FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:00

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 22. august 2017 Oddvar Garaas ordfører

2 Side 2 av 2

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 5/17 Fritak fra politiske verv - nyvalg Bjørg Homelien

4 FLESBERG KOMMUNE Fritak fra politiske verv - nyvalg Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2009/1157 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda /17 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Tom Roger Svendsrud gis fritak fra verv i Flesberg kommune. 2. Som nytt medlem i komiteen for plan, næring og ressurs for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre for resten av perioden velges: 3. Som nytt medlem i fast plan- og byggekomite for resten av perioden velges: 4. Som nytt varamedlem i formannskapet for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre for resten av perioden velges: Saksopplysninger: Tom Roger Svendsrud har søkt om fritak fra sine verv i Flesberg kommune pga flytting til annen kommune. Svendsrud har følgende verv: Representant for Høyre til kommunestyret medlem i komiteen for plan, næring og ressurs for fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre medlem i fast plan- og byggekomite 2. varamedlem til formannskapet for fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre Kommunestyret: 1. vararepresentant Hege Riggenholt rykker opp som fast representant. Komiteen for plan, næring og ressurs Valg av komiteen ble holdt som forholdsvalg i kommunestyrets møte Fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre (fra ): Medlemmer Tom Roger Svendsrud Signe Ulland Fløtterud Ulf Espelid Varamedlemmer:

5 1. Hans Jørgen Baalerud Aas 2. Wenche Laag Breivik 3. Hege Riggenholt Øvrige medlemmer er: Knut Klev leder, Øivind Høimyr og Kari Sollibakke Klev fra Senterpartiet Tom Ivar Stepien for Fremskrittspartiet Kommunelovens bestemmelser om kjønnsrepresentasjon gjelder. Fast plan- og byggekomite Kommunestyret har vedtatt å opprettholde fast plan- og byggekomite på 3 medlemmer valgt blant medlemmene i komiteen for plan, næring og ressurs (jfr. k.sak 28/94 og 70/95). Komitemedlemmene Øyvind Høimyr, Tom Roger Svendsrud og Signe Ulland Fløtterud ble valgt for perioden Reglene om kjønnskvotering gjelder. Formannskapet Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges av og blant medlemmene i kommunestyret. Valg av formannskap ble holdt som avtalevalg i kommunestyrets møte Fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre: Medlemmer 1. Bjørg Homelien 2. Jon Olav Berget Varamedlemmer: 1. Anne Berit Ravnås 2. Tom Roger Svendsrud 3. Signe Ulland Fløtterud Kommuneloven Kommunelovens 16 pkt 3, 5 og 6 har bestemmelser om suppleringsvalg: 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. 6. Ved suppleringsvalg etter pkt. 3 og pkt. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Side 2 av 3

6 Vurdering: Rådmannen anbefaler at Tom Roger Svendsrud gis fritak fra sine verv og at kommunestyret foretar nyvalg i samsvar med kommunelovens bestemmelser. Side 3 av 3