervet som møtefullmektig oppgir Teslow at arbeidsmengde kombinert med at hun gjennom stillingen som virksomhetsleder får innsikt som gjør rollen svært utfordrende, vanskeliggjør ivaretakelse av rollen. Dersom fritak fra vervet som varamedlem til kommunestyret gis, rykker resterende varamedlemmer opp i den rekkefølgen de er valgt. Side 7 av 11

8 Dersom det gis fritak fra vervet som medlem i komité for Klima, infrastruktur, miljøvern og eiendom må det velges et nytt medlem. I tidligere fritaksperiode har Lisbeth Auraas Olerud har fungert i vervet. Dersom det gis fritak fra vervet som fast møtefullmektig må det oppnevnes en ny. Til vervet kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser Konklusjon med begrunnelse: Da stillingen som virksomhetsleder vanskelig lar seg kombinere med de politiske vervene anbefales det at Elin H. Teslow gis fritak fra sine verv med hjemmel i kommunelovens I henhold til kommunelovens 15.2 gis Elin H Teslow fritak fra følgende verv fra dd og ut perioden: - Varamedlem til Lunner kommunestyre for Sosialistisk venstreparti Øvrige varamedlemmer rykker opp en plass. - Medlem i komité for klima, infrastruktur, miljøvern og eiendom Som nytt medlem velges: - Møtefullmektig i forliksrådet for Gran og Lunner Som ny møtefullmektig velges: DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: 16/8261 Søknad om fritak for politisk verv fram til I : Elin Håkonsløkken Teslow 17/2206 Søknad om fritak for politiske verv i Lunner kommune. I : Elin Håkonsløkken Teslow 16/21112 Søknad om videre fritak for politiske verv i I : Elin Haakonsløkken Lunner kommune. Teslow Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 11

9 Møtebok Arkivsaksnr.: 17/398-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 3/17 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder Valg til styret i Lupro - valgnemndas anbefaling Ordførers innstilling: Valgnemnda har følgende anbefaling: - Nytt styremedlem for 2 år: - Nytt styremedlem for 2 år: - Nytt styremedlem for 1 år: - Nytt varamedlem for 1 år: - Nytt varamedlem for 1 år: Som styrets leder for 1 år: Som styrets nestleder for 1 år: Side 9 av 11

10 Saksutredning: I generalforsamling for Lupro AS 28.april skal det velges styremedlemmer, varamedlemmer, leder og nestleder. Det bes med dette om innspill fra valgnemnda før valget. Styret har i 2016 bestått av: Styrets leder: Elin H. Teslow Styrets nestleder: Terje Gundersen Styremedlemmer: Line Jorung og Terje Vestby Ansattrepresentant: Linda M. Finnevolden (januar-oktober), Grete Peggy Fjelldal (november-desember). Varamedlemmer: Siri Skogvold Isaksen og Knut Skollerud Styremedlemmer velges for to år av gangen. I 2017 er følgende på valg: Terje Gundersen Terje Vestby Elin H. Teslow (bedt om fritak grunnet ny arbeidssituasjon). Styrets varamedlemmer velges årlig. Følgende er derfor på valg: Siri Skogvold Isaksen Knut Skollerud Styrets leder og nestleder velges for et år av gangen. Valgnemnda har følgende anbefaling: - Nytt styremedlem for 2 år: - Nytt styremedlem for 2 år: - Nytt styremedlem for 1 år: - Nytt varamedlem for 1 år: - Nytt varamedlem for 1 år: Som styrets leder for 1 år: Som styrets nestleder for 1 år: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 10 av 11

11 Side 11 av 11