MØTEINNKALLING. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: Valnemnd Møtestad: Formannskapssalen Herøy rådhus Dato: Tid: 12:30 Melding om forfall til tlf Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1. Varamedlemer som får tilsendt sakliste, skal ikkje møte utan nærare innkalling. Dersom du ønskjer din habilitet vurdert i ei sak, må du melde skriftleg frå til Fellessekretariatet om dette i god tid før møtet (Forvaltningslova 8, 3. ledd). Fosnavåg, Henry Jøsokbakke leiar

2 OFFENTLEG SAKLISTE: Saksnr PS 9/14 PS 10/14 PS 11/14 PS 12/14 PS 13/14 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte. Permisjon frå politiske verv - Helene Remøy Søknad om fritak grunna flytting frå kommunen - Kirsti Hammerø Val av representant til valkomiteen i Herøy Næringsforum

3

4 PS9/14Godkjenningavinnkallingogsakliste PS10/14Protokollfråførremøte.

5 Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/99 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 11/14 Valnemnd /14 Kommunestyret PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV - HELENE REMØY Tilråding frå rådmannen: 1. Helene Remøy får permisjon frå politiske verv som omsøkt, frå og ut valperioden Jfr. Kommunelova 15 pkt 2 2. Som medlem i Maritim og teknisk komite vert valt: Jfr. Kommunelova 16 pkt. 3 I kommunestyret rykker neste vara opp etter nummerorden dei er valde Særutskrift: Helene Remøy Leiar for Herøy Høgre v/tine Storøy Fellessekretariatet Dei valde Sunnmøre Tingrett, Pb 1354 Sentrum, 6001 Ålesund, att. Krogh

6 Vedlegg: U.off. 13 Søknad om permisjon frå politiske verv Saksopplysningar: Helene Remøy har søkt om permisjon ut valperioden Helene Remøy har følgjande verv som folkevald i Herøy kommune: Kommunestyret Varamedlem Maritim og teknisk komite Medlem Tingretten Meddommer Kommunelova 15. Uttreden 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortare tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikkje utan uforholdsmessig vanskelighet eller betalstning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunelova 16.Opprykk og nyvalg. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. Valglova Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til fylkestinget eller kommunestyret (1) Fylkesordføreren eller ordføreren skal sørge for at fylkesvalgstyret eller valgstyret foretar nytt valgoppgjør dersom en representantplass i fylkestinget eller kommunestyret blir stående ubesatt. (2) Det skal også foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom fylkesordføreren eller ordføreren finner dette nødvendig. (3) Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter fylkesvalgstyret eller valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. Kommentar til Vallova Kommunestyrvalg og fylkestingsvalg Dersom en vararepresentantplass blir ledig, skal det foretas nytt valgoppgjør dersom ordføreren/fylkesordføreren finner det nødvendig. Det er ikke noen automatikk at det skal være nytt valgoppgjør i slike tilfelle. Som momenter av betydning når en skal vurdere nødvendigheten av nytt valgoppgjør kan nevnes: Hvor stor er gruppen i kommunestyret eller fylkestinget? Side 2 av 4

7 Hvor mange vararepresentantplasser er besatt? Hvor lang tid er igjen av valgperioden? Prinsippet for utpekingen av de nye representantene eller vararepresentantene er det samme som for stortingsvalgets vedkommende. Det er de listekandidatene som stod for tur til å bli valgt - etter de opprinnelig valgte - som skal kåres. Dersom det ikke finnes nok kandidater igjen på en valgliste til å fylle ledige vararepresentantplasser, åpner valgloven 85 for at vedkommende gruppe i kommunestyret eller fylkestinget selv kan peke ut den personen de ønsker valgt inn på den ledige plassen. Valgstyrets og fylkesvalgstyrets oppgave i et slikt tilfelle er å kåre vedkommende som vararepresentant dersom de formelle valgbarhetsvilkårene er oppfylt. Varaliste Høgre i Kommunestyret: 1. Kjerstin Lilleøy Nygard, Norvald Bjarne Muren, Geir Øyvind Baade, Knut Tandberg, Oddmund K. Voldsund, Signe Sævik Monsen, Helena Leinebø Tonev, Kai Andre I. Yndestad, Bjørg Karin K. Sund, Hege Nedreberg Vestavik, Kåre Igesund, Leidulf Per Håheim, Birger Anfinn Furesund, Helene Remøy, Lene Voldsund, Svein Harald Ernstsen, Thomas Voldsund, Asbjørn M. Endresen, 6090 Side 3 av 4

8 Maritim og teknisk komite: Medlemer: H, Frp: Idar Tarberg, leiar Kirsti Hammerø Helene Remøy Kjetil Kvalsvik Krf, Folk/SP: John Nerem Gry Olaug Dimmen AP, V: Runar Stave, nestleiar Varamedlemer: 1. Marthe Vågsholm Sævik 2. Oddmund Voldsund 3. Norvald Muren 4. Margot Røren 5. Tor Inge Sporstøl 6. Bjørg Sund 1. Åse Alnes Kvalsvik 2. Bjarne Kvalsvik 3. Camilla Storøy Hermansen 4. Bjørn Myrvåg 1. Janita Westbø Remøy 2. Henry Jøsokbakke 3. Olaug Andreassen Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Fosnavåg, Erlend Krumsvik Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Avd.leiar Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 4 av 4

9 Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG - Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/99 Arkiv: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 12/14 Valnemnd /14 Kommunestyret SØKNAD OM FRITAK GRUNNA FLYTTING FRÅ KOMMUNEN - KIRSTI HAMMERØ Tilråding frå rådmannen: 1. Kirsti Hammerø får fritak frå sine verv som folkevald i Herøy kommune grunna flytting frå kommunen. 2. Nyval: a. Til kommunestyret: Varamedlem nr. 1 Kjerstin Lilleøy Nygard rykker inn som fast medlem og varamedlemmene på plassane nedanfor rykker ein plass opp. b. Ny vara til formannskapet vert valt: c. Ny vara til valstyret vert valt: d. Ny medlem til Søre Sunnmøre Kommunerevisjon, representantskapen vert valt: e. Ny medlem til Maritim og teknisk komite vert valt: f. Ny medlem til Representant for Fosnavåg Konserthus AS vert valt: g. Ny varamedlem til Styringsgruppe for Byutviklingsprosjekt Fosnavåg by vert valt:

10 Særutskrift: Kirsti Hammerø Leiar for Herøy Høgre v/tine Storøy Fellessekretariatet Dei valde Side 2 av 8

11 Vedlegg: Søknad Saksopplysningar: Kommunelova 15.Uttreden. 1. Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Kommunelova 16.Opprykk og nyvalg. 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 4. Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Side 3 av 8

12 14-2.Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til fylkestinget eller kommunestyret (1) Fylkesordføreren eller ordføreren skal sørge for at fylkesvalgstyret eller valgstyret foretar nytt valgoppgjør dersom en representantplass i fylkestinget eller kommunestyret blir stående ubesatt. (2) Det skal også foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom fylkesordføreren eller ordføreren finner dette nødvendig. (3) Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter fylkesvalgstyret eller valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. Kommentar til Vallova Kommunestyrvalg og fylkestingsvalg Dersom en vararepresentantplass blir ledig, skal det foretas nytt valgoppgjør dersom ordføreren/fylkesordføreren finner det nødvendig. Det er ikke noen automatikk at det skal være nytt valgoppgjør i slike tilfelle. Som momenter av betydning når en skal vurdere nødvendigheten av nytt valgoppgjør kan nevnes: Hvor stor er gruppen i kommunestyret eller fylkestinget? Hvor mange vararepresentantplasser er besatt? Hvor lang tid er igjen av valgperioden? Prinsippet for utpekingen av de nye representantene eller vararepresentantene er det samme som for stortingsvalgets vedkommende. Det er de listekandidatene som stod for tur til å bli valgt - etter de opprinnelig valgte - som skal kåres. Dersom det ikke finnes nok kandidater igjen på en valgliste til å fylle ledige vararepresentantplasser, åpner valgloven 85 for at vedkommende gruppe i kommunestyret eller fylkestinget selv kan peke ut den personen de ønsker valgt inn på den ledige plassen. Valgstyrets og fylkesvalgstyrets oppgave i et slikt tilfelle er å kåre vedkommende som vararepresentant dersom de formelle valgbarhetsvilkårene er oppfylt. Side 4 av 8

13 Kirsti Hammerø har følgjande verv som folkevald i Herøy kommune: Kommunestyret - Høgre: 1. Arnulf Goksøyr, Kjerstin Lilleøy Nygard, Tor-Sindre Steinsvik, Norvald Bjarne Muren, Idar Kjell Tarberg, Geir Øyvind Baade, Fred Hansen, Knut Tandberg, Richard Klungsøyr Gjerde, Oddmund K. Voldsund, Frank Lied, Signe Sævik Monsen, Sigurd Voldsund Nygard, Helena Leinebø Tonev, Ann-Kathrin (Tine) A. Storøy, Kai Andre I. Yndestad, Bjørn Otterlei, Bjørg Karin K. Sund, Margaret Leinebø, Hege Nedreberg Vestavik, Malene Frøystadvåg Remøy, Kåre Igesund, Kirsti Hammerø, Leidulf Per Håheim, Marthe Vågsholm Sævik, Birger Anfinn Furesund, Stig Arne Helsem Sævik, Helene Remøy, Stian Sævik Elveseter, Lene Voldsund, Svein Harald Ernstsen, Thomas Voldsund, Asbjørn M. Endresen, 6090 Side 5 av 8

14 Formannskapet Medlemer: Varamedlemer: KrF/Folk/SP Camilla S. Hermansen 1. Ole Brubakk Kjell Runde 2. Linn-Therese Sævik 3. Frank Otto Kvalsvik 4. Kaja Runde H/Frp Arnulf Goksøyr 1. Idar Tarberg Tor Sindre Steinsvik 2. Malene Frøystadvåg Tine Storøy 3. Fred Hansen Margareth Leinebø 4. Marthe Vågsholm Sævik Karly Teige 5. Dag Nærø 6. Richard K. Gjerde 7. Kirsti Hammerø AP/V Olaug Andreassen 1. Henry Kåre Jøsokbakke Per Kristian Furø 2. Janita W. Remøy 3. Reidun Myrvågnes 4. Svein Gjelseth Valstyret: Medlemer: Varamedlemer: KrF/Folk/SP Camilla S. Hermansen 1. Ole Brubakk Kjell Runde 2. Linn-Therese Sævik 3. Frank Otto Kvalsvik 4. Kaja Runde H/Frp Arnulf Goksøyr 1. Idar Tarberg Tor Sindre Steinsvik 2. Malene Frøystadvåg Tine Storøy 3. Fred Hansen Margareth Leinebø 4. Marthe Vågsholm Sævik Karly Teige 5. Dag Nærø 6. Richard K. Gjerde 7. Kirsti Hammerø AP/V Olaug Andreassen 1. Henry Kåre Jøsokbakke Per Kristian Furø 2. Janita W. Remøy 3. Reidun Myrvågnes 4. Svein Gjelseth Søre Sunnmøre Kommunerevisjon, representantskapen: Arnulf Goksøyr Kirsti Hammerø Tor-Sindre Steinsvik Margaret Leinebø Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Side 6 av 8

15 Maritim og teknisk komite: Medlemer: H, Frp: Idar Tarberg, leiar Kirsti Hammerø Helene Remøy Kjetil Kvalsvik Krf, Folk/SP: John Nerem Gry Olaug Dimmen AP, V: Runar Stave, nestleiar Varamedlemer: 1. Marthe Vågsholm Sævik 2. Oddmund Voldsund 3. Norvald Muren 4. Margot Røren 5. Tor Inge Sporstøl 6. Bjørg Sund 1. Åse Alnes Kvalsvik 2. Bjarne Kvalsvik 3. Camilla Storøy Hermansen 4. Bjørn Myrvåg 1. Janita Westbø Remøy 2. Henry Jøsokbakke 3. Olaug Andreassen Representantar til Fosnavåg Konserthus AS: Kirsti Hammerø Henry Jøsokbakke Knut Johan Voldsund Janita W. Remøy Medlem Medlem Varamedlem Personleg vara for Kirsti Hammerø Varamedlem Personleg vara for Henry Jøsokbakke Styringsgruppe for Byutviklingsprosjekt Fosnavåg by: Medlemer: Varamedlemer: KrF/Folk/SP Camilla S. Hermansen 1. Ole Brubakk Kjell Runde 2. Linn-Therese Sævik 3. Frank Otto Kvalsvik 4. Kaja Runde H/Frp Arnulf Goksøyr 1. Idar Tarberg Tor Sindre Steinsvik 2. Malene Frøystadvåg Tine Storøy 3. Fred Hansen Margareth Leinebø 4. Marthe Vågsholm Sævik Karly Teige 5. Dag Nærø 6. Richard K. Gjerde 7. Kirsti Hammerø AP/V Olaug Andreassen 1. Henry Kåre Jøsokbakke Per Kristian Furø 2. Janita W. Remøy 3. Reidun Myrvågnes 4. Svein Gjelseth Side 7 av 8

16 Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Fosnavåg, Erlend Krumsvik Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Avd.leiar Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 8 av 8

17

18 Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/558 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 13/14 Valnemnd Kommunestyret VAL AV REPRESENTANT TIL VALKOMITEEN I HERØY NÆRINGSFORUM Tilråding frå rådmannen: Som representant til valkomiteen i Herøy Næringsforum vert vald: Særutskrift: Den valde Fellessekretariatet

19 Vedlegg: Saksopplysningar: Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Fosnavåg, Erlend Krumsvik Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Avd.leiar Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 2 av 2