Innkalling av Valnemnd

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valnemnd Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus Møtetid: kl. 19:30 Eventuelle forfall må meldast til per tlf., sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 002/15 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV FRÅ OG UT VALPERIODEN 003/15 Generalforsamling i Opro AS - førebuing 004/15 Dokumenter til Generalforsamling i Osterøy Aktiv AS 19. mai 2015 Øyvind Litland møteleiar sekretær

2 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 002/15 Valnemnd PS /15 Valstyret PS Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 14/3313 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV FRÅ OG UT VALPERIODEN Saksopplysningar: Bakgrunn Heradsstyrerepresentant Thomas Kristiansen, H, har med skriv av søkt om permisjon frå verv i Osterøy heradsstyre og Kontrollutvalet frå og ut valperioden. Grunn: Personlege årsaker. Første vararepresentant, Katrine Ahmer, rykkjer dermed opp som fast medlem i denne perioden. Dei resterande vararepresentantane på Høgre si liste rykkjer opp ein plass kvar i same perioden. Thomas Kristiansen, H, er også medlem av Kontrollutvalet. I kommunelova ledd står det følgjande: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» For opprykk og nyval gjeld følgjande, kommunelova ledd: «Hvis medlemmer av kommunestyret.trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg» Høgre si heradsstyregruppe vil i perioden og ut valperioden etter dette sjå slik ut: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Ingemar Tepstad 1. Inge Halland 2. Atle Solberg 2. Reidar Liabø 3. Astrid Bernes Hanstvedt 3. Svein Olav Hanstvedt 4. Ingvald Ådland 4. Øyvind Raknes Tepstad 5. Berit Moslett Borge 5. Linda Tepstad 6. Katrine Ahmer 6. Øystein Alden 7. Leif Olav Tepstad Etter vallova 14-2 skal det føretakast nytt valoppgjerd ved ledig vararepresentantplass dersom ordføraren finn dette nødvendig. Dersom det vert føreteke nytt valoppgjerd vert Thor Kalland og

3 Agnar Lutnæs nye varamedlemmer. Vidare gjeld følgjande for opprykk og nyval, kommunelova 16.3.ledd: «Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyret., formannskap, trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den same gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.» I kommunelova ledd står det: «Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer.» I kommentarar til 77.3.ledd står det: «77 nr. 3 gir kommunestyret hjemmel til å skifte ut kontrollutvalgsmedlemmene i løpet av valgperioden. På samme måte som for faste utvalg må kommunestyret.ved slik utskifting foreta formelt nyvalg av samtlige medlemmer.» Kontrollutvalet ser slik ut: Medlemmer: Ole Johannes Mjøs Margrethe Riple Ådland John Tysse Janne Sylta Thomas Kristiansen Varamedlemmer: 1. Atle Eide 2. Ingvald Ådland 3. Einar Skjerping 4. Jorunn Holsen 5. Annbjørg Bysheim Herland Saka vert lagt fram for valstyret og valnemnda for tilråding og for heradsstyret for avgjerd. Vurdering Ein viser til bakgrunnsdelen og har elles ikkje merknader til saka. Konklusjon

4 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 046/15 Formannskapet PS /15 Valnemnd PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1696 Generalforsamling i Opro AS - førebuing 32T Styremedlemmar på val Årsberetning Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn Det vert halde generalforsamling i Opro AS 27. mai. Ordføraren representerer kommunen i generalforsamlinga etter førebuing av sakene i formannskapet. Formannskapet vert invitert til å førebu sakene som skal handsamast i generalforsamlinga. For saksbehandlinga i formannskapet gjeld kommunelova sine reglar samt gjeldande reglement. Opro AS Desse står på val til styret: Medlemmer: Jorunn Skistad Holsen Astrid Bernes Hanstvedt

5 Eldbjørg Ryste Hølleland Vara: Kjellaug Hartveit Einar Skjerping Svein Jarle Bernes Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for formannskapet for innstilling til generalforsamlinga.

6 Fra: Opro AS Sendt: 18. mai :59 Til: Bente Skjerping Emne: Styremedlemmar på val - Opro AS Jorunn Holsen, Astrid Bernes Hanstvedt og Eldbjørg Ryste Hølleland står på val av styremedlemmane. Personlege varamedlemmer som står på val er Kjellaug Hartveit, Einar Skjerping og Svein Jarle Bernes. Med vennleg helsing Opro AS Torill Magnussen Dagleg leiar Tlf

7 Fra: Opro AS Sendt: 18. mai :56 Til: Bente Skjerping Emne: Årsberetning 2014 Vedlegg: pdf Med vennleg helsing Opro AS Torill Magnussen Dagleg leiar Tlf

8 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 004/15 Valnemnd PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1696 Dokumenter til Generalforsamling i Osterøy Aktiv AS 32T INNKALLING TIL GENERAL Noter til regnskap 201 Revisors beretning Årsmelding 2014 signer Årsregnskap 2014 Saksopplysningar:

9 Osterøy Aktiv AS Org.nr Lonevåg INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Osterøy Aktiv AS Stad: Osterøy rådhus Tid: Torsdag kl Sakliste: Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av frammøtte representantar Val av møteleiar og referent Val av representant til å underteikna protokoll saman med referent Resultatrekneskap m/balanse, styret si årsmelding og revisormelding Godtgjersle til revisor Godtgjersle til styret Val Etter vedtektene skal det vera minst 3 styremedlem og minst eitt vara medlem. Styremedlemmane vert valde for 2 år av gongen, styreleiar og nestleiar er på val kvart år. I 2015 gjeld følgjande: Styremedlem på val: Varamedlem på val: Ingen Ina Dorthea W. Olsen Lonevåg den Styremedlem ikkje på val: Atle Solberg (Styreleiar 2014) Eileen Aasheim (Nestleiar 2014) Jostein Førre Val av styreleiar Val av nestleiar Atle Solberg Styreleiar Per Harald Havnen Johansen Dagleg leiar

10

11

12

13

14

15

16

17

18