MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl

Transkript

1 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på rådmannskontoret. Innkallinger og protokoller legges til gjennomsyn på servicetorget og bibliotekene, og publiseres på Saksliste: HOK-sak 4/12 11/4140 MØTEPLAN FOR HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR 2012 s. 3 DISKUSJONSSAK: Folkehelseprofil Ås kommune 2012, jf. notat av l.nr. 2785/12. Til diskusjon: o Hvordan bør Ås kommune arbeide mer målrettet i forhold til folkehelse? o Hvilke områder bør Ås kommune prioritere i sitt forebyggende folkehelsearbeid? o Hvordan kan folkehelseperspektivet integreres og synliggjøres i kommunens planer? ORIENTERING FRA OPPVEKST OG KULTURSJEFEN: Kulturhuset PP-tjenesten orienteringen holdes for lukkede dører, jf. kommuneloven 31 Ås, (Sign.) Olav Østerås Leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes til Jeanette Karlsen, tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no. (Det sendes personlig svar på mottak av e-post. Telefonbeskjed må gis dersom svar ikke er mottatt innen rimelig tid). Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

2 REFERATSAK Samarbeidsutvalg (SU) barnehage: 1. Referat fra SU-møte i Vinterbro barnehage 2

3 ÅS KOMMUNE Hovedutvalg for oppvekst og kultur HOK-sak 4/12 HOK-sak 4/12 MØTEPLAN FOR HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR 2012 Gå til saksliste Saksbehandler: Jeanette Karlsen Arkivnr: 033 Saksnr.: 11/4140 Utvalg Sak nr. Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur 3/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur 4/ Leders innstilling: Møtet torsdag 1. november endres til torsdag 8. november i møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur, vedtatt i HOK-sak 3/12. Ås, (Sign.) Olav Østerås Hovedutvalgets leder Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling : Utvalget fremmet endringsforslag om at møtet 8. november flyttes til 1. november. Votering: (8 stemmer). Leders innstilling med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur 2012 vedtas. Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur halvår 3 Torsdag 19. januar Kl Ås rådhus, Store sal 7 Torsdag 16. februar Kl Ås rådhus, Store sal 11 Torsdag 15. mars Kl Ås rådhus, Store sal 15 Torsdag 12. april Kl Ås rådhus, Store sal 19 Torsdag 10. mai Kl Ås rådhus, Store sal 23 Torsdag 7. juni Kl Ås rådhus, Store sal 2. halvår 35 Torsdag 30. august Kl Ås rådhus, Store sal 39 Torsdag 27. september Kl Ås rådhus, Store sal 44 Torsdag 1. november Kl Ås rådhus, Store sal 3

4 HOK-sak 4/12 Leders innstilling : Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur 2012 vedtas. Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur halvår 3 Torsdag 19. januar Kl Ås rådhus, Store sal 7 Torsdag 16. februar Kl Ås rådhus, Store sal 11 Torsdag 15. mars Kl Ås rådhus, Store sal 15 Torsdag 12. april Kl Ås rådhus, Store sal 19 Torsdag 10. mai Kl Ås rådhus, Store sal 23 Torsdag 7. juni Kl Ås rådhus, Store sal 2. halvår 35 Torsdag 30. august Kl Ås rådhus, Store sal 39 Torsdag 27. september Kl Ås rådhus, Store sal 45 Torsdag 8. november Kl Ås rådhus, Store sal Tidligere politisk behandling: HOK-sak 3/ , Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur 2012 K-sak 75/ , Møteplan for formannskap og kommunestyre 2012 Avgjørelsesmyndighet: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg som følger saken trykt: Utdrag av administrasjonens fremdriftsplan i arbeidet med handlingsprogram med økonomiplan Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Administrasjonens fremdriftsplan i arbeidet med handlingsprogram med økonomiplan Utskrift av møtebok i HOK-sak 3/11, samt saksfremstilling og vedlegg Utskrift av saken sendes til: Publiseres på kommunens hjemmeside Hovedutvalgets medlemmer (pr. e-post) Oppvekst- og kultursjef Utvalgssekretær 4

5 HOK-sak 4/12 SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtok møteplan i tråd med leders innstilling, men med den endring at november-møtet ble fremskyndet en uke. Administrasjonen har imidlertid gjort oppmerksom på at sak om handlingsprogram med økonomiplan ikke vil være klar på dette tidspunktet. Leder anbefaler at utvalgets siste møte i november flyttes til torsdag 8. november som opprinnelig innstilt. Utvalgsmøtet bør heller ikke avholdes senere fordi tidsskjemaet for politisk behandling av denne saken er meget stram. Konklusjon: Hovedutvalgets leder anbefaler at innstillingen vedtas. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Handlingsprogram og økonomiplan behandles 1. gang i formannskapet Handlingsprogram og økonomiplan behandles i hovedutvalgene * Handlingsprogram og økonomiplan behandles 2. gang i formannskapet Handlingsprogram og økonomiplan ligger ute til offentlig ettersyn Handlingsprogram og økonomiplan behandles av kommunestyret. VEDLEGG *I fjor ble det satt frist en uke etter hovedutvalgsmøter for å sende inn spørsmål til rådmannen dersom partiene ønsket svar til gruppemøtene før formannskapets 2. gangsbehandling. 5