MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgnemnda Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 (umiddelbart etter Formannskapets møte)

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 (umiddelbart etter Formannskapets møte) Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema på Lokaldemokrati Politisk møtekalender Skjema eller på tlf Kleppestø 6. januar 2016 Terje Mathiassen Ordfører 1

2 2

3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 1/16 PS 2/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 3/16 Permisjon fra politiske verv - Tom-Christer Nilsen 2016/42 3

4 PS 1/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 4

5 PS 2/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL 5

6 PERMISJON FRA POLITISKE VERV - TOM-CHRISTER NILSEN Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 6/ Valgnemnda 3/ Kommunestyret Saksbehandler: Else Kvernøy Bjørkhaug Arkivsaknr.: 2016/42-2 RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Søknad fra Tom-Christer Nilsen om permisjon fra politiske verv i den tid han er statssekretær, imøtekommes. 2. Det foretas slike suppleringsvalg, gjeldende for den perioden Nilsen har permisjon: Administrasjonsutvalg: Det velges ny siste vara på liste b Finansutvalget: Det velges nytt medlem Formannskapet: Første vara på Høyre sin liste innkalles fast i angjeldende periode. Det velges nytt midlertidig 1. eventuelt 2. vara på listen. Valgstyret: Det velges ny siste vara på liste b SAMMENDRAG Tom-Christer Nilsen søker permisjon fra politiske verv i Askøy kommune grunnet tiltredelse som statssekretær med arbeidssted i Oslo. Avgjøres av: Kommunestyret 6

7 Behandles i følgende utvalg: Formannskapet: Permisjonssøknad Valgnemnda: Suppleringsvalg Videre saksgang: - Saksopplysninger: Tom Christer Nilsen(H) skriver slik i epost den : Søknad om permisjon I og med at jeg tiltrer som statssekretær med arbeidssted Oslo, ber jeg om permisjon fra mine verv fra og med januar 2016 og i funksjonstiden som statssekretær, ettersom det er forbundet med stor vanskelighet å ivareta vervene. (Endret arbeidssted medfører ikke endret folkeregistrert bosted) I hht kommunelovens 15 punkt 2 kan kommunestyret etter søknad frita for et kortere tidsrom, eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Tom Christer innehar følgende verv i Askøy kommune: Adminstrasjonsutvalg Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Terje Mathiassen AP 1 Rafael Cobo Garrido SV 2 Bård Espelid AL 2 Jannicke Bergesen Clarke AP 3 Elsa Benjaminsen AP 3 Miriam Haavik AP Liste b 1 Roald Steinseide FrP 1 Rosalind Fosse FrP 2 Siv Høgtun H 2 Tom-Christer Nilsen H Finansutvalg 1 Ordfører Terje Mathiassen AP 2 Elsa Benjaminsen AP 3 Rosalind Fosse FrP 4 Tom-Christer Nilsen H Formannskapet Liste Nr. Navn -medlem Parti Nr. Navn Vara Parti bokstav 1 Terje Mathiassen AP 1 Kurt Hæggernæs AP A 2 Miriam Haavik AP 2 Mary Therese Solli SV 3 Rafael Cobo Garrido AV 3 Stian Davies AP 4 Elsa Benjaminsen AP 4 Janne Kjellevold Midtbø MDG 5 Jannicke Bergesen Clarke AP 5 Dag Erik Holmedal AP 6 Nina O. Fauskanger AP 7 Inge Abrahamsen R 7

8 B 1 Bård Espelid AL 1 Roger Fauskanger AL 2 Masoomeh Atashfaraz 3 - C 1 Siv Høgtun H 1 Trond Gravdal H 2 Tom-Christer Nilsen H 2 Nina Jarlind H 3 Roald Steinseide FrP 3 Stig Abrahamsen FrP 4 Rosalind Fosse FrP 4 Kristine Heimli KrF 5 Vigleik Stoveland KrF 5 Marit Helen Leirheim V 6 Thorleif Thorsen H 7 Arnt Erik Gangås FrP Valgstyret Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Terje Mathiassen AP 1 Rafael Cobo Garrido SV 2 Bård Espelid AL 2 Jannicke B. Clarke AP 3 Elsa Benjaminsen AP 3 Miriam Haavik AP Liste b 1 Roald Steinseide FrP 1 Rosalind Fosse FrP 2 Siv Høgtun H 2 Tom-Christer Nilsen H Leder: Terje Mathiassen (AP) Nestleder: Bård Espelid (AL) Kommuneloven 16 Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Vurdering: Ad permisjon: Rådmannen antar at en statssekretær har en uforutsigbar arbeidssituasjon som vanskelig vil kunne kombineres med et politisk verv i Askøy kommune. Søknaden om permisjon i den perioden han er statssekretær bør derfor imøtekommes. Ad suppleringsvalg i den perioden Tom-Christer Nilsen eventuelt innvilges permisjon: 8

9 Administrasjonsutvalg: Rådmannen anbefaler at det fortas suppleringsvalg. Finansutvalget: Det er ikke oppnevnt vara. Må derfor foretas suppleringsvalg. Formannskapet: Rådmannen anbefaler at første vara på Høyre sin liste innkalles fast i angjeldende periode. Det velges nytt midlertidig 1. eventuelt 2. vara på listen. Valgstyret: Rådmannen anbefaler at det fortas suppleringsvalg. Folkehelseperspektiv: - Økonomi: - Kleppestø Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Fagsjef 9