Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - Heradsstyresalen Møtetid: kl. 13:00 kl. 14:50 Frammøtte medlemmer Parti Rolle Kari Foseid Aakre AP Ordførar Jarle Skeidsvoll KRF Varaordførar Eli Hole AP Medlem Jørgen Martin Sandal SP Medlem Berit Moslett Borge H Medlem Forfall meldt frå medlem Parti Rolle Ingemar Tepstad H Medlem Ragnar Tyssebotn FRP Medlem Frammøtte varamedlemmer Parti Erstatter medlem Atle Solberg H Ingemar Tepstad Hildegunn Mo FRP Ragnar Tyssebotn Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmannen, ass. rådmann og utvalssekretæren Sakliste Saknr Tittel 001/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/15 Godkjenning av møtebok 003/15 Referatsaker og meldingar 004/15 Delegerte saker 005/15 Barnehage- og skulerute 2015/16 - forskrift om ferie- og fridagar. 006/15 Høyringsuttale angåande framlegg om statleggjering av kommunal skatteoppkrevjar

2 001/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. FS - 001/15 VEDTAK: "Innkalling og sakliste vert godkjent." 002/15: Godkjenning av møtebok Møtebok frå vert godkjend. Det var ikkje merknader til utsend protokoll frå møtet FS - 002/15 VEDTAK: "Møtebok frå vert godkjend." 003/15: Referatsaker og meldingar Referatsakene vert tekne til vitande. Teke opp i møtet: Ordføraren viste til epost av med søknad om kommunal støtte til innsamlingsaksjonen Lions

3 røde fjær Aksjonen skal gå til inntekt for barne- og ungdomsprosjektet MITT VAL Søknad om støtte vart ikkje imøtekomen Eldredagen 2015 Søknad om kommunal støtte til arrangementet vart ikkje imøtekomen Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - 003/15 VEDTAK: "Referatsakene vert tekne til vitande." 004/15: Delegerte saker Melding om delegerte vedtak vert teken til vitande. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - 004/15 VEDTAK: "Melding om delegerte vedtak vert teken til vitande."

4 005/15: Barnehage- og skulerute 2015/16 - forskrift om ferie- og fridagar. «Rådmannen gjer ikkje framlegg til vedtak.» Ordføraren gjorde slikt framlegg om uttale til saka: "For skuleåret 2015/2016 vert vinter- og påskeferie delt i samsvar med det dei fleste høyringsinstansane ynskjer." Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - 005/15 VEDTAK: Samrøystes uttale frå Formannskapet: "For skuleåret 2015/2016 vert vinter- og påskeferie delt i samsvar med det dei fleste høyringsinstansane ynskjer." 006/15: Høyringsuttale angåande framlegg om statleggjering av kommunal skatteoppkrevjar «Osterøy kommune tilrår at framlegget til statleggjering av skatteoppkrevjaren, ikkje vert gjennomført. Osterøy kommune meiner at løysinga i dag gjev gode resultat og er ei effektiv organisering. «Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - 006/15 VEDTAK: «Osterøy kommune tilrår at framlegget til statleggjering av skatteoppkrevjaren, ikkje vert gjennomført. Osterøy kommune meiner at løysinga i dag gjev gode resultat og er ei effektiv organisering. «

5 Orienteringssaker I starten av møtet orienterte ordføraren m.a. kort om - Møte om kommunestruktur etter initiativ frå Bergen kommune der Osterøy, Vaksdal og Samnanger var inviterte. Bergen kommune er positiv til å drøfta utviding av sine kommunegrenser dersom nabokommunar ynskjer ei samanslåing - strategisamling i BIR AS om mottak og handtering av farleg avfall Spørsmål teke opp i møtet Eli Hole, AP, tok opp spørsmål om plan for asfaltering av kommunale vegar. Rådmannen opplyste at arbeid med prioriteringsliste for vedlikehald og asfaltering pågår. Berit Moslett Borge, H, viste til mange straumbrot i samband uver og tok opp spørsmål om kommunalt initiativ overfor BKK om å sikra stabil straumforsyning. Rådmannen opplyste at BKK har informert undervegs om situasjonen. Linenettet vert no inspisert med helikopter for oversikt over status og behov for linerydding. BKK vil ha eit infomøte for kommunane 03. mars der ordføraren vil delta. Det er og store utfordringar med telenettet og rådhuset var i 3 dagar utan inngåande liner. Mobilnettet i kommnen er heller ikkje godt nok, og dette er teke opp med Telenor. Berit Moslett Borge, H, viste til presseoppslag om alarmsystemet på Osterøytunet og bad om ei orientering. Rådmannen stadfesta at nytt og betre alarmsystem no er på plass. Det same er trådlaust internett. Nye bærbare telefonar er og bestilt. Kostnadene med oppgradering av alarmsystem m.v. må dekkast på investeringsbudsjettet, og rådmannen vil koma tilbake til dette i eiga sak om budsjettkorrigeringar. Økonomistatus Rapport pr. 31. januar 2015 vart delt ut. Drifta er i hovudsak samsvar med budsjettet, men det må gjerast nokre korrigeringar i periodiseringa. Kommunereforma Rådmannen viste til krav om utgreiing av aktuelle alternativ. Rådmannen vil leggja fram ei sak til heradsstyret 11. mars med forslag til prosess og framdriftsplan. Politisk vedtak våren Førebels tre aktuelle alternativ; halda fram som eigen kommune, gå inn i Bergen kommune eller samanslåing med Vaksdal, Samnanger eller andre. Om det skal haldast folkemøte og/eller folkerøysting er ei politisk avgjerd Det vart ikkje gjort vedtak i tilknyting til spørsmål og svar

6 Orienteringar i lukka møte I medhald av kommunelova 31.5, jfr. off.l. 23, vart møtet lukka i samband med orientering om status for: - forhandlingar med Bergen økologiske landsby om kjøp av utbyggingsareal på Bruvik Formannskapet slutta seg til rådmannen sine vurderingar i saka. - kjøp av ein privat eigedom i kommunen og framdrift i denne prosessen Til å skriva under protokollen saman med ordføraren vart desse valde: Eli Hole og Jørgen Martin Sandal Lonevåg, Bente Skjerping utvalssekretær Kari Foseid Aakre Eli Hole Jørgen Martin Sandal ordførar