MØTEINNKALLING - KONSTITUERENDE MØTE

Transkript

1 MØTEINNKALLING - KONSTITUERENDE MØTE Kommunestyret har møte i Ås rådhus, Store sal kl * NB! *Møtet starter så snart det avtroppende kommunestyret har avsluttet sitt møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på rådmannskontoret. Innkallinger og protokoller legges til gjennomsyn på servicetorget og bibliotekene, og publiseres på www. Saksliste: K-sak 48/11 11/3121 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2011 K-sak 49/11 11/2995 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV FORMANNSKAP K-sak 50/11 11/3120 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV ORDFØRER K-sak 51/11 11/3122 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV VARAORDFØRER K-sak 52/11 11/3123 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SOSIAL, LEDER OG NESTLEDER K-sak 53/11 11/3126 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR, LEDER OG NESTLEDER K-sak 54/11 11/3128 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV HOVEDUTVALG FOR TEKNIKK OG MILJØ, LEDER OG NESTLEDER K-sak 55/11 11/3129 KONSTITUERING PERIODEN , VALG TIL DIVERSE UTVALG Ås, Johan Alnes Ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes til Jeanette Karlsen, tlf eller e-post [email protected]. (Det sendes personlig svar på mottak av e-post. Telefonbeskjed må gis dersom svar ikke er mottatt innen rimelig tid). Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

2 Kommunestyret K-sak 48/11 K-sak 48/11 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2011 Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 014 Saknr.: 11/3121 Kommunestyret 48/ Leders innstilling: Kommunestyrevalget 2011 godkjennes, jf. vedlagte valgprotokoll for valgstyret 2011 med vedlegg. Ås, Johan Alnes Valgstyrets leder Tidligere politisk behandling: Valgstyret 13. september 2011 Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Valgstyret, kommunestyret Vedlegg som følger saken trykt: Valgprotokoll for valgstyret 2011 Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Fylkesvalgstyrets møtebok godkjent Pressemelding med link til møteboka: Informasjon til valgte representanter og vararepresentanter, brev av med vedlagt skjema om taushetsplikt m.m. Valgloven er publisert her: Utskrift av saken sendes til: Fylkesvalgstyret og valgstyrets leder. Det vises til vedlagte møtebok for valgstyret vedrørende kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 der valgstyret har redegjort for valgoppgjøret.

3 K-sak 48/11 Etter valgloven 13-4 er det det nyvalgte kommunestyret som treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Fylkestinget har godkjent fylkestingsvalget. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. I så fall skal det sendes melding til departementet, som evt. påbyr omvalg. Minst tre av kommunestyrets medlemmer kan sammen fremsette begjæring om lovlighetskontroll etter kommunelovens 59 innen en frist på syv dager etter at kommunestyret har truffet vedtak om godkjenning. Alle som har stemmerett i Ås kunne innen syv dager etter valgdagen klage skriftlig over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget, jf. valgloven Det er ikke mottatt klage. Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Valgstyret i Ås finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket og tilrår at valget godkjennes.

4 Kommunestyret K-sak 49/11 K-sak 49/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV FORMANNSKAP Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 033 Saknr.: 11/2995 Kommunestyret 49/ Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Kommunestyret Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Valgte personer Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 1 der reglene om valg av formannskap fremgår. Valget skjer på grunnlag av lister med forslag til kandidater. Listeforslag kan fremsettes helt frem til avstemming. Det er bare de partier eller grupperinger som er representert i kommunestyret som har rett til å stille liste. Et parti eller en gruppering kan bare levere inn ett listeforslag. Det enkelte kommunestyremedlem har ikke slik rett. Listeforslag må være underskrevet av minst et medlem av partiet. Ved fellesforslag må det være underskrevet av minst en representant fra hvert parti.

5 K-sak 49/11 Kommuneloven 36 nr. 2 stiller nå krav til kjønnsfordeling på listefremleggene. Dette er nytt siden valget i I rundskrivet står det følgende: Skal det veljast to eller tre medlemmer, skal kvart kjønn vere representert på den einskilde liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det veljast seks til åtte medlemmer, skal kvart kjønn vere representert med minst tre. Skal det veljast ni medlemmer, skal kvart kjønn vere representert med minst fire. Skal det veljast fleire enn ni medlemmer, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 prosent. Ved val til folkevalde organ som etter lov berre består av medlemmer av kommunestyre, skal desse reglane følgjast så langt det er mogeleg. Formannskapet skal bestå av minimum fem medlemmer. Det vil vere medlemstalet i det einskilde organ som avgjer kor mange representantar frå kvart kjønn som skal førast opp på listeframlegga. Ved val av formannskap, som etter lov berre skal bestå av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, skal reglane om kjønnsmessig representasjon følgjast så langt det er mogeleg. Kravet til kjønnsmessig representasjon på listeframlegga gjeld soleis ikkje absolutt ved val til formannskap og fylkesutval. Dei som set fram listeframlegga plikter likevel å oppfylle kravet om kjønnsrepresentasjon så langt det er mogeleg også ved desse vala. Formannskapet trer i funksjon fra det konstituerende møte.

6 Kommunestyret K-sak 50/11 K-sak 50/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV ORDFØRER Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 033 Saknr.: 11/3120 Kommunestyret 50/ Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Venstre, Senterpartiet og Sosialistisk Venstreparti: Johan Alnes (A) velges som ordfører i Ås kommune for perioden Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Kommunestyret Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Valgt person Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 3 der reglene om valg av ordfører fremgår. Ordfører velges for hele valgperioden. Valgbare er de faste medlemmene av formannskapet. Ordfører trer i funksjon fra valgtidspunktet.

7 Kommunestyret K-sak 51/11 K-sak 51/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV VARAORDFØRER Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 014 Saknr.: 11/3122 Kommunestyret 51/ Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Venstre, Senterpartiet og Sosialistisk Venstreparti: Marianne Røed (Sp) velges som varaordfører i Ås kommune for perioden Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Kommunestyret Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Valgt person Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 3 der reglene om valg av varaordfører fremgår. Varaordfører velges for hele valgperioden. Valgbare er de faste medlemmene av formannskapet. Varaordfører trer i funksjon fra valgtidspunktet.

8 Kommunestyret K-sak 52/11 K-sak 52/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SOSIAL, LEDER OG NESTLEDER Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 033 Saknr.: 11/3123 Kommunestyret 52/ Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Kommunestyret Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Valgte personer Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 4 der reglene om valg av faste utvalg fremgår. Det må være en kjønnsmessig fordeling på 5-4 i alle faste utvalg som har 9 medlemmer. Det vises også til punkt om valg til faste utvalg. I reglementets kapittel 7 er utvalgenes oppgaver, ansvar og myndighet fastsatt. Utvalget trer i funksjon fra valgtidspunktet.

9 Kommunestyret K-sak 53/11 K-sak 53/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR, LEDER OG NESTLEDER Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 033 Saknr.: 11/3126 Kommunestyret 53/ Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Valgte personer Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 4 der reglene om valg av faste utvalg fremgår. Det må være en kjønnsmessig fordeling på 5-4 i alle faste utvalg som har 9 medlemmer. Det vises også til punkt om valg til faste utvalg. I reglementets kapittel 7 er utvalgenes oppgaver, ansvar og myndighet fastsatt. Utvalget trer i funksjon fra valgtidspunktet.

10 Kommunestyret K-sak 54/11 K-sak 54/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG AV HOVEDUTVALG FOR TEKNIKK OG MILJØ, LEDER OG NESTLEDER Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 033 Saknr.: 11/3128 Kommunestyret 54/ Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Valgte personer Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 4 der reglene om valg av faste utvalg fremgår. Det må være en kjønnsmessig fordeling på 5-4 i alle faste utvalg som har 9 medlemmer. Det vises også til punkt om valg til faste utvalg. I reglementets kapittel 7 er utvalgenes oppgaver, ansvar og myndighet fastsatt. Utvalget trer i funksjon fra valgtidspunktet.

11 Kommunestyret K-sak 55/11 K-sak 55/11 KONSTITUERING PERIODEN , VALG TIL DIVERSE UTVALG Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: 033 Saknr.: 11/3129 Kommunestyret 55/ Forslag vil bli ettersendt/lagt frem i møtet. Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Kommunestyret Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Styrer, råd og utvalg Utskrift av saken sendes til: Valgte personer Det vises til rundskriv H4/11 kapittel 4 der reglene om valg av faste utvalg fremgår. Det må være en kjønnsmessig balanse i alle faste utvalg. Det vises også til Ås kommunes reglementer punkt om valg til faste utvalg. I reglementets kapittel 7 er utvalgenes oppgaver, ansvar og myndighet fastsatt. Utvalgene trer i funksjon fra valgtidspunktet. De gamle utvalgene fungerer inntil nye er valgt. De utvalg som ikke blir oppnevnt i konstituerende møte tas opp som sak i kommende kommunestyremøter.

12 K-sak 55/11 For oversikt over antall varamedlemmer m.m. vises det til dokumentet Styrer, råd og utvalg som ligger i saksmappen og på Internett.