SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 001 &61 Arkivsaksnr.: 16/798. Politisk representant som flyttar

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 001 &61 Arkivsaksnr.: 16/798. Politisk representant som flyttar"

Trine Viken
7 år siden
Visninger:

1 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 001 &61 Arkivsaksnr.: 16/798 Politisk representant som flyttar Vedlegg: Melding om flytting frå kommunen Arbeids- og delegeringsreglement for Balestrand kommune Protokoll: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Valstyret sin protokoll Protokoll: Val av formannskap Protokoll: Val av valstyre Protokoll: Val av klagenemnd Protokoll: Val av administrasjonsutval Protokoll: Val av valnemnd Protokoll: Val av representantar til arbeidsmiljøutval Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova og vallova SAKSOPPLYSNINGAR Den politiske representanten Vidar Roseth har meldt frå at han flyttar og har ny adresse frå 1. september Han har følgjande politiske verv i kommunen: Kommunestyret, fast medlem for partiet Venstre Formannskapet, fast medlem for gruppene Venstre og Sosialistisk Venstreparti Valstyret, varamedlem for partiet Venstre Klagenemnda, fast medlem for partiet Venstre Administrasjonsutvalet, fast medlem for gruppene Venstre og Sosialistisk Venstreparti Valnemnda, fast medlem for partiet Venstre Arbeidsmiljøutvalet, varamedlem for gruppene Venstre, Sosialistisk Venstreparti og Senterpartiet Finansutvalet, fast medlem for partiet Venstre Kommunelova 15 (Uttreden) første ledd, seier at den som ikkje lenger er valbar til eit folkevalt organ i valperioden, trer endeleg ut av dette. Gjeld det for ein periode på 2 år eller mindre, trer vedkommande ut av vervet i perioden det gjeld. Vidare seier kommunelova:

2 16.Opprykk og nyvalg. 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 4. Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. VURDERING

3 Vidar Roseth har meldt varig flytting frå kommunen og sidan perioden som står att er på meir enn 2 år, trer han endeleg ut av sine politiske verv i dei folkevalde organa han er valt inn i. Kommunestyret er samansett av 10 menn og 7 kvinner der det underrepresenterte kjønnet er representert med omlag 41%. Opprykk endrar ikkje kjønnssamansetninga i kommunestyret. For vervet i kommunestyret trer varamedlem inn frå partiet i den nummerorden dei er valt sidan kommunestyret er valt ved forholdsval. Venstre har 2 faste medlem og 5 vara til kommunestyret. Slik ser rekkefølgja ut for partiet Venstre etter valet: 1. Jan Vidar Roseth valt 2. Hanna Menes valt 3. Jarle Geithus vara 4. Jon Asbjørn Målsnes vara 5. Lars Sjøthun vara 6. Merete Sande vara 7. Kari Tordis Aarskog vara 8. Britt Grimelid 9. Marianne Herland 10. Reidun Thorsnes Ved opprykk vil lista sjå slik ut: 1. Hanna Menes valt 2. Jarle Geithus valt 3. Jon Asbjørn Målsnes vara 4. Lars Sjøthun vara 5. Merete Sande vara 6. Kari Tordis Aarskog vara 7. Britt Grimelid vara 8. Marianne Herland 9. Reidun Thorsnes For verv i andre folkevalde organ skal kommunestyret gjere nytt val av medlem og varamedlem frå partiet der ein person trer endeleg ut. Om framgangsmåten fører til at eit kjønn vil bli representert med mindre enn 40 % av medlemmer og det same for varamedlemmer, skal det så langt det er mogeleg veljast nytt medlem frå det kjønn som er underrepresentert. Partiet som er vorten underrepresentert kan sjølv peike ut kven som skal veljast som ny fast medlem og som ny fast varamedlem. Dette gjeld altså for alle verv utanom til kommunestyret. Om det vert eit varamedlem som tek over vervet må det i tillegg veljast nytt varamedlem. Kommunestyret kan delegera mynde til val av medlem og varamedlem, til alle andre organ enn formannskapet, til formannskapet. Formannskap er finansutval. Balestrand kommune sitt arbeids- og delegeringsreglement seier dette i punkt underpunkt 2): Finansutval

4 Formannskapet er finansutval. I perioden frå budsjetthandsaminga tek til og fram til formannskapet legg økonomiplanen på høyring har gruppeleiarar, med varaliste frå kommunevalet (kandidatkåring), frå parti som ikkje er representerte i formannskapet møte og forslagsrett i finansutvalet Her kan det vere uklart kven som møter som vara sidan formannskapet er valt med fellesliste frå Venstre og Sosialistisk venstreparti. Når Venstre sit, er da Sosialistisk venstreparti representert? Slik det har vore praktisert er at alle parti har møtt når finansutvalet har møter og at ein nyttar varaliste frå samarbeidspartia etter resultatet frå kommunevalet når det gjeld parti frå samarbeidslister. Administrasjonen har forstått det slik at meininga er at alle partia skal vere med i finansutvalet, men formuleringa i arbeids- og delegeringsreglementet har vore litt vanskeleg å tolke på dette punktet. Dette kunne eksempelvis heller ha vore skrive formulert slik: Finansutval Formannskapet er finansutval. I perioden frå budsjetthandsaminga tek til og fram til formannskapet legg økonomiplanen på høyring møter alle partia som er representerte i kommunestyret. Når det er nytta samarbeidslister til formannskapet møter desse partia kvar for seg etter same rekkefølgje som liste(kandidatkåring) frå resultatet ved kommunevalet. Dette kan likevel gjerast på fleire måtar. Administrasjonen ynskjer at kommunestyret klargjer korleis dette skal tolkast og praktiserast og eventuelt endre dette punktet i arbeids- og delegeringsreglementet. Rådmannen tilrår: Verv i kommunestyret: Vidar Roseth trer endeleg ut av vervet som kommunestyrerepresentant for partiet Venstre. Ny representant for partiet Venstre i kommunestyret vert Jarle Geithus. Ny vara for partiet Venstre i kommunestyret vert Britt Grimelid. Valt rekkefølgje for partiet Venstre til kommunestyret vert, etter at Vidar Roseth trer endeleg ut: 1. Hanna Menes valt 2. Jarle Geithus valt 3. Jon Asbjørn Målsnes vara 4. Lars Sjøthun vara 5. Merete Sande vara 6. Kari Tordis Aarskog vara 7. Britt Grimelid vara 8. Marianne Herland 9. Reidun Thorsnes Verv i formannskapet: xxx erstattar Vidar Roseth som fast medlem i formannskapet på vegne av partia Venstre og Sosialistisk Venstreparti.

5 Varamedlem for partia Venstre og Sosialistisk Venstreparti i formannskapet: 1. xxx 2. xxx Verv i valstyret: xxx erstattar Vidar Roseth som 4. varamedlem til valstyret. Verv i klagenemda: Inga endring: Formannskapet med vara er klagenemnd. Verv i administrasjonsutvalet: Inga endring: Formannskapet med vara er administrasjonsutval saman med to representantar frå dei tillitsvalde for dei tilsette. Verv i valnemnda: xxx erstattar Vidar Roseth som fast medlem i valnemnda på vegne av partiet Venstre. Varamedlem for partiet Venstre i valnemnda vert: 1. xxx 2. xxx 3. xxx Verv i arbeidsmiljøutvalet: xxx erstattar Vidar Roseth som 3. vara for partia Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk venstreparti i arbeidsmiljøutvalet. Verv i finansutvalet: xxx erstattar Vidar Roseth som fast medlem i finansutvalet. Eventuelt med slikt tilleggspunkt i vedtaket: Arbeids- og delegeringsreglementet vert endra. Punkt Formannskapet Underpunkt 2) vert endra til: Finansutval Formannskapet er finansutval. I perioden frå budsjetthandsaminga tek til og fram til formannskapet legg økonomiplanen på høyring møter alle partia som er representerte i kommunestyret. Når det er nytta samarbeidslister til val av formannskap møter desse partia

6 kvar for seg etter same rekkefølgje som liste(kandidatkåring) frå resultatet ved kommunevalet.

Like dokumenter

Valg av ny nestleder til Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger. Levanger, den 31. oktober Jorunn Skogstad Leder Sign.

Valg av ny nestleder til Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger. Levanger, den 31. oktober Jorunn Skogstad Leder Sign. Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Levanger Møtested: 3008, Levanger rådhus Dato: 06.11.2012 Tid: 10:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.