Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 13:00 kl. 15:00 Møtedeltakarar Parti Rolle Kari Foseid Aakre AP Ordførar Jarle Skeidsvoll KRF Varaordførar Jørgen Martin Sandal SP Medlem Ingemar Tepstad H Medlem Berit Moslett Borge H Medlem Ragnar Tyssebotn FRP Medlem Øyvind Litland AP Varamedlem Forfall meldt frå følgjande medl. Eli Hole Parti AP Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann, ass. rådmann og utvalssekretæren. Dagleg leiar for Kyrkjeleg Fellesråd møtte i sak 027/14. Saknr Tittel 023/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 024/14 Godkjenning av møtebok 025/14 Referatsaker og meldingar Sakliste

2 026/14 Økonomistatus pr /14 Utviding av Gjerstad og Hamre kyrkjegard 028/14 Eigenbetaling dagtilbod i omsorgstenestene 029/14 Ny kommunestruktur - vidare prosess i nordhordlandskommunane 030/14 Forvaltningsrevisjon - Handtering av investeringsprosjekt 031/14 63/117 - Åsheim - Søknad om løyve til tiltak - Oppføring av bustadhus med tilkomstveg - Klage 032/14 Busetjingar av flyktningar i /14 Sal av grunn til næringsføremål i Rymledalen 034/14 Førespurnad om kjøp av kommunal grunn, delar av gnr. 137, bnr. 5 og 49 - ny behandling av F-sak 020/14

3 023/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. 024/14: Godkjenning av møtebok Møtebok frå vert godkjend. 025/14: Referatsaker og meldingar Melding nr. 1 Jarle Skeidsvoll, KRF, viste til sak 13/14 i Regionrådet om oppfølgjing av Klimaplan for Hordaland. Rådmannen stadfesta at kommunen m.a.vil søkja om midlar til ladepunkt for el.bilar. Melding nr. 4 Jarle Skeidsvoll, KRF, gjorde framlegg om å søkja om å få delta i forsøk med stemmerett for 16-åringar ved valet i Ordføraren gjorde framlegg om ta opp til avrøysting om rådmannen skal leggja fram ei sak om å søkja om deltaking i forsøket med stemmerett. Ta opp sak om deltaking i forsøk med stemmerett for 16-åringar - fall med 6 røyster (2AP,2H,1SP,1FRP) mot 1 røyst (1KRF)

4 Melding nr. 5 Ragnar J. Tyssebotn, FRP, bad om ei orientering frå rådmannen om det lokale brannvernet si rolle i h.t. ny samarbeidsavtale. Rådmannen viste til samarbeidsavtalen og at brannsjefansvaret vert overført til Bergen frå 01. mai. Osterøy vil framleis ha lokalt tilsette innan tilsyn, feiing og brannvern og lokal utrykningsteneste. Administrasjonen arbeider fortsatt med løysing for ny sentral brannstasjon i kommunen, slik det er føresett i godkjend brannordning Det vart elles ikkje gjort andre vedtak i tilknyting til meldingane. Referatsakene vert tekne til vitande. 026/14: Økonomistatus pr Rådmannen orienterte kort om årsresultat 2013 og rekneskapstala pr. februar 2014 og nye utfordringar i 2014 som følgje av mindre overskot enn budsjettert i 2013 samt mindre auke i skatteinngangen på landsbasis enn venta Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Rapporten vert teken til vitande

5 027/14: Utviding av Gjerstad og Hamre kyrkjegard Ass. rådmann møtte for rådmannen i denne saka. Dagleg leiar Kyrkjeleg Fellesråd var til stades ved formannskapet si behandling Ordføraren gjorde slikt framlegg om nytt punkt i framlegg til vedtak: "Føresegnene for kyrkjegardane i Osterøy må gjennomgåast med sikte på oppdatering i samsvar med nye krav og behov. Parallellt må det setjast i gang vurdering og planlegging av gjenbruk av gamle gravplassar ved kyrkjene. Alternativ avrøysting Rådmannen sitt framlegg - 0 røyster Rådmannen sitt framlegg med slikt tillegg som foreslått av ordføraren - samrøystes Tilråding til vedtak i heradsstyret: «1. Kapasiteten ved Gjerstad og Hamre gravplassar vert utvida i samsvar med rådmannen si saksutgreiing. Prosjektet vert fullfinansiert ved omdisponering av 2,4 mill. av investeringsbudsjettet innan gjeldande godkjent låneramme. Detaljfinansiering vert gjort i samband med neste budsjettrevisjon. 2. Føresegnene for kyrkjegardane i Osterøy må gjennomgåast med sikte på oppdatering i samsvar med nye krav og behov. Parallellt må det setjast i gang vurdering og planlegging av gjenbruk av gamle gravplassar ved kyrkjene.» 028/14: Eigenbetaling dagtilbod i omsorgstenestene Rådmannen orienterte kort om bakgrunnen for at saka, og at ein no arbeider med å finna ei praktisk løysing på korleis ein kan dekka noko av kostnadene for dagtilboda med

6 brukarbetaling Ordføraren gjorde slikt framlegg: "Saka vert send tilbake til rådmannen med oppfordring om å finna ei tenleg løysing." Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes vedteke. "Saka vert send tilbake til rådmannen med oppfordring om å finna ei tenleg løysing." 029/14: Ny kommunestruktur - vidare prosess i nordhordlandskommunane Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Formannskapet si tilråding til vedtak i heradsstyret: «Heradsstyret tek rapportane «Nye samhandlingsformer og strukturendringar i Nordhordland» og «Nordhordland - kommunestruktur 2015 (Avgjerdsgrunnlag for val av vidare prosess - fase 2.1)» frå Telemarksforsking til orientering. Osterøy kommune ønskjer ikkje å vera med i den vidare prosessen med utgreiing av samanslåing (samanslåingsløpet). Osterøy kommune finn det heller ikkje tenleg å delta i felles prosess om samarbeid no, men vil kome tilbake til dette når ein har meir avklaring på aktuelle løysingar.»

7 030/14: Forvaltningsrevisjon - Handtering av investeringsprosjekt Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Formannskapet si innstilling til vedtak i Heradstyret: Heradstyret tar orienteringa til vitande 031/14: 63/117 - Åsheim - Søknad om løyve til tiltak - Oppføring av bustadhus med tilkomstveg - Klage Øyvind Litland, AP, gjorde slikt framlegg: "Saka vert utsett for synfaring." - utsetjing Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke. "Saka vert utsett for synfaring." 032/14: Busetjingar av flyktningar i Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.

8 Formannskapet si tilråding til vedtak i Heradsstyret: "Osterøy kommune vil busetja så mange flyktningar: Mottak av 7 personar i 2014 Mottak av 15 personar i 2015 Mottak av 15 personar i 2016." 033/14: Sal av grunn til næringsføremål i Rymledalen Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Formannskapet sitt vedtak: «Osterøy kommune sel areal som vist på vedlagt kart (om lag 2,5 mål) til Hansen Industri Elektro as for 50,- kroner pr kvm, omkostningar ved salet kjem i tillegg». 034/14: Førespurnad om kjøp av kommunal grunn, delar av gnr. 137, bnr. 5 og 49 - ny behandling av F-sak 020/14 Jarle Skeidsvoll, KRF, bad om at saka vart teke opp til ny behandling og gjorde slikt framlegg til vedtak: "Formannskapet går inn for at Egill Danielsen Stiftelse får opsjon på kjøp av den kommunale grunnen som er omsøkt." Ny behandling av saka - samrøystes

9 J. Skeidsvoll sitt framlegg - vedteke med 4 røyster (2H,1KRF,1FRP) mot 3 røyster (2AP,1SP) "Formannskapet går inn for at Egill Danielsen Stiftelse får opsjon på kjøp av den kommunale grunnen som er omsøkt." Til å skriva under møteprotokollen saman med møteleiaren vart desse valde: Berit Moslett Borge og Ragnar J. Tyssebotnen. Lonevåg, Bente Skjerping Utvalssekretær Kari Foseid Aakre Berit Moslett Borge Ragnar J. Tyssebotn ordførar