Nord-Aurdal kommune Formannskapet. Møteinnkalling

Transkript

1 Formannskapet Møteinnkalling Møtedato: Møtested: Formannskapssalen, 4. etasje Møtetid: Kl. 09:00 Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, tlf , slik at varamedlemmer kan bli innkalt. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Dokumenter som ikke er tilsendt, kan du få kopi av på rådhuset. Dokumenter som ikke er offentlige, vil bli utlevert i møtet. Dersom medlemmene på forhånd ønsker å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene, er de tilgjengelig på rådhuset. Dagsordentime Kl 09:00 11:00 Drøftingssaker: Kommunedelplan for bygdene Saksliste: Sak nr. Sakstittel 047/06 Stine Renate Håheim. Søknad om permisjon fra politiske verv fra og med til og med /06 Marte Sofie Øygard Dahlen. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden /06 Andrè Diserud. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden /06 Fagerlund AS Søknad om midlertidig skjenkebevilling fram til Orienteringssaker: Aksjer i kraftselskap Fagernes, revidert utgave Svein Erik Hilmen ordfører Anne Marie Aastad Bråten sekretær Side 1 av9

2 Side 2 av9

3 Utvalgssak JournalID: 06/6060 Behandlet av Møtedato Saksnr. Saksbehandler Formannskapet /06 braann Stine Renate Håheim. Søknad om permisjon fra politiske verv fra og med til og med Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 5 I Marte Sofie Øygard Dahlen Marte Sofie Øygard Dahlen. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden Saksopplysninger: Stine Renate Håheim søker om permisjon fra sine politiske verv i Nord-Aurdal kommune fra og med til og med Som student på lektor- og adjunktprogram ved Universitetet i Oslo, søker hun om permisjon på grunn av arbeidsmessige årsaker. Fra søknaden siteres: Undervisningen lar seg ikke sammenholde med de politiske vervene. Jeg har obligatoriske seminar i faget Ex. paed. og det er en forutsetning for å få lov til å gå opp til eksamen, at man deltar på disse seminarene. Jeg beklager sterkt at jeg må søke permisjon, men jeg ser meg nødt til å prioritere utdannelsen min dette halvåret. Jeg har lært enormt mye og fått mye positiv erfaring som folkevalgt i Nord-Aurdal kommune, og håper å kunne komme tilbake for å fullføre valgperioden fra og med neste år. Stine Renate Håheim har følgende kommunale verv: Arbeiderpartiets faste medlem i formannskapet Fast medlem i kommunestyret Varamedlem til administrasjonsutvalget Varamedlem til forhandlingsutvalget Side 3 av9

4 Kommunelovens 15 omhandler uttreden og suspensjon. Fra punkt 2 siteres: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Vurdering: I kommentaren jf. Kommuneloven (Oddvar Overå og Jan Fridhjof Bernt) blir det blant annet uttalt: Fritak er betinget av at vedkommende ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig. Etter rådmannens oppfatning går søknaden inn under punktene i 15 som åpner for fritak, hvorpå en mener at det her er grunnlag for å imøtekomme søknaden. Det legges avgjørende vekt på at Stine Renate holder på med utdanningen sin og at det er viktig for henne å fullføre dette halvåret. Forslag til vedtak: Stine Renate Håheims søknad om permisjon fra politiske verv fra og med til og med imøtekommes. Side 4 av9

5 Utvalgssak JournalID: 06/6087 Behandlet av Møtedato Saksnr. Saksbehandler Formannskapet /06 braann Marte Sofie Øygard Dahlen. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 5 I Marte Sofie Øygard Dahlen Marte Sofie Øygard Dahlen. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden Saksopplysninger: Marte Sofie Øygard Dahlen søker om permisjon fra sine politiske verv i Nord-Aurdal kommune fra og med og resten av valgperioden Som student på landbrukshøgskolen på Ås, søker hun om fritak fra nå av og ut valgperioden på grunn av studier både i Norge og i Uganda. Fra søknaden siteres: Jeg søker med dette om fritak fra mine politiske verv i Nord-Aurdal kommune for resten av valgperioden Dette skyldes at jeg for tiden studerer på landbrukshøyskolen på Ås ved Universitetet for Miljø og Biovitenskap og at jeg skal studere ved Makerere universitet i Uganda i løpet av perioden. Marte Sofie Øygard Dahlen har følgende kommunale verv: Arbeiderpartiets 2. varamedlem i kommunestyret Fast medlem i komite 1 Varamedlem i samarbeidsutvalget for kulturskolen Kommunelovens 15 omhandler uttreden og suspensjon. Fra punkt 2 siteres: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Side 5 av9

6 Vurdering: I kommentaren jf. Kommuneloven (Oddvar Overå og Jan Fridhjof Bernt) blir det blant annet uttalt: Fritak er betinget av at vedkommende ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig. Etter rådmannens oppfatning går søknaden inn under punktene i 15 som åpner for fritak, hvorpå en mener at det her er grunnlag for å imøtekomme søknaden. Det legges avgjørende vekt på at Marte Sofie holder på med utdanningen sin og at det er viktig for henne å kunne fullføre deler av den i denne perioden. I kommunestyret står Tor-Eyvind Myhre oppstilt som 1. varamedlem og Marte Sofie Øygard Dahlen som 2. varamedlem. Ettersom dette er søknad nr 2 om fritak som skal behandles i kommunestyret for Arbeiderpartiets medlemmer, vil dermed Amund Ranheim Lome rykke opp som 1. varamedlem i denne perioden, mens 8 varamedlemmer gjenstår. I komite 1 står Amund Ranheim Lome som 1. varamedlem. En ber ellers Arbeiderpartiet foreta de nødvendige vurderingene om hvorvidt de ønsker å foreta endringer og/eller om de ønsker å supplere de enkelte utvalgene med ytterligere ett eller flere varamedlem(mer). Forslag til vedtak: 1. Marte Sofie Øygard Dahlens søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden imøtekommes. 2. Som nytt medlem i komite 1 fra og med og resten av valgperioden velges: 3. Som nytt varamedlem i samarbeidsutvalget for kulturskolen fra og med og resten av valgperioden velges: Side 6 av9

7 Utvalgssak JournalID: Behandlet av Møtedato Saksnr. Saksbehandler Formannskapet /06 braann Andrè Diserud. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad fra Andrè Diserud datert Saksopplysninger: Andrè Diserud søker om fritak fra sine politiske verv i Nord-Aurdal kommune. Fra søknaden siters: Da jeg nå har flyttet til Bagn i Sør-Aurdal kommune, søker jeg om fritak fra kommunestyret ut denne perioden. Andrè Diserud har følgende kommunale verv: Fremskrittspartiets faste medlem i kommunestyret 1. varamedlem til planutvalget 1. varamedlem til komite 1 Kommunelovens 16 omhandler opprykk og nyvalg. Fra punkt 2 og 3 siteres: 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget, formannskapet eller fylkesutvalget, trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i formannskapet eller fylkesvalget, skal varamedlem fra det underrepresenterte kjønn tre inn så langt det er mulig. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkestinget, formannskap og fylkesutvalg trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Er organet valgt ved forholdsvalg, skal det suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. Side 7 av9

8 Vurdering: I kommentarene jf. Kommunelovens 16 punkt 6 (Overå/Bernt) blir det blant annet uttalt: 5. Selv om bestemmelsen taler om endelig uttreden, kan trolig ikke dette praktiseres helt etter ordlyden i alle situasjoner. Jeg tenker da først og fremst på tilfeller der et medlem flytter ut av kommunen. Her kan det være usikkert om dette medfører endelig uttreden, idet vedkommende etter 15 nr. 1 har krav på å tre inn igjen i vervet dersom han/hun flytter tilbake til kommunen i løpet av en toårsperiode. Naturligvis kunne en her tenke at varamedlemmet fungerte som medlem i to år, og at en først når denne perioden var utløpt uten at medlemmet hadde flyttet tilbake gikk til valg av nytt medlem. Det kan imidlertid da være så kort tid igjen av valgperioden at dette virker uhensiktsmessig. Etter min mening taler derfor gode grunner for at en velger nytt medlem allerede når det ordinære medlem flytter. Dette medlemskap vil imidlertid da i allefall foreløpg få karakter av et settemedlem, idet det nyvalgte medlemmet må tre ut dersom det ordinære medlemmet kommer tilbake innen den nevnte frist. Er det varamedlemmet som har vært valgt, synes det rimelig at dette trer tilbake til sitt varamedlemskap. Etter rådmannens oppfatning bør det i dette tilfellet være grunnlag for å foreta valg av nytt settemedlem på det nåværende tidspunkt. I kommunestyret står Syver Ragnar Dokken som 1. varamedlem, han vil da rykke opp som settemedlem i denne perioden, mens 3 varamedlemmer gjenstår. En ber Fremskrittspartiet ellers foreta de nødvendige vurderingene om hvorvidt de ønsker å foreta endringer og/eller om de ønsker å supplere de enkelte utvalgene med ytterligere ett eller flere varamedlem(er). Forslag til vedtak: 1. Andrè Diseruds søknad om fritak fra politiske verv fra og med og resten av valgperioden tas til underretning. Side 8 av9

9 Utvalgssak JournalID: 06/6615 Behandlet av Møtedato Saksnr. Saksbehandler Formannskapet /06 rudodd Fagerlund AS - søknad om midlertidig skjenkebevilling fram til Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 70 I Fagerlund AS Søknad om skjenkebevilling Side 9 av9