MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 48/11 11/831 Protokoll: SØKNAD OM FRITAK FRÅ FORMANNSKAPET

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 20:00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 48/11 11/831 Protokoll: SØKNAD OM FRITAK FRÅ FORMANNSKAPET 49/11 11/786 Protokoll: VAL AV FORMANNSKAP SUPPLERINGSVAL 50/11 11/793 Protokoll: VAL AV KONTROLLUTVAL YMSE Balestrand Harald N. Offerdal Ordførar

2 Sak 48/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 43/11 Formannskapet /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkiv: 033 &16 Arkivsaknr.: 11/831 Protokoll: SØKNAD OM FRITAK FRÅ FORMANNSKAPET Vedlegg: Søknad om fritak for verv i Balestrand formannskap Frå Einar Målsnes, Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova SAKSOPPLYSNINGAR Einar Målsnes søker i brev av om fritak frå politisk verv i formannskapet i valperioden Han grunngjev søknaden slik (utdrag frå søknaden): Då eg tapte ordførarvalet, må eg gå inn i arbeid igjen etter å hatt permisjon for å vere ordførar i Balestrand. Eg har permisjon frå ei stilling ved Hordaland politidistrikt som er krevjande og innehar myke ansvar. Stillingen er interessant, men krevjande og eg gler meg til å ta fatt på dei ventande oppgåvene i eit fantastisk team. Stillingen er stadplassert og stadavhengig i Bergen sentrum. Det vil vere uråd for meg å utføre oppgåvene som ligg til stillingen i kombinasjon med vervet i formannskapet i Balestrand. Det vil heller ikkje vere ønskeleg frå arbeidsgjevar eller det arbeidet eg skal utføre at eg blir borte for å delta i formannskapsarbeid i Balestrand. Avstanden mellom arbeidsstad og møtestad i Balestrand for formannskapet tilseier også åtte timers reise tur/retur for kvart møte i tillegg til møtetida. Det forutsetter imidlertid bruk av eigen bil. Å nytte off. transport vil gje yttarlegare reisetid. Kostnaden vil ikkje berre vere i tid, men også i økonomiske kostnader uavhengig i kven som skal betale det. I praksis vil min bustad i framtida vere i Bergen der eg eig bustad eg bor i og har mitt faste arbeid. Det vil altså vere ein uforholdsmessig vanskelegheit og belastning for meg å kunne skjøtte vervet og dei plikter det medfører å vere medlem av formannskapet i Balestrand. Eg viser til kommunelova 15 nr. 2 som heimel for fritak, jfr. også praksis. Einar Målsnes er etter konstituerande møte i kommunestyret medlem i kommunestyret og formannskapet. Ut over dette er han ikkje valt inn i andre utval eller nemnder.

3 Sak 48/11 Det er Kommunelova 15 Uttreden. Suspensjon som regulerer høvet til fritak frå politiske verv. Denne saka må vurderast i høve til 15. 2; Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. VURDERING Problemstillinga har vore drøfta med Fylkesmannen si juridiske avdeling. Kommunelova har ingen avgrensing i tidspunkt for å søke fritak, og det er kommunestyret som ut i frå sitt skjønn avgjer om kommunelova sine føresetnader for fritak i er oppfylte. Slik lovteksten er utforma er det ikkje lagt opp til at kommunestyret kan gje fritak utan vidare, men at det skal det vere ein vektig grunn der søkjar «ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet». Ut frå søkjar si grunngjeving vurderer ein frå administrasjonen si side at eit eventuelt fritak vil kunne ligge innanfor lovtekstens rammer. Saka vert ut over dette lagt fram utan vidare tilråding. Rådmannen si tilråding: Formannskapet: Einar Målsnes reiste spørsmål om han som part i saka var innhabil. Han gjekk i frå medan formannskpaet vurderte spørsmål om hablilitet. Einar Målsnes er ugild. Samrøystes (4 av 4) Siren Ese kom til og formannskapet handsama saka. Representantane fekk tid til å lese saksutgreiinga. Ordførar Harald Offerdal gjorde følgjande framlegg til vedtak: Einar Målsnes vert friteken som medlem i formannskapet i perioden Dette vert grunngjeve med at han no tek til i ny jobb i Bergen, og ikkje utan uforhaldsmessige vanskar kan skjøtte vervet, jf Kommunelova 15.2 Samrøystes.

4 Sak 48/11 Tilråding: Formannskapet: Einar Målsnes vert friteken som medlem i formannskapet i perioden Dette vert grunngjeve med at han no tek til i ny jobb i Bergen, og ikkje utan uforhaldsmessige vanskar kan skjøtte vervet, jf Kommunelova 15.2 Samrøystes. Kommunestyret : Einar Målsnes reiste spørsmål om han som part var ugild. Dette vart samrøystes vedteke. Saka vart deretter handsama. Vedtak: Kommunestyret : Einar Målsnes vert friteken som medlem i formannskapet i perioden Dette vert grunngjeve med at han no tek til i ny jobb i Bergen, og ikkje utan uførehaldsmessige vanskar kan skjøtte vervet, jf. Kommunelova 15.2 Samrøystes (16 av 16).

5 Sak 49/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 28/11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/786 Protokoll: VAL AV FORMANNSKAP SUPPLERINGSVAL Vedlegg: Bakgrunn: Kommunestyresak /11 Søknad om fritak for politiske verv i formannskap for Einar Målsnes. Kommunestyresak 28/11 Val av formannskap Lovheimel: Kommunelova SAKSOPPLYSNINGAR Dersom Kommunestyret imøtekjem søknad om fritak for verv i formannskapet for Einar Målsnes, må det gjennomførast suppleringsval til Formannskapet etter Kommunelova 16. 3: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. VURDERING Saka vert lagt fram utan vidare tilråding. Rådmannen si tilråding:

6 Sak 49/11 Arnstein Menes frå Senterpartiet la fram forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Renate Rendedal Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Sigrun Marit Dale 3. Gudvin Steinar Haraldsson 4. Kari Maria Rutle Fjærestad Kristeleg folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik 3. Siv Midtbø Lidal Venstre: 1. Råmund Nyhammer 2. Kari Bolstad Høgre: 1. Einar Målsnes 2. Lars Trygve Sæle 3. Siren Ese 4. Kjetil Nesse 5. Siv Midtbø Lidal Merknad: Siv Midtbø Lidal er framført som kandidat på to lister. Det vart helde gruppemøte. Kristeleg Folkeparti leverte ny liste der Siv Midtbø Lidal er stroken frå lista. Lars Trygve Sæle frå Høgre krev skriftleg val og ein ynskjer kopiering av listene. Som teljekorps vart valt: Siv Midtbø Lidal Gudvin Steinar Haraldsson

7 Sak 49/11 Kommunestyret røysta. Høgre Venstre Senterpartiet Kristeleg folkeparti Arbeiderpartiet 5 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Høgre 5 2,5 1, Arbeidarpartiet 3 1,5 1 1 Senterpartiet 3 1,5 1 1 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 1 Venstre 3 1,5 1 1 Vedtak Valresultat for val av formannskap: Høgre: Arbeiderpartiet Senterpartiet Kristeleg folkeparti: Venstre Einar Målsnes Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Råmund Nyhammer Vara: Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 1. Sigrun Marit Dale 2. Gudvin Steinar Haraldsson 3. Kari Maria Rutle Fjærestad Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Renate Rendedal Kristeleg folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik

8 Sak 49/11 2. Siv Midtbø Lidal Venstre: 1. Kari Bolstad Listene inneheld krav til kjønnsbalanse - utfallet blei 100 % menn i formannskapet, men vart godkjent. Vedteke Ordføraren viste til reglane for suppleringsval og siterte kommunelova Høgre la deretter fram følgjande liste til suppleringsval: 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal Vedtak: Som suppleringsval til formannskapet vert vald: Medlem Lars Trygve Sæle Varamedlemmer 1. Siren Ese 2. Kjetil Nesse 3. Siv Midtbø Lidal Samrøystes.

9 Sak 50/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 3/11 Valnemnd /11 Kommunestyret /11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/793 Protokoll: VAL AV KONTROLLUTVAL Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 77, 35-38a. Forskrift om kontrollutval SAKSOPPLYSNINGAR Etter kommunelova 77 skal kommunestyret velje eit kontrollutval til å ta seg av det løpande tilsynet med den kommunale forvaltninga på sine vegner. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlemar og varamedlemar i formannskapet, medlemar og varamedlemar i kommunal nemnd med avgjerdsmynde, medlem av kommuneråd og tilsette i kommunen. Kontrollutvalet skal ha minst 3 medlemar. Valet av medlemar skal skje etter dei same reglane som for faste utval. Dette inneber at valet vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Sjå elles kommunelova 35-38a. Valet vert gjennomført ved skriftleg røysting. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Minst ein medlem skal veljast blant medlemane i kommunestyret. Kommunestyret skal velja leiar og nestleiar i kontrollutvalet. VURDERING

10 Sak 50/11 Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Forslag om at saka vert utsett til ein har handsama søknad om fritak frå formannskapet av Einar Målsnes. Tilråding: Valnemnd: Saka vert utsett. Samrøystes Kommunestyret røysta over forslaget. Einar Målsnes opplyste om at konstitueringa må vere klar innan utgangen av oktober. Vedtak Vedtak Saka vert utsett. Samrøystes Valnemnd : Valnemnda kom kom samla fram til følgjande tilråding. Tilråding: Valnemnd: Som kontrollutval vert vald:

11 Sak 50/11 Medlemmer Einar Målsnes, Tor Sværen, Mariann Meel Varamedlemmer 1. Ragnar U. Thue 2. Marit Mundal 3. Grete Mo Som leiar vert vald: Som nestleiar vert vald: Einar Målsnes Tor Sværen Samrøystes. Kommunestyret : Kommunestyret røysta over valnemnda si tilråding Vedtak: Kommunestyret : Som kontrollutval vert vald: Medlemmer Einar Målsnes, Tor Sværen, Mariann Meel Varamedlemmer 1. Ragnar U. Thue 2. Marit Mundal 3. Grete Mo Som leiar vert vald: Som nestleiar vert vald: Einar Målsnes Tor Sværen Samrøystes.