OFFENTLIG SAKSLISTE KOMMUNESTYRET SAKSLISTE 56/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET I FJELLREGIONEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE OFFENTLIG SAKSLISTE KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Felles bespisning med gammelt kommunestyre i kulturhuskafeen. Kl Konstituerende møte nytt kommunestyre. SAKSLISTE Saksnr. Tittel 50/11 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET /11 VALG AV FORMANNSKAP 52/11 VALG AV ORDFØRER 53/11 VALG AV VARAORDFØRER 54/11 VALG AV VALGNEMND 55/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTET I KS 56/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET I FJELLREGIONEN 57/11 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV I KOMMUNESTYRET TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 10

2 Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 10

3 Sak 50/11 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2011 Arkivsaksnr.: 11/275 50/11 Kommunestyret Møtebok for valgstyret i Tynset kommune Melding om vedtak sendes til Regler om prøving av kommunevalgets gyldighet er gitt i valglovens kap. 13. I henhold til 13-4 skal det nyvalgte kommunestyret treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. I henhold til valgloven 13-2 kan alle som har stemmerett klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget. Klage må fremmes innen sju dager etter valgdagen. Klage over valgoppgjøret må fremmes innen 7 dager etter at valgoppgjøret er godkjent i kommunestyret. Kommunen har ikke registrert klager over gjennomføringen av valget i Tynset kommune. Valgstyrets møtebok ble undertegnet 13. september Valgstyret har ikke merknader til gjennomføringen av valget av betydning for valgets gyldighet. Rådmannens innstilling: Kommunestyrevalget i Tynset kommune for perioden er å anse som gyldig. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 10

4 Sak 51/11 VALG AV FORMANNSKAP Arkivsaksnr.: 11/275 51/11 Kommunestyret Kommunaldepartementets rundskriv om valg av formannskap. Melding om vedtak sendes til I henhold til kommuneloven 8, jf 17.2 skal kommunestyret i sitt konstituerende møte velge et formannskap på minimum 5 medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer velges for fire år og blant de faste medlemmene av kommunestyret. Formannskapet i Tynset har hatt 7 medlemmer. Det legges til grunn at det er dette antallet som også skal velges denne gang. Valg av formannskap holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som flertallsvalg. For nærmere informasjon om hvilke regler som gjelder for gjennomføringen av valget, vises til vedlagte rundskriv fra Kommunal- og regionaldepartementet. Partier/grupperinger fremmer sine listeforslag i møtet TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 10

5 Sak 52/11 VALG AV ORDFØRER Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/ /11 Kommunestyret Kommunaldepartementets rundskriv om valg av ordfører og varaordfører. Kommunestyret skal i sitt konstituerende møte foreta valg av ordfører for hele valgperioden. Ordføreren skal velges blant formannskapets faste medlemmer. Valget holdes som flertallsvalg. Hvert enkelt medlem kan kreve skriftlig stemmegivning. Forslag på kandidater fremmes i møtet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 10

6 Sak 53/11 VALG AV VARAORDFØRER Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/ /11 Kommunestyret Kommunaldepartementets rundskriv om valg av ordfører og varaordfører. Kommunestyret skal i sitt konstituerende møte foreta valg av varaordfører for hele valgperioden. Varaordføreren skal velges blant formannskapets faste medlemmer. Valget holdes som flertallsvalg. Hvert enkelt medlem kan kreve skriftlig stemmegivning. Forslag på kandidater fremmes i møtet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 10

7 Sak 54/11 VALG AV VALGNEMND Arkivsaksnr.: 11/ /11 Kommunestyret Valgnemnda har i foregående periode hatt en representant med personlig vararepresentant fra hvert av partiene som er representert i kommunestyret. Blant de valgte representantene skal kommunestyret også velge leder og nestleder. Det minnes om fastsatte krav til kjønnsrepresentasjon. Forslag på kandidater fremmes i møtet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 10

8 Sak 55/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTET I KS Arkivsaksnr.: 11/ /11 Kommunestyret Melding om vedtak sendes til KS Hedmark I følge Vedtekter i KS revidert på Landstinget i 2008, skal valg av representanter til fylkesmøtet i KS foretas i det konstituerende kommunestyremøtet. Tynset skal velge to representanter blant kommunens faste kommunestyrerepresentanter. Ordføreren bør være blant representantene. Det skal velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Det minnes om lovgivningens krav til kjønnsrepresentasjon. Forslag på kandidater fremmes i møtet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 10

9 Sak 56/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET I FJELLREGIONEN Arkivsaksnr.: 11/ /11 Kommunestyret Melding om vedtak sendes til Regionrådet for Fjellregionen, Aumliveien 4 C, 2500 Tynset Regionrådet for Fjellregionen er et samarbeidsorgan mellom Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Røros, Tolga og Tynset kommuner samt Hedmark og Sør-Trøndelag fylkeskommuner. Regionrådet er et politisk organ som behandler politiske saker av felles interesse mellom kommunene og saker som fremmer regionens interesser i fylkes- og rikssammenheng. I henhold til vedtektene består Regionrådet av: Regionrådet består av 24 medlemmer ordførerne og en representant for opposisjonen i hver kommune samt to medlemmer utpekt av fylkesrådet i Hedmark hvorav den ene representerer opposisjonspartiene i fylkestinget. Ved avstemninger i regionrådet forvaltes fylkeskommunens to stemmer av fylkesrådet. Medlemmet fra opposisjonen i fylkestinget møter med tale og forslagsrett. Regionrådet består videre av administrasjonssjefen i kommunene og en representant for fylkesrådet *. Sør-Trøndelag fylkeskommune deltar med observatørstatus. Ordfører og administrasjonssjef er medlem i henhold til sitt verv og sin stilling. Kommunestyret skal velge en ny representant og vararepresentant fra opposisjonen. Forslag til kandidater fremmes i møtet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 10

10 Sak 57/11 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV I KOMMUNESTYRET Arkivsaksnr.: 11/ /11 Kommunestyret Søknad om fritak, datert Melding om vedtak sendes til Thor Dalvang, 2500 Tynset Thor Dalvang ble valgt som 4. vararepresentant for Det norske Arbeiderparti til kommunestyret for perioden Alle valgte representanter og vararepresentanter er tilskrevet med beskjed om å gi tilbakemelding innen tre dager om valget mottas eller ikke. Valget anses som mottatt dersom kommunen ikke mottar beskjed. Thor Dalvang har, innen fristen, gitt skriftlig melding til kommunen om at han ønsker å benytte seg av sin rett til ikke å motta valget. Begrunnelsen er at Dalvang har sittet som medlem av kommunestyret de siste 4 årene. Rett til å kreve fritak etter valgloven 3-4 har den som: 1. - har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år har rett til fritak etter andre lover 3. - er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt fram av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av 4. - ikke uten uforholdsmessige vanskelighet vil kunne skjøtte sine plikter i vervet. Dersom Thor Dalvang innvilges fritak, rykker de øvrige varamedlemmene opp i rang. Eventuelt nytt varamedlem blir Britt Kreutzmann (9. vara). Rådmannens innstilling: Thor Dalvang innvilges fritak fra tjeneste som medlem av kommunestyret for perioden med bakgrunn i valgloven 3-4 pkt. 1. Ny vararepresentant for Det norske Arbeiderparti til kommunestyret blir Britt Kreutzmann. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 10